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業務員如何收集信息

2014-04-29 00:00:00羅火平
銷售與市場·商學院 2014年7期

業務新人學會收集信息,讓自己成為一個信息匯集中心和資源配調中心,才有可能成長為極品業務員。

最近常有業務新人問:“羅老師,我不知道怎么找客戶,你能教教我嗎?”

每一個業務新人都有這種困惑,當年我也有過。當時我問經理怎么找客戶,經理對我說:“滿大街都是人,每一個人都有可能成為你的客戶?!碑斈晡衣牭竭@句話信心爆棚,現在回想這句話,我覺得是誤導一個年輕人。

業務員找客戶,一定要精準。銷售是一場只有第一名、沒有第二名的比賽。任何公司資源都有限,業務員的時間、精力也有限。我們必須把有限的資源、精力放到有效的準客戶身上去。

根據太極原理,物極必反,當一個產品適用于所有人時,這個產品其實就沒有客戶對象。同理,當滿大街的人都可能是客戶時,其實這個是沒有客戶的。

那些成功的業務員,好像從來沒有為找客戶發愁過,好像有接不完的電話,各種情況總會及時傳遞到他這里,然后調動可以調動的資源,就可以拿下合同。

一個極品業務員,最終就是要成一個信息匯集中心和資源調配中心。換句話來說,一個業務員在一個行業里,做了三五年或更長的時間,最理想的狀態是不用出差跑業務了,坐在家里,接電話,打電話,發郵件,就可以把業務做好。真要出差,也只是去會會客戶,維護客情關系。

當然,這可能有點過于理想化。

一個新手業務員,如果沒有信息匯集,就不知怎么找到銷售機會,就沒有方向,沒有目標,就不知如何行動。所以,新手業務員應當先學會如何收集信息。

新手業務員可以從內部資源、公共資源、對手資源、私人資源四大渠道獲取信息。

內部資源獲取信息

一個新手業務員到公司,可以從這個公司內部獲取信息,從而找到尋找準客戶的方法和途徑。主要的方法有以下幾種:

1.孤兒客戶

對于曾經成交過的客戶,由于老業務員離職等,沒有人服務了,沒有人關心過問過。新人可以補上去,主動去關心這些客戶,客戶有可能再次采購或有購買新產品的可能性。

問題又來了,怎么知道公司是否有孤兒客戶的存在?

一般公司都有合同檔案之類,找機會主動去整理這些檔案,或者你的經理叫你去取一份合同來的時候,偷也要偷看一下其他的合同。那些檔案盒上灰塵很厚的,很有可能是有價值的孤兒客戶。

2.離職員工拜訪記錄

很多公司會要求員工拜訪客戶并形成拜訪記錄,有些公司沒有要求,但很多老業務員都有自己記筆記的習慣。所以,老員工的拜訪記錄里,有很大的信息量。

問題又來了,我怎么得到離職員工的拜訪記錄?

第一個辦法:當你去一個新公司,人事部給你安排了一個桌位。那個桌子上,抽屜里仔細看看。看看原來坐這個位置的人,有沒有留下筆記本,名片什么的。不要一大把全部處理掉,好好整理一下,翻一翻,還有他之前收集到的名片,好好理一理。

第二個辦法,你在公司呆了一段時間,其間如有老業務因為各種原因離職,人家離職前,請他吃個飯,交個朋友,甚至可以開口要他的拜訪記錄。如果他不做這個行業了,可以向他要客戶資源。中國有句話叫人走茶涼。這個時候,你去關心他,請他吃飯,他會感動,說不定,你們以后可以成為很好的朋友。

3.公司銷售熱線

很多人到一個新的環境去,總喜歡坐在不太顯眼的位置。當你到一個新的公司,領導說,這幾個空位,你隨便挑一個坐,你應當坐哪個?很多人挑角落的,目的是為了方便偷偷上網,在QQ上聊天。

我不建議你如此選擇,要坐在離公司銷售熱線最近的這個位置。因為很多公司或多或少會在網上推廣自己的產品與服務。有很多客戶就通過銷售熱線打電話進來了解產品、咨詢價格。

問題又來了,很多公司都分區的,接一個電話,是張三的,再接一個,是李四的。沒事,幫他們記錄好,再給他們??倳拥經]有人負責的區域,這個客戶肯定是你上了。還有,老銷售一般比較忙,忙大生意、大單子,小單子有時顧不上,當你接到一個電話,把記錄很詳細的資料給老銷售,老銷售說不定心里一高興,把這個單子給你。

4.現有老員工手頭小客戶

新人要找機會向老員工要小客戶、小單子。

問題又來了,怎么要?老銷售會給嗎?一般來說不好要!一般來說不會給!怎么辦?要留心,機會總會給有準備的人。

比如老銷售接電話時,你仔細聽一聽。老銷售對著電話說:“哥哥呀,明天行不行,今天我真走不開呀,我跟張總約好了!今天實在不行,明天或后天我一定送過來?什么,一定要今天?你能不能想辦法拖一拖?”

這種場景是不是有可能聽到!聽到了你還不行動。

等老銷售放下電話,主動過去,叫一聲哥或姐的,問問他遇到什么難事,要不要幫忙跑跑腿。通過幫老銷售解決一些實際的困難,獲取其好感。當老銷售有來不及維護的小客戶、小單子,肯定會先想到你。

5.公司網站舊信息

很多公司都有網站,有些更新比較快,有些更新比較慢。有時間可以看看公司網站的舊信息,翻翻一兩年前的信息,看看有沒有什么客戶簽約的新聞。

說不定你會發現,這個曾經跟你們公司合作過客戶,現在需要對產品進行更新換代了。

6.公司售后服務記錄

這一條,很多老師的書上都寫到過的。崔建中老師的《縱橫》、《通關》,付遙老師的《輸贏》里好像都有相關的描寫。一句話,平時跟你們公司那個負責售后服務的家伙(雖然你每天背后罵他幾百次)搞好關系,讓他認為你不錯,他可以為你提供很多有價值的信息。

7.公司會議

很多新手參加會議,看老板跟老銷售在談論一些東西,感覺跟自己沒有關系,就玩手機、刷微博、看微信朋友圈。這種現象是不是很常見?其實公司會議的信息量太大了!我簡單舉幾個例子:

(1)公司會議能告訴你,客戶可能會提什么問題,老板、老銷售是怎么解決問題的。

(2)公司會議能告訴你客戶的組織架構、決策流程、采購流程。特別是做政府、事業單位、國有企業項目。因為他們的組織架構、決策流程有著驚人的相似。

(3)需求信息。有些公司銷售員分工,可能會以產品線進行分工的。我打一個比方,有人負責銷電腦主機,有人負責銷顯示器,公司會議在討論這家客戶的主機應怎么賣,是不是告訴你,這客戶很有可能要買顯示器。

公共資源獲取信息

1.搜索引擎

所有會上網的人,都會用、都用過,這是事實。但講到搜索引擎,我想說的是,很多人不是真正會用。第一,大家一般都用百度。我要告訴大家第一點的是:多個一起用。同一關建字,用不同的引擎搜。第二,搜出來的結果,很多人就看第一頁,有些人會看前幾頁,但我會翻到20頁以后。我以前剛做業務,會翻到100多頁,看得自己眼花、想吐。

第三,你想要的結果要分步搜才能得到。舉一個例子,比如,想搜“燈下道捭闔老板的愛好”。直接打這行字去搜,很有可能沒有任何價值。有些單位,甚至直搜“燈下道捭闔老板”,這個老板的名字還是出不來。為了解決這個問題,我一般分三步:

第一步,搜關鍵字:燈下道捭闔。會出來很多有價值的信息,比如:看到國家領導人視察燈下道捭闔(純屬虛構,僅作舉例),羅火平全程陪同解說。有信息了,原來燈下道捭闔的老板是羅火平。

第二步:再搜羅火平,又出來很多信息。發現羅火平經常跟奧巴馬(純屬虛構,僅作舉例)在一起玩。如果奧巴馬喜歡玩什么,那么羅火平是不是很有可能喜歡玩什么。那好,第三步搜奧巴馬。

2.黃頁

這個比較簡單。建議新手,負責哪個區域,就買哪個區域的黃頁。但還有一問題,很多業務員負責的區域不固定,滿天飛,總不能把所有的黃頁都買下吧。簡單,出差的時候,挑有黃頁提供的賓館住。不要問:“我怎么知道這個賓館有沒有黃頁呢?”還真有人不知道!那就預定賓館時問。不論你是自己上門找還是通過什么網、軟件訂,打電話到這個店去問,滿足你條件的住,不滿足的我不住。錢在你手上,你說了算!

3.行業網站

業務員到一個新的公司,或是一個新的行業,要學習的東西太多了。領導、經理教你的和培訓的都很有限。我建議把你們這個行業的網站全部收藏到你的瀏覽器收藏夾里,把你經常要看到的東西,要學習的東西,放在你最順手的地方。到了行業網站里,你找信息應好找吧。

比如求購欄,比如產品規范,比如行業動態……

4.行業展會

這個大家都想到了,但做到的可能沒有幾個,大公司除外。

你可能會跟我說,我們公司都不參展。這種情況確實很多,公司不參展,你自己就不能去展會嗎?

問題來了,一是怎么去?二是去了怎么干?如果展會離你很近,你不知道怎么去,那就不要做銷售了,或不要聽羅老師講課了。

如果展會離你有點遠,你跟領導說你想去展會,領導不批,車費不給報,你愁了。如果你的收入還可以,別計較,自己掏腰包去吧!如果不怎么樣,基本工資交了房租就只能吃飯了,陪女朋友看電影還要啃一周包子,那你就要想點別的辦法。

什么辦法呢?出差呀!

開展會的時間、地點一般都會預先知道。你要有意識地找展會所在地的客戶,找銷售機會,哪怕這個機會很小。如果你怕你領導不批,叫客戶給你發函呀,要你去講解產品什么。懂了吧!羅老師這家伙很黑,很會騙公司領導。你不騙公司領導,你沒有業績,公司領導會扁你。

好了,到了展會現場,怎么干呢?

別告訴我說,你過去的時候,空著兩只手,背了一個筆記本電腦去的。你至少要兩樣東西吧,要帶上自己的名片和公司的產品宣傳冊。

名片和宣傳冊在展會現場也不能亂發。一是公司資源有限;二是自己背這點資料也累。要讓它們盡量產生效益,好鋼要用在刀刃上。

第一,找你互補性產品的展位。什么叫互補性,你賣打印機,我賣紙張,我們倆互補。別找競爭性,找競爭性,人家會K你。然后在他家邊上,看到有人對他家的產品有興趣。記住,是有興趣。然后,他準備離開時,你上,別愣著。

上去干什么?這個不要我講了吧,如果你真不知上去干什么,問你的經理去。

第二,找上下型產品的展位。什么叫上下型,就是你們的產品是他們的原材料。比如,我做壓縮機,你做空調,我是你的上家。明白了沒?

問題又來了,那個空調公司到展會的家伙全是銷售部的,沒有一個是采購,連技術生產環節的人一個也沒有,搞他們我還是賣不了貨?沒事喲,把眼光放遠一點。下次你去他們公司拜訪采購,是不是至少有一個人帶你進門,是不是有一個可以做你的內線。明白了沒?

5.國家法律法規

包括地性的法規、政策。最典型的,比如杭州限牌,信息量好大。限牌前,4S店瘋狂促銷,捆綁銷售。如果你是做汽車配件什么的,這時候是不是好機會。給點政策給4S店,讓他們幫你瘋一把。

兩個業務員都是4S店的合作伙伴。你先看到限牌的新聞,你的對手沒看到。平時你們倆的銷量不相上下,因為你看到了這個信息,你給了政策給4S店,你瘋狂了,你的對手PASS了。明白不?

6.學術研討會

這個太高大上了。咱小業務員沒有資格參加,騙公司領導也沒用。但會后發布的資料,新聞稿什么的,很有可能有你要的信息。

舉一個例子,之前的電表是沒有峰谷電計價的。學術研討會上說,這個可以在杭州試點。那么,杭州市供電系統是不是就成了銷售熱點區。

7.新聞事件

如果你是做安保產品的,那么“3·01昆明火車站事件”就告訴你,昆明及全國其他地方的火車站,安保產品的需求上來了。

對手資源獲取信息

你的競爭對手也可以為你提供大量的信息。當然,一般來說,競爭對手是不會主動提供信息給你。只要你有心,你的競爭對手會不小心提供有價值的信息給你。

1.競爭對手網站獲取信息

你們公司的網站和行業網站的信息你會用,對手的網站信息難道就不能為你所用?可能你只是沒有想到?,F在知道了,用吧。

2.競爭對手業務員獲取信息

這個可能不太好理解。這么說吧,對手的業務員,其實在私下里也是朋友。當然,我這里講的是這個朋友是不會出賣自己的公司。如果出賣自己的公司的,那是另一回事,算無間道。

聽到這里,你有沒有疑問?用什么方法搞到信息?關鍵是自己要做有心人。

第一,QQ、微信上,會暴露他的行蹤。對一些用戶很狹窄的行業,這個太有信息量了。我舉一個例子,我之前做監獄行業。除省會城市,一般一個地級市只有一個監獄。那家伙這段時間天天呆在某地級市,那里,肯定有大項目了。所以,我的QQ從來不顯現地理位置,我也從來不在微信圈里發帶地理位置的信息??吹竭@里,你是不是覺得有點恐怖。

還有更恐怖的,為了方便,我會用兩個QQ。假定,有一個客戶叫張三,我的對手叫李四,我的QQ1加了張三為好友, QQ2加了李四為好友。好了,我用QQ2查可能認識的人。發現QQ提示……好了,這個不用說了,這個有點恐怖,搞得我像美國中情局的人一樣。

所以,我關閉了QQ好友提示信息,我想查的時候,開一下。

3.競爭對手內部無間道獲取信息

這個簡單,好理解,那就是收買對手的人,但要付出代價。由于這個不是正能量,所以不多講,今天我在這里提出來,主要的目的在于提醒各位,當心你的競爭對手采用這樣的手法來對付你。

4.競爭對手外部無間道獲取信息

這個也有點恐怖,我沒有用過,書上看過。跟業務員講,你可能用不著,但你得防。獲取信息的同時,你得防有人偷偷把有價值的信息露出去。如果跟蹤一個大項目,要注意周圍的人。

你們公司大廈的保安是不是換了新面孔,來你們公司打掃衛生的阿姨是不是新換的,或舉止是不是有點不正常,連到你們公司送快遞的是不是在你們公司停的時間長了很多。

客戶單位附近的保安、掃地阿姨、門口的出租車司機,你都要注意。一句話,在高危地區,閉上你的嘴。我沒有用過,但我防過。

小項目可能沒有必要,但你操作千萬大單時,別說千萬,百萬大單你就必須防。這個想想太恐怖。

私人資源獲取信息

1. 親屬人脈圈獲取信息

先亂繞兩下吧,你同學的表弟的同學的女朋友的小姐妹的表哥的同學。暈了吧!再亂繞一下,你爺爺的奶奶的姐姐的孫子的外孫女的女兒。這話是什么意思?

到底是什么關系就不要去理了,因為我是亂繞的。我只是想說,我們在找關系時,可以順著這樣的辦法來找。順著找不到,那就倒著找??纯茨莻€這么難搞定的客戶,跟你的祖宗八代有沒有什么關系,如果有,就搬出來。你之前所有認識的人,他們不經意的一句話,可能都是一個有價值的信息。

過年時,別宅在家,到親戚家里去走走。比如,你在跟一個項目,找不到教育局的關系。過年,你去你姑姑家里拜年,你姑父的姐姐也來了,她喜歡顯擺,說有一個堂哥在教育局里多么多么牛B。關系網來了,快上呀!

要記住,拐彎兒親屬也是關系。

2.社交平臺、行業業務人脈圈獲取信息

社交平臺,這個是什么東西?燈下道捭闔QQ群、微信圈、游戲戰隊等都是。商會、行業協會等都屬于行業業務圈。前面的方法到這里可以觸類旁通了,所以社交平臺人脈圈及行業業務圈的具體方法就不再展開講解。

3.個人愛好圈獲取信息

這個很有威力,人因為有共同愛好,就更容易不設防,甚至直接告訴你信息。

我之前有一個客戶,這個家伙把這一條用到極致。他愛好打羽毛球,而且打得不錯,再后來發展到做這類愛好者的教練,當地羽毛球比賽的裁判?,F在,他就在這個圈子里做生意,人家主動幫他介紹生意。

混圈子,一定要混出一點名堂,人家才會尊重你,信任你。才會主動結交你,甚至巴結你。

任何事情,關鍵要用心去做,平時要多注意,多積累,厚積薄發。相信大家未來一定可以成為一個信息匯集中心、資源配調中心。

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