基于數據挖掘技術的學生信息管理研究

摘 要：隨著現代高校招生規模的擴大和信息技術的迅速發展，眾多高校開始建立自己的學生信息管理系統，用于學生信息的統計備案，一些突發事件的處理，各部門間數據統計的的聯通等，提高了日常工作的效率。作為較繁重和瑣碎的宿舍管理，其具有龐大的信息量，為使這些數據更好的聯通和查詢，高校領域引進了數據挖掘技術，既是在傳統的學生數據庫上的基礎上添加現代的人工智能技術，使集成的所有信息具備分析功能。提高學校的工作效率。

關鍵詞：學校信息管理系統 學生宿舍管理 數據挖掘 數據庫

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2014）04（b）-0081-02

宿舍是大學生在校園中的一個重要的學習、生活和交往的空間。近年來，隨著教育規模的不斷擴大，招生人數也在不斷地的增加，學生宿舍管理工作也越來月繁重和瑣碎，如：每年新生的住宿安排，每月費用的收取、統計和報表的打印以及各種查詢問題，同時現在的在校生的學歷層次，思想文化水平趨向于多元化，隨之需要學校給出相應的適應現代高效學生的多元化制度。然而，現代高效宿舍學生宿舍管理信息來那個在日益增加，面對龐大的宿舍管理信息量，傳統的宿舍管理方式將無法滿足現有的工作需要。學生宿舍管理具有程序性、規范性和技術性等因素，網絡化的學生信息管理系統將成為目前學校管理學生各方面信息的重要手段。

1 高校宿舍管理系統包含的信息

隨著高校規模的擴大，每所高校一般都具有多個分院，如工學院、理學院等，每個分院又分為不同的系，每個系又有不同的班級。在安排學生住宿時，同一個年級的學生盡量住在一棟或幾棟樓中，同一分院同一年級的學生盡量住在同一樓中，同一班級的學生盡量注滿N間宿舍。每年新生入學，宿舍管理系統會從學校中心數據庫中自動獲取所需的新生資料，主要包括學號，性別，姓名，學制等信息。

2 現代網絡化數據信息管理系統技術的應用

根據現有的高校學生住宿管理信息，現在各校初步建立了屬于自己的信息管理系統數據庫其中的宿舍管理數據庫，包含學生資料，住宿情況表，班級資料，費用表，違紀情況表和內務表。給每個表加入索引，用來提高查詢速度。另外，還需在每個表之間建立相連關系。例如圖1所示。

此數據庫一方面涵蓋了學生較全面的信息資料表，如：姓名，學號，性別，學院，年級，班級，宿舍，床位號等情況；另一方面，體現了學生的住宿安排情況，如：學生姓名，所屬班級，所在樓號，層號，宿舍號，聯系方式等。這樣雖然可以有效的幫助宿舍管理，但是相關的查詢方面卻存在著很大的不便指之處。

為了師生能夠便捷的查詢學生住宿信息，宿舍管理部門對住宿學生的管理和服務，現代學校開始引入網絡化信息管理系，利用數據挖掘技術來完善現代高校的繁重與瑣碎的數據。圖2是在原有的數據信息基礎上引入數據挖掘技術以達到完善高校宿舍管理系統的效果圖。

3 此模式圖清晰的體現了學校宿舍管理系統，下面將對此模式圖精選簡述

3.1 資料管理

包含新生資料處理和學生資料維護兩塊。主要是用于新生資料的錄入和以不同的方式對學生資料進行查詢和處理（主要是畢業生或退學生資料的清除）。

3.2 宿舍管理

第一，是住宿安排，需根據學生的院系，性別，班級等進行安排；第二，宿舍的調整，主要是對于兩個或多個宿舍之間一些學生的對調；第三，退宿管理，是對于畢業生、休學生活退學生退宿的辦理；第四，住宿查詢，主要是按學生所在院系和班級對學生信息的查詢住宿情況；第五，宿舍報表的打印，對于學校整體宿舍的安排情況打印出書面版的明細。

3.3 收費管理

現在的高校生住宿除了住宿費，水電費外，在超出學校的配額部分還學學生自己來承擔。對于每月的抄表、費用計算、收據的打印和統計均可以利用此系統來完成著寫瑣碎，繁重的工作，是學校的工作效率的到了很大的提高。

3.4 內務管理

主要是通過檢查宿舍（包含每月各項評比的輸入，修改，計算和查詢）；違紀行為的管理（對于一些宿舍違紀情況的記錄和查詢）；宿舍的評比（按照相應的評比條件，評比出文明宿舍不達標宿舍）；宿舍檢查報表的打?。ㄖ饕俏拿魉奚岜?，不達標宿舍表，宿舍違紀情況表和內務檢查明顯表等）。

4 宿舍管理系統網絡化數據挖掘技術功能的實現

新的數據挖掘信息系技術功能具有幾點優勢：（1）操作簡單：系統界面清晰，使用者只需掌握電腦的基本知識便可以簡易的操作此系統，方便實用。（2）即時可見：對相關信息的處理（包含信息的添加，修改，刪除等）。（3）層次分明：系統采用模塊化程序結構，具有一定的獨立性，由體現了其相關性。（4）可靠性和安全性。系統可通過用戶名和密碼識別來確保安全和保密的管理機制，對用戶權限的設置，相對提高了系統的可靠性、安全性和保密性。

5 宿舍管理系統數據計算功能的實現

5.1 查詢系統功能的實現

宿舍管理系統是一個面向全校師生使用的系統，對于學生的查詢功能是按分院，系別，年級，班級等信息來查詢學生的住宿情況。在住宿安排表中記錄著宿舍名，樓號，宿舍號，姓名，班級等信息。為了是學生宿舍得到高效的利用，盡量使每個宿舍都住滿學生，因此，可能會出現同一院系不同班級的學生，或是不同院系的學生等。這樣對于宿舍管理的查詢功能就變得復雜了，因此，就需要運用Visual FoxPro6.0技術，并在系統中相應子程序的設置運用字符串融入到運算符中，來達到較為便利的查詢功能。另外，使學生方便查詢宿舍成績，以便于其改善宿舍成績和一些建議的提出以及學生對于自己宿舍使用費用信息的收取和使用明細的查詢。

5.2 宿舍安排的實現

宿舍管理中心根據新生的院系、性別、專業、班級等條件，從現有的宿舍空床為中選擇合適的床位給該學生。主要是兩大類，即男生宿舍和女生宿舍。標記男生宿舍的名稱或在一棟樓的某些宿舍住男生，某些宿舍住女生以及住宿生的標記。

5.3 宿舍數和學生數的合理組合

兩則的合理組合式以達到宿舍的高效利用，盡量減少空床位的數量作為主要目標。可以安排在一棟樓中住宿人員含有同一院系不同班級的學生或是不同院系的學生。

5.4 分院原班級的合理排序

在每個分院的宿舍樓棟確立后，在分配統一院系不同班級的學生時，一般采用先分配同一班級的學生可以住滿N間宿舍人數（按學生班級學生數的8倍計算），依此類推，最后分配不能組合的班級。

6 在宿舍評比中加入留言板的設置

留言板是以公共的留言管理論壇，在此處可以公示宿舍的評比結果，對于存在違紀行為的宿舍做出提醒。同時還可以讓學生、管理員對于關心的問題及話題進行溝通和討論。

學生宿舍管理時高校校園管理中一項十分繁雜的工作。在隨著現在高校規模在不斷擴大，高校學生數量的日益增加，其宿舍管理工作也在日益加重。而傳統的手工管理模式效率低下使現在的宿舍安排情況不能及時解決，同時手工管理模式也存在著諸多問題。對此，我們也在從各方面進行改善，采用信息化，現代化的手段加以改造，在不斷改善中也發現很多的缺陷存在，而目前新型的網絡化數據挖掘技術成為了現在高校宿舍管理系統的最佳技術。

參考文獻

[1] 李超平.學生宿舍信息管理系統的需求及功能[J].當代教育理論與實踐，2010（1）.

[2] 顧書.創新高校學生宿舍管理模式創建和諧高校環境[J].中外企業家，2010（10）：234-235.