建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理研究

摘要：建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理對(duì)于建筑工程建設(shè)的重要性是不可言喻的，做好建筑工程內(nèi)業(yè)資料的管理至關(guān)重要。本文將分析建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀，找到在監(jiān)理資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，分析并提出能提高管理效率的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程監(jiān)理 資料管理 解決方案

一個(gè)建筑工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施通過(guò)建筑工程內(nèi)業(yè)資料的管理體現(xiàn)出來(lái)。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不僅僅反映工程項(xiàng)目的成立、發(fā)展、生產(chǎn)等過(guò)程，更是工程竣工、使用、維修的憑據(jù)。隨著建筑工程越來(lái)越精細(xì)，愈加趨于規(guī)范、專業(yè)，對(duì)于建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理的要求也隨之變得更加嚴(yán)苛，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要保證不出錯(cuò)誤。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料要充分發(fā)揮其在建筑工程建設(shè)中的效用，要不斷滿足建筑工程建設(shè)發(fā)展的需要。

一、當(dāng)前建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料要求準(zhǔn)確、真實(shí)、專業(yè)、及時(shí)，因?yàn)榇藢?duì)于建筑工程的發(fā)展起著巨大作用。當(dāng)前，建筑工程發(fā)展步伐愈來(lái)愈快，工程建設(shè)的后續(xù)工作要求更多，投入使用后會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題都要求通過(guò)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料來(lái)提供相關(guān)憑證。在建筑行業(yè)，工程內(nèi)業(yè)資料管理顯然是重中之重。當(dāng)前建筑工程建設(shè)愈加細(xì)化，建筑工程監(jiān)理內(nèi)頁(yè)資料管理業(yè)趨向細(xì)致、準(zhǔn)確、規(guī)范，跟蹤記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)是有必要的。

二、存在于程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中的問(wèn)題

（一）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料整理遲緩

由于企業(yè)中存在的只注重實(shí)際效益的鼠目寸光的行為，對(duì)于建筑監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理不夠重視，往往造成內(nèi)業(yè)資料整理不及時(shí)，甚至十分混亂的情況，影響到整個(gè)工程的進(jìn)度，給監(jiān)理、建筑方以及承包方造成很大的麻煩和損失。無(wú)效率的資料整理事倍功半，既增加企業(yè)負(fù)擔(dān)又不能為工程建設(shè)提供憑據(jù)，實(shí)是勞民傷財(cái)。

（二）監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

對(duì)于國(guó)家的一些規(guī)定、規(guī)范，相關(guān)地方或者單位可能執(zhí)行不徹底，對(duì)這些法律法規(guī)不夠重視，也有可能根據(jù)自己情況進(jìn)行改動(dòng)，所以造成內(nèi)業(yè)資料整理得雜亂不堪。這種情況下整理出來(lái)的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不便于檢查、使用，給建筑工程的進(jìn)行造成麻煩。一些具體的表格形式、漢字的規(guī)范使用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，大大增加了實(shí)際工作中的難度。

（三）內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際情況差距大

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料應(yīng)該在建筑工程進(jìn)行的過(guò)程中進(jìn)行整理，資料的整理應(yīng)該與工程進(jìn)度相符。然而，現(xiàn)在很多的資料都是等到檢查時(shí)或者工程完成后補(bǔ)上去的，邏輯性很差，幾乎沒(méi)有準(zhǔn)確性可言，十分敷衍和虛假，已經(jīng)失去了監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的價(jià)值。很多企業(yè)總是采用集中所有人趕制監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的方法蒙混了事，這對(duì)于企業(yè)乃至整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（四）資料失去真實(shí)性

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料必須要真實(shí)準(zhǔn)確可信，但是很多企業(yè)為了表面風(fēng)光，往往對(duì)資料進(jìn)行大肆改動(dòng)，完美修飾，使其成為一份完美的報(bào)告單，所有工程都沒(méi)有任何事故和缺陷。這種造假行為廣泛存在與建筑行業(yè)中。這些不實(shí)際的內(nèi)業(yè)資料將會(huì)影響到相關(guān)工程的竣工、投入使用、以及維修等各個(gè)方便，而且十分不利于企業(yè)自身的改進(jìn)和發(fā)展。

（五）工作人員不專業(yè)

施工資料的填、收集、整理都需要專業(yè)人員進(jìn)行操作?，F(xiàn)在建筑行業(yè)存在大量不具備專業(yè)知識(shí)的工作人員，對(duì)一些專有名詞和專業(yè)操作比較陌生，根本無(wú)力勝任監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理工作。在這種情況下會(huì)出現(xiàn)很多狀況，表格填寫(xiě)錯(cuò)誤百出、觀測(cè)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資料裝訂不夠規(guī)范、資料移交不及時(shí)等問(wèn)題接踵而至。將會(huì)給工程建設(shè)造成巨大影響，損害各方面利益。

三、解決資料管理問(wèn)題的方案

（一）確保資料的真實(shí)性

企業(yè)堅(jiān)決杜絕作假的方法，抵制工程結(jié)束之后集中編排內(nèi)業(yè)資料的做法。資料簽字時(shí)盡量保證相關(guān)負(fù)責(zé)人本人簽字，確保無(wú)誤。填寫(xiě)資料時(shí)必須實(shí)事求是，保證工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性。保證一切資料都是有據(jù)可查的，決不能為了表面完美憑空編造。

（二）規(guī)范建筑內(nèi)業(yè)資料管理

開(kāi)工之前必須先取得施工許可證、設(shè)計(jì)圖紙的審查工程合同書(shū)必須清楚，設(shè)計(jì)圖紙的審查、規(guī)劃書(shū)、相關(guān)報(bào)告以及竣工公告等都是必不可少的。必須遵循國(guó)家對(duì)建筑工程的基本規(guī)范。充分認(rèn)識(shí)到遵守規(guī)范的重要性。建筑工程也要合法合理建設(shè)，從而才能整理出完整、實(shí)用的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料。應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的制度，保證資料整理的及時(shí)性和有效性，進(jìn)而能提高內(nèi)業(yè)資料整理的效率。

（三）培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才

安排對(duì)建筑工程熟悉的人進(jìn)行監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理。只有熟悉工程建設(shè)操作的人才能清楚資料與工程的關(guān)系，以及監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性，從而更加認(rèn)真并且資料管理的專業(yè)性也有了保證。從工程準(zhǔn)備之初就安排專業(yè)人員跟蹤收集，做好原始記錄以保證資料的同步性和真實(shí)性，從而保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的價(jià)值。

（四）保證建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料與工程建設(shè)同步

在進(jìn)行建筑監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的過(guò)程中，務(wù)必及時(shí)記錄、收集好建筑工程的資料，做到材料收集整理與建筑工程的進(jìn)度相同步。在建筑工程的建設(shè)過(guò)程中，很多原材料需要通過(guò)第三方甚更多的機(jī)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)售等等，在這時(shí)如果內(nèi)業(yè)資料不能做到同步收集，容易造成開(kāi)工時(shí)才發(fā)現(xiàn)某種材料缺乏的狀況，很難補(bǔ)救。所以，從工程準(zhǔn)備階段就要一步步按照進(jìn)度進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的收集，以便最后整理、存檔，減少甚至杜絕因?yàn)楸O(jiān)理內(nèi)業(yè)資料收集不足出現(xiàn)的一些問(wèn)題。

四、總結(jié)

建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作需要多個(gè)部門配合完成的工作，要想做好內(nèi)業(yè)資料管理就必須做好各方面工作。要記錄好相關(guān)信息，一些重要的環(huán)節(jié)要做重點(diǎn)記錄最后存檔以便能在出現(xiàn)情況時(shí)能進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)救。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的有效整理在建筑工程建設(shè)中地位頗高。提高管理意識(shí)做好各項(xiàng)管理落實(shí)責(zé)任是行之有效的方法。在管理資料過(guò)程中一定要保證實(shí)事求是，發(fā)展潮流，努力學(xué)習(xí)科學(xué)管理的方式，促進(jìn)監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理水平的提高，從而促進(jìn)建筑行業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：張彬）