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基于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的探究

2014-04-29 00:00:00孫玉濤
中國外資·下半月 2014年5期

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,我國企業(yè)的規(guī)模也在迅速擴(kuò)大,而房地產(chǎn)行業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)企業(yè),其內(nèi)部控制建設(shè)成為企業(yè)管理者所關(guān)注的焦點。文章首先分析了當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)現(xiàn)狀與問題,并基于此提出了有針對性的完善措施,以期能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步完善自己的內(nèi)部控制環(huán)境,設(shè)立長效的內(nèi)部控制機(jī)制,保障企業(yè)的順利運行與發(fā)展。

關(guān)鍵詞: 房地產(chǎn) 企業(yè) 內(nèi)部控制 機(jī)制 措施

我國房地產(chǎn)企業(yè)自從改革開放以來獲得了長足的發(fā)展,已經(jīng)成為了國民經(jīng)我國房地產(chǎn)企業(yè)自從改革開放以來獲得了長足的發(fā)展,已經(jīng)成為了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱型行業(yè),對我國經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)定發(fā)展起到了前所未有的重要作用。但是,由于受到房地產(chǎn)市場自身規(guī)律以及國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢不佳的影響,國家開始出臺相關(guān)政策抑制我國房地產(chǎn)行業(yè)過快增長,我國房地產(chǎn)企業(yè)正面臨著新的考驗與挑戰(zhàn)。那么,在國家嚴(yán)格政策管控以及激烈行業(yè)競爭背景之下,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),尤其是要針對內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)釆取相應(yīng)的對策,進(jìn)而為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供更為可靠的管理能力,切實提升房地產(chǎn)企業(yè)在市場上的競爭力。

一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)現(xiàn)狀與問題分析

企業(yè)的內(nèi)部控制有廣義和狹義之分。這里,我們主要從廣義的角度來介紹其基本內(nèi)涵。內(nèi)部控制就是指企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中建立起來的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式與職責(zé)分工制度,其主要是為了提高經(jīng)營管理效果,提升經(jīng)濟(jì)效益。那么,作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱的房地產(chǎn)企業(yè)來說,它們的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)并不是很完善,現(xiàn)狀有待進(jìn)一步改善,還有一些問題存在, 具體分析如下:

(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制力度嚴(yán)重不足,其中一個主要表現(xiàn)就是還沒有能夠建立起較為完善的內(nèi)部控制制度。事實上,一些房地產(chǎn)企業(yè)甚至沒有設(shè)置相關(guān)的內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),很多內(nèi)部控制方面的制度建設(shè)基本上是由各個職能部門自行制定,從而使得房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制無法形成統(tǒng)一的機(jī)制。此外,這些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制盡管建立起來了,但是,相關(guān)的執(zhí)行人員卻有著不同的素質(zhì),他們并沒有能夠具備較強(qiáng)的工作責(zé)任性,無法讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度取得較好的執(zhí)行效果,有時甚至?xí)?dǎo)致內(nèi)部控制制度的失靈或失效。

(二)內(nèi)部控制意識較為薄弱

房地產(chǎn)企業(yè)對于自身的內(nèi)部控制工作認(rèn)識不夠,這是因為在它們看來,房地產(chǎn)企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制并不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,而且其間接效益還要在一個較長的時間段后才能夠顯現(xiàn)出來,并需要配備較多的人員崗位來參與進(jìn)去,這就使得房地:產(chǎn)企業(yè)對于內(nèi)部控制的重視程度不夠,而且認(rèn)為制定相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)則制度與更為繁瑣的辦事程序等都是浪費精力。因此,房地產(chǎn)企業(yè)就會為了追求所謂的經(jīng)濟(jì)效益而主要側(cè)重于房地產(chǎn)商品的開發(fā)與銷售方面,從而導(dǎo)致了內(nèi)部控制方面的較多風(fēng)險。

(三)內(nèi)部控制的審計監(jiān)督不到位

有些房地產(chǎn)企業(yè)盡管有了一定的內(nèi)部控制程序。但是,并沒有能夠配備規(guī)范有效的時部監(jiān)督機(jī)制,這就導(dǎo)致了一些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)部門,審計部門等的監(jiān)督檢查力度嚴(yán)重不足,企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)對于下級職員的監(jiān)督檢查力度也是嚴(yán)重不夠的。這是因為房地產(chǎn)企業(yè)中有一部分的審計部門與財務(wù)部門并沒有能夠完全分離開來,從而使得內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的實際執(zhí)行過程并不夠全面和到位,甚至一些企業(yè)的內(nèi)部審核工作都沒有考核機(jī) 制,這些都使得房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督工作效果無法發(fā)揮出應(yīng)有的功能。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的重要性分析

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)方面問題重重,比如說,公司治理結(jié)構(gòu)不完善,企業(yè)高層管理者缺乏內(nèi)部控制理念,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理乏力,內(nèi)部人員綜合素質(zhì)參差不齊,企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢等。面對這些問題,房地產(chǎn)企業(yè)更是應(yīng)該盡快加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)工作。事實上,它也具有一定的重要性。

(一)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)將有利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營方式

房地產(chǎn)企業(yè)有著特殊的行業(yè)特性,即開發(fā)時間偏長,投資的金額偏大,從而使得房地產(chǎn)企業(yè)面臨著較大的投資風(fēng)險。那么,房地產(chǎn)企業(yè)如果能夠?qū)嵭袕?qiáng)有力的內(nèi)部控制工作,將能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督與控制,從而更為規(guī)范其經(jīng)營方式。

(二)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)將有利于維護(hù)企業(yè)的資金安全

房地產(chǎn)企業(yè)面臨著較大的經(jīng)營與資源風(fēng)險。那么,為了有效的防范各種風(fēng)險,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過健全的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)來提供更為可靠真實的會計信息,并能夠確保企業(yè)的各項財產(chǎn)物資的安全完整,從而使得房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動得以有一個強(qiáng)有力的保障。

(三)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),將能夠為企業(yè)自身的長期穩(wěn)定發(fā)展提供更為可靠的內(nèi)部保障,能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個部門與人員受到切實有效的監(jiān)督與管理,并讓他們的工作實績被真實的反映出來,還可以促進(jìn)他們間的密切配合,進(jìn)而提升房地產(chǎn)企業(yè)的整體有效性的同時提升其經(jīng)營效益。

三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的完善措施

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),其目標(biāo)就是要努力保障企業(yè)經(jīng)營信息的真實完整,并規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理工作,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。那么,房地產(chǎn)企業(yè)在建立內(nèi)部控制機(jī)制的過程中,就應(yīng)該遵循一定的建立原則,即全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則以及成本效益原則等來釆取有效的完善措施。

(一)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部控制的考核機(jī)制

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)中,還離不開內(nèi)部控制工作的考核與激勵機(jī)制的建立與完善。因此,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)該從內(nèi)部控制工作中的考核與激勵機(jī)制方而入手,切實建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制機(jī)制,讓企業(yè)內(nèi)部員工自上而下的感受到內(nèi)部 控制工作的重要性與必要性,并建立一個較為完整的綜合評價指標(biāo)體系,還要通過定性與定量分析方法來對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行科學(xué)且合理的評價與考核,堅持“有功必獎,有過必罰”的考核與激勵原則,切實提升房地產(chǎn)企業(yè)員工的工作積極性與主動性,進(jìn)而讓企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)取得一定的成效。

(二)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

這就是說,房地產(chǎn)企業(yè)要想獲得良好的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)效果,就需要建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制體系,從而為企業(yè)自身的內(nèi)部控制工作提供較為基礎(chǔ)性的保障體系。那么,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)該不斷的在內(nèi)部控制方面實現(xiàn)一定的創(chuàng)新性發(fā)展,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況與行業(yè)發(fā)展特點,制定出切實可行的內(nèi)部控制體系規(guī)劃方案,應(yīng)該讓內(nèi)部控制體系不僅包含了企業(yè)層面的內(nèi)部控制,還應(yīng)該包含其業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,并針對不同業(yè)務(wù)流程設(shè)置董事會、監(jiān)事會等內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),讓它們之間的權(quán)利相互分離幵來,進(jìn)而形成一種制衡的內(nèi)部控制效果。

(三)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該提升內(nèi)部員工的整體素質(zhì)

具體來說,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)與完善的過程中,顯然離不幵企業(yè)員工的積極主動參與。因此,房地產(chǎn)企業(yè)就應(yīng)該切實推進(jìn)對于企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)體系建設(shè)工作,尤其要重視企業(yè)的內(nèi)部文化建設(shè),努力提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),強(qiáng)化員工的內(nèi)部控制責(zé)任感意識,要讓企業(yè)的內(nèi)部控制工作切實保障企業(yè)的各項經(jīng)營活動的順利開展,要讓企業(yè)員工具備專業(yè)的內(nèi)部控制知識,還要讓員工具備高尚的思想覺悟,增強(qiáng)企業(yè)員工的主人翁意識,并建立內(nèi)部控制重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,還要努力構(gòu)建內(nèi)部暢通的信息溝通渠道,進(jìn)而讓房地產(chǎn)企業(yè)能夠降低經(jīng)營風(fēng)險,推進(jìn)企業(yè)的良性經(jīng)營循環(huán)。

(四)房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制建設(shè)

房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)是一項較為系統(tǒng)化的工程,它需要董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層及內(nèi)部各職能部門及員工的共同參與。那么,這就需要房地產(chǎn)企業(yè)能夠進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制建設(shè)工作,讓企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制獲得強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制來進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)然,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要制定相關(guān)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,還應(yīng)該讓其切實的落實到位,增強(qiáng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的功能,并讓內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)能夠采取定期的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)工作的評 價與監(jiān)督,還可以聘請注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行審計,尤其是要對其中存在的各種缺陷與風(fēng)險進(jìn)行有效評估,進(jìn)而讓房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制順應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需求。

四、結(jié)語

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)企業(yè)經(jīng)營的大環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該提高管理層的內(nèi)部控制意識,設(shè)置科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),加強(qiáng)企業(yè)自身的文化建設(shè),進(jìn)而完善內(nèi)部控制環(huán)境,還應(yīng)該設(shè)立有效的控制活動,健全風(fēng)險評估機(jī)制,建立廣泛的信息與溝通系統(tǒng),強(qiáng)化和完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而它能有效地幫助企業(yè)形成一種財務(wù)優(yōu)勢,讓房地產(chǎn)企業(yè)能夠通過健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)來推動自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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(責(zé)任編輯:何蓉)

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