淺論如何加強應(yīng)收賬款管理

摘要：應(yīng)收賬款是指企業(yè)在銷售過程中、提供勞務(wù)后應(yīng)得收入，或者其他應(yīng)收款項。它是企業(yè)流動資產(chǎn)的組成部分，在企業(yè)與欠款人之間形成債權(quán)債務(wù)關(guān)系。制定企業(yè)賬款管理辦法的目的是要保證及時回收資金，加速企業(yè)資金的良性循環(huán)，提高資金周轉(zhuǎn)效率，防止壞賬的發(fā)生，減少收賬費用及財務(wù)損失。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理

在商品經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)，商業(yè)競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下。企業(yè)為了擴大銷售，增強競爭力，實現(xiàn)利潤最大化，不僅提高產(chǎn)品質(zhì)量、推出合理價格還在有一定信譽度的客戶中采取賒欠銷售的方式以求得利潤、銷售的最大化。通過銷售產(chǎn)品、材料及其他原因而應(yīng)向購貨方或個人收取的款項而形成的賬務(wù)為應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款表示在銷售過程中被購買單位所占用的資金，應(yīng)及時收回來彌補企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)中的各種消耗并保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)；如有拖欠的情況應(yīng)及時催收；而對于因各種原因造成的無法收回的應(yīng)收賬款，在取得相關(guān)證明后按規(guī)定程序報批為壞賬采取作廢處理。為了避免以上不良情況出現(xiàn)對企業(yè)造成影響，本文從應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響及加強應(yīng)收賬款的管理進(jìn)行分析。

一、應(yīng)收賬款的管理對企業(yè)的影響

當(dāng)前在激烈的市場競爭中，企業(yè)為了擴大市場份額，賒銷成為企業(yè)擴大銷售的主要競爭手段，這就需要企業(yè)管理者充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款管理的重要性。企業(yè)應(yīng)防止因為自身只注重銷售而忽視應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理，從而加大企業(yè)的風(fēng)險。因此，加強應(yīng)收賬款的管理對企業(yè)有著重要影響。主要表現(xiàn)以下幾方面：

1、加強應(yīng)收賬款管理有利于企業(yè)降低成本

應(yīng)收賬款與存貨都屬于流動資產(chǎn)，應(yīng)收賬款是可確認(rèn)的為收入的債權(quán)，它可用于生產(chǎn)并縮短產(chǎn)品的存放期與減少儲存等費用；而存貨相對占用了一部分資金并且貨品的儲存、保管等都需要產(chǎn)生費用。

2、加強應(yīng)收賬款管理有利于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)

企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的目的就是為了以銷售來獲得利益，而應(yīng)收賬款實際上就是購買方所占用的資金，商品銷售就應(yīng)該及時的收回應(yīng)收賬款或催收，減少無法收回的概率（壞賬），這樣才能使企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)正常運行進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。

3、加強應(yīng)收賬款管理有利于企業(yè)提高競爭力

應(yīng)收賬款的發(fā)生意味著客戶占用企業(yè)的一部分資金，是有成本的。在商業(yè)市場競爭激烈的情況下，企業(yè)為了能擴大銷售、增強市場銷售地位、提高利潤與競爭能力，必須在銷售市場中采取一定的手段[1]。而這種提高企業(yè)競爭的手段就是采用信用銷售的方式，是指購買單位通過賒欠的方式得到所需要的商品物資、材料或勞務(wù)，還可以減少客戶自己資金的短時期占用。這種賒銷的方法可以減少企業(yè)在商品銷售市場中的萎縮，增強對應(yīng)收賬款的管理，及時催收購買單位賒銷的產(chǎn)品資金可增加銷售收入與利潤。賒銷的方式對于企業(yè)拓展新市場或新產(chǎn)品上市可起到有效的作用并可增強市場競爭力。

二、加強應(yīng)收賬款管理采取的措施

1、密切關(guān)注銷售與收款循環(huán)中是主要業(yè)務(wù)活動

包括：（1）接收客戶訂單。經(jīng)客服部門審查符合本銷售企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)時，可接受納入被本企業(yè)批準(zhǔn)的銷售名單中，銷售單位管理部門同意后為接收顧客訂單[2]。（2）批準(zhǔn)賒銷信用。賒銷批準(zhǔn)是信用管理部門根據(jù)管理當(dāng)局的賒銷政策，以及對每個顧客的已授權(quán)的信用額度來進(jìn)行的。信用測評部門收到客戶的銷售單后，立即將其進(jìn)行賒銷信用額度及至今還欠的賬款余額加以比較。執(zhí)行人工賒銷信用檢查時，還應(yīng)合理劃分工作職責(zé)，以切實避免銷售人員為擴大銷售而使企業(yè)承受不適當(dāng)?shù)男庞蔑L(fēng)險。

2、財務(wù)部門、信用部門、銷售部門應(yīng)密切配合

財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺賬，及時登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況，編制賬齡分析表，及時報告應(yīng)收賬款動態(tài)變動情況，督促銷售部門加緊催收，提醒信用部門對客戶進(jìn)行信用評價估量。

3、充分發(fā)揮現(xiàn)金折扣的作用

現(xiàn)金折扣又稱之為銷售折扣，是企業(yè)為了督促顧客盡早付清貨款而提供的一種價格優(yōu)惠。它的優(yōu)點是能縮短收款時間，減少壞賬率；缺點是減少了現(xiàn)金流量，因其折扣實際收入的就減少了，所以企業(yè)采取怎樣的現(xiàn)金折扣要平衡在現(xiàn)金折扣的正負(fù)面之上。例如一批貨款為4萬元，若購貨公司享受這一折扣就意味著其為了2%（800元）的優(yōu)惠放棄39200元在50天內(nèi)的使用權(quán)，承擔(dān)一定的利息與成本。如果購貨公司有閑置的資金享用折扣是有利的；若購置公司處于資金短缺的現(xiàn)象，其享用2%的折扣的同時他可能損失的更多。

4、根據(jù)賬齡對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析

賬齡是指欠債人欠款的時間，根據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短劃分并編制賬齡分析表。編制賬齡的單位根據(jù)獨立客戶、預(yù)期的資金周轉(zhuǎn)率按月編排；若是長期來往的大客戶一直拖欠貨款，按照最后一筆的交易時間排列在最后。將逾期欠款的購貨單位依據(jù)信用評定，按照風(fēng)險度分為惡意欠款的、因企業(yè)經(jīng)營不善或資金他用造成的資金周轉(zhuǎn)困難但有能力還款而欠款的、因自然災(zāi)害或政府政策調(diào)整造成經(jīng)營受損并無望還款的三類[3]。根據(jù)不同的分類采取相應(yīng)的催款、要債措施，對惡意欠款的采用法律手段，若客戶抵押物品可變現(xiàn)的則不予起訴；若欠款數(shù)目不大且客戶有社會地位就沒必要起訴了。對因企業(yè)經(jīng)營不善或資金他用造成的資金周轉(zhuǎn)困難但有能力還款而欠款的，可重新簽還款協(xié)議并可分期還款，在保證債權(quán)訴訟有效的同時進(jìn)行催收；也可將一定額度的債權(quán)轉(zhuǎn)為本企業(yè)股份，協(xié)助客戶扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀同時作為長期投資。對因自然災(zāi)害或政府政策調(diào)整造成經(jīng)營受損并無望還款的，應(yīng)上報當(dāng)?shù)毓芾聿块T進(jìn)行審查，確認(rèn)為壞賬后在履行規(guī)定審批后進(jìn)行會計處理工作。本企業(yè)在注銷壞賬后應(yīng)當(dāng)記錄于備案登記簿中，方便以后查找做到賬銷案存；若是已銷毀壞賬又收回時要及時入賬以免造成賬外賬。

三、結(jié)束語

加強應(yīng)收賬款管理可降低企業(yè)成本、加強企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、提高市場競爭力；企業(yè)應(yīng)正確衡量購買單位的信用減少風(fēng)險，制定一整套規(guī)范的操作程序和控制制度并認(rèn)真執(zhí)行，保證及時或催收收回應(yīng)收賬款。

參考文獻(xiàn)：

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[3]田佳林.企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題和處理策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010；24

（責(zé)任編輯：祁彩云）