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論內部控制在企業管理中的實踐與研究

2014-04-29 00:00:00趙麗紅
中國外資·下半月 2014年5期

摘要:隨著經濟的快速發展,企業越來越注重自身的管理和內部控制。建立適合國情發展的內部控制體系是非常有必要的,而且也是在黨中央號召下深化企業改革、提高經濟效益的具體落實。本文主要對內部控制含義的闡述和內部控制在企業管理中的實踐進行探討,并針對內部控制在企業管理中的應用提出一些合理化建議。

關鍵詞:內部控制 企業管理 建議

企業會在發展過程中會遇到各種問題,這個時候就要建立一個良好的內部控制制度,從而為企業更好的管理提供有力的保障。

一、內部控制的定義

企業內部的管理控制系統就是我們常說的內部控制,它是保證企業正常運營過程中所采用的管理方法,同時也包括對各種資料和報告的分析、審核和核算;另外也可以對企業的經濟活動進行合理計劃從而制定各項規章制度。企業在進行內部控制時不能把范圍定局在企業資產控制和會計信息上,而需要延伸到更廣闊的領域。從廣義角度分析,內部控制包含以下三個方面:

1、會計系統的控制

會計系統是企業內控系統的一個中心環節,是企業為了分類、匯總、記錄、分析的業務活動,同時也是對一個企業內部會計監督體系的規定。

2、關于會計系統控制的整體控制的環境

在一般的情況下,對于會計系統控制整體的環境敘述為企業要進行某一活動而產生影響的其他的一些因素。主要體現在企業管理者和員工對控制所持有的態度和行動,也是我們常說的內外部環境的控制。

3、關于會計系統控制的內部程序的控制

企業的管理者根據企業的實際情況制定出適合企業發展的一套程序是內部控制制度的集中體現。有效的內部控制能夠使得企業的管理層對企業的活動進行計劃和決策,讓他們對企業的經營目標和財務運作有良好的掌握,真正提高企業的經濟效益。

二、內部控制在企業管理中的實踐分析

1、對內部控制的現狀分析

在以往的觀念當中,內部控制的運用主要是在企業的財務審計工作,它可以在一定的程度上使得審計工作的效率得到提高,但是也有一些弊端,在這種情況下各個部門的員工工作積極性被壓制,使得企業內部管理出現一些有待解決的問題。第一個方面是大部分企業缺乏相應的一些內控機制,同時組織結構也不健全。企業制定的規章制度并不能真正有效地實施,也沒有實際的內部控制的管理部門的設立,使得整個企業內部管理的效果并不明顯。第二個方面是大部分企業缺少一個比較標準的審核體系。內部控制是根據每個企業的實際情況進行設立的,每個企業的內部控制制度也是各不相同,這使得企業的發展受到影響。第三個方面是企業員工的整體水平有待提高,使得能夠符合崗位的需要。所以,要使得企業的內部控制得到加強,要企業的整體員工對自身的責任有所認識。

2、關于內部控制與企業內部管理的一些研究分析

當代的企業都比較的完整,是個統一體,企業在建立、運營過程中是跟外界不斷的聯系,籌集資金、采購材料、生產產品、銷售商品、對外公布財務信息等等與外界環境發生聯系是企業生存和發展的基本結構。由此形成一套明確有理的活動構架讓企業運營順利進行。企業的內部控制制度的制定是根據在日常的生產經營活動中的總結得出的,要在滿足以往的審計要求來完成審計工作,另一方面企業要根據自身的特點去制定屬于自己的一套合理化制度。企業還需要從整體來設計內部控制體系,研究影響企業內部和外部的環境,調動各崗位的員工積極性,具體工作層層落實。

三、關于企業管理中內部控制需要進行優化的幾個方面

1、要對內部控制的基礎知識進行加強,努力完善企業的管理結構

政府部門應該盡快制定相關法律法規,鼓勵企業建立獨立性較強的董事會及公平的企業運營機制來改善企業整體的環境,這些都是很重要的。在企業的內部運行中,也要注意強調董事運作的獨立性,使得企業的管理機制得到積極的發展。

2、對于企業內部資本控制的強化

企業需要根據自身的經營項目和管理目標對資本進行一個有效預算,并根據企業內部的制度制定與企業相對應的預算系統。企業的各個部門要根據自身的預算進行上報,然后再把所有的資料進行匯總分析,經過一定的研究之后由專門部門批準,再進行預算的發放,最后的程序是各部門要經過相應的考核。

3、完善企業信息管理系統建設

要根據企業的實際情況來進行計算機相關的流程運行及操作,建立與企業會計管理相輔相成的控制體制,把人工控制與系統控制相結合。企業內部各部門之間的操作應該相互獨立,由專門的工作人員負責管理微機錄入。各部門要有獨立的報告系統使得企業員工能夠快遞、準確傳遞最新消息。

4、加強對風險進行規避的潛在思維

企業應該根據需要建立風險分析的部門,加強企業員工對風險進行規避的潛在思維。要對企業內部擁有的會計信息等相關資料進行充分的利用,使其作為企業經營活動的評估指標對企業的風險進行測評,使得企業對所擁有的風險系數有一定程度的掌握,確保企業各項經營的安全。

5、營造良好的企業文化氛圍

良好的企業文化能夠使得內部控制制度順利實施,企業應該建立文化傳輸機制,對整個企業核心價值進行交流溝通,讓員工與企業的奮斗目標相同,使得整個企業更加的凝聚在一起。

四、結語

經過上面的論述我們可以知道,在企業的運行管理中內部控制發揮了越來越重要的作用。建立適合國情發展的內部控制體系顯得格外重要,企業需要從自身的情況來加強風險防范意識、完善信息系統建設、強化內部資本控制、創造良好文化氛圍,真正使得企業健康快速發展。

參考文獻:

[1] 周欣.論企業內部控制制度存在的問題及對策[J]. 商業經濟, 2008(09)

[2] 趙俊鋒.內部控制在企業管理工作中的重要性分析[J]. 經營管理者, 2011(11)

[3] 黃孝英.淺談內部控制在企業管理中的應用[J]. 山東行政學院山東省經濟管理干部學院學報, 2008(S1)

(責任編輯:何中軍)

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