大學教學管理與學生管理協調性探討

摘 要：由于大學教學管理和學生管理的事項交叉較多，因此兩者之間肯定會遇到工作重疊的情況。針對這一問題，一些學校并沒有做好協調工作，這就給學校各項活動的正常開展帶來了阻礙。從大學教學管理和學生管理之間存在的矛盾進行了分析，并提出了相關的建議和策略，僅供參考。

關鍵詞：大學；教學管理；學生管理；協調性

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）03-0249-02

大學教學管理與學生管理之間存在一種相輔相成的關系，但從實際情況來看，許多學校都將本屬于教學管理的工作交由學生管理負責，而許多教學管理并沒有起到明顯的管理效果，當教學管理和學生管理不能有效配合時，就會造成兩者之間的矛盾加劇。根據以上的內容，一定要處理好大學管理和學生管理之間的關系，才能夠徹底保障學生工作的有效進行。

一、大學教學管理和學生管理不協調

許多大學在處理教學管理和學生管理工作時，都會存在一定的矛盾，當教學管理部門和學生管理部門沒有正視自身的職責，忽視相互合作的重要性時，就會導致學校管理工作的某些問題得不到妥善解決，進而嚴重影響到學校各項活動的開展。在大學教學管理和學生管理工作中，有許多需要兩者相互配合的工作，其中比較突出的管理問題包括學校管理、校園建設、教學運行管理以及大學生的課外社團活動，這些管理內容所包含的管理事項較多，如果單獨依靠一個部門，很難保證管理工作的全面性，因此在開展這些管理中，往往由于部門間缺乏配合而導致學校管理和學生管理之間出現不協調的問題。

（一）學籍管理

學籍管理是學生自入學之日起所記載的學習情況和個人信息，在大學學籍管理中，管理的內容較多，也較為復雜。大學的學籍管理工作，從屬于大學教學管理和學生管理的共同管轄范圍內，一般的大學都會將教學管理和學生管理的部門獨立劃分，兩個部門職責不同、權力不同，但在工作中難免會遇到需要共同處理的工作和問題。在面對學籍管理問題時，教學管理部門和學生管理部門需要進行密切配合，針對具體管理內容來展開工作，部門之間做好溝通交流，共同應對學籍管理工作。大學在管理學籍時，一般都會使用專門的學生信息管理系統，學生的信息管理問題主要由教務處來負責，而學生的學籍注冊和變更等工作主要由輔導員來負責，這就使得學籍出現多部門管理的情況，從而使管理工作變得更加復雜和煩瑣。如果教學管理部門和學生管理部門之間沒有處理好如何管理學籍的問題，就會導致教學管理和學生管理之間出現不協調的矛盾，進而影響學籍管理工作的正常開展，也會給學校的各項活動造成影響。

（二）學風建設

學風問題不僅是大學教學環境的體現，而且是學校管理方式和學生素質優劣的重要標志。要想使學校樹立起良好的學風，做好學風建設工作，大學一般都會將學風建設工作交由學工部門和教務處共同進行管理。但從大學學風建設的實際情況來看，許多學校由于沒有明確學風建設的相關責任，導致教務部門忽略自身工作的重要性，并且將這些工作都推由學工部門負責，而自身沒有起到應有的作用。在這種情況下，學工部門由于不能把握學風建設的全局，不能從整體的角度來搞好學風建設，就很容易導致學風建設方面出現問題。當出現實際的學風建設問題時，學校的教務處不會去考慮自身的問題，而是會將責任全部歸結到學工部，認為本應該搞好學風建設的輔導員沒有做好學生的管理工作，進而導致學風建設方面的問題。在這種錯誤認識下，學工部門不能妥善解決問題，教務部門也沒有認識到自身的不足，進而使學校的管理工作進入一個惡性循環的怪圈。學校的教務處會根據學校的教學情況來開展管理工作，在檢查上課問題時，教務處通常只關注教師的上課情況，將管理的重點放在管理教師方面，而很少重視學生的紀律問題，也沒有認識到自身的職責范圍和內容，進而造成教學管理的片面性。

（三）教學運行管理

從三個方面說一下教學管理和學生管理的不協調性。分別是考務方面、教學運行方面、和教務方面。雖然說教育管理部分應該完成考試組織工作、畢業論文、考評工作，但是從實際情況來看，一定數量的教務、考務和教學運行問題都由學工部門完成。有些本屬于教學秘書的工作內容，交由輔導員來完成，在執行的過程中，輔導員很可能由于不熟悉工作流程和相關制度，從而造成重要通知延遲、消息不準確等問題，進而嚴重影響了各項活動的正常開展。

（四）大學生的課外社團活動管理

學校組織社團活動的主要目的是為社會培養更多的高素質人才，學生通過實踐活動可以增強自身的實踐經驗，并將自己所學的理論知識融合到具體的實踐活動中，進而達到提升自己的目的。這些社團活動一般都由學工部門負責，但由于學工部門沒有深入了解人才培養的目標和宗旨，導致許多活動都沒有起到鍛煉學生的目的。在這個過程中，教務部門沒有提起重視，很多課外活動都與上課時間發生沖突，認為學生參加的課外活動會影響到正常的教學任務，這種想法嚴重抑制了學生的全面發展。

二、教學管理和學生管理協調的措施

通過對部分大學的調查可以了解到，許多學校的教學管理工作和學生管理工作中都存在不協調性，這些問題不僅導致學校內部的某些活動不能順利開展和完成，同時也制約了學校的建設和發展。針對以上幾點管理中存在的不協調問題，本文有針對性地提出幾點有效協調教學管理和學生管理工作的重要措施。

（一）加強教務部門和學工部門之間的聯系

對于學校中需要教務部門和學工部門共同管理的工作來說，教務部門需要做好帶頭作用，站在全局的角度來審視工作中的不足，做好和學工部門之間的溝通和配合，及時了解學工部門工作中遇到的難題和阻礙，并積極配合學工部門來處理學校的管理工作。針對大學教務管理和學生管理之間存在的矛盾和不協調問題，學校一定要重視教務部門和學工部門之間的聯系，讓兩個部門能夠針對共同的工作進行密切配合，盡量減少由于兩者之間的不協調而產生的一系列問題。校領導需要起到引領作用，對于教學管理和學生管理之間的問題，應該高度重視，在全面審視管理工作中存在問題的同時，了解教務部門和學工部門之間需要完成的任務，做好教務部門和學工部門之間的協調工作，努力實現兩個部門之間的聯動，分管領導應該認識到兩個部門配合的重要性，并做好相互之間的交流和聯系工作。根據所要面臨的一些問題，教務和學工部要拿出統一的方案。當遇到需要教學管理部門和學生管理部門共同管理的工作時，負責管理工作的輔導員、教務人員應該全面了解和分析工作，從全局的角度出發來思考問題，形成統一的認識，正確對待管理工作，并提出科學的應對方案，這樣才能保證管理工作的順利開展和有效落實。要想保證學校的各項管理工作都能夠實現管理的協調性，學校可以組織這些負責管理的工作人員進行交換學習，讓這些人員能夠了解教學管理和學生管理工作的具體內容。通過這種交換學習的方式，學校的管理人員不僅能夠提高自身的素質和水平，而且能夠在今后的工作中盡到自身的職責，完成學校布置的工作任務，進而保證學校各項管理工作的圓滿落實。

（二）將教風和學風相結合

在學校中，教風和學風是密不可分的兩個部分，學校在重視學風的過程中，一定要重視教風的管理，教務處和學生處在開展管理工作時，必須要將教風和學風結合在一起，使教風和學風形成互相促進的統一體。要建立完善的管理機制，才能夠保障學校形成一個良好的學風和校風。還應該針對輔導員和科任教師的職責來建立相關的制度，例如制定互動交流制度、管理合作制度等。在課堂的考勤方面，教師應該將班級上課的具體情況告知輔導員，方便輔導員開展學生的管理工作，也能起到督促學生的作用。管理中應該包括教學情況的匯報制度，并定期與學生家長進行溝通。輔導員在平時的工作中，應該詳細記錄每個學生的上課紀律以及生活情況，并在總結以后告知家長，以便家長更好地了解學生的實際情況。在輔導員和家長的共同配合下，學生的某些不良習慣會得到改進，最終完成自身的蛻變。學校領導要重視學生管理工作，這樣才能夠更好地管理學生，從而為學生以后的發展貢獻出自己的一分力量。在學校內可以定期設定校領導的接待日，并制定領導聽課制度，讓校領導能夠從學生的周圍了解到學生的學習和生活狀況，更加了解教師的教學情況，從而使教學管理工作真正與學生管理工作結合在一起。

（三）充分發揮輔導員和青年專職教師的作用

青年專職教師一般只負責教學，輔導員則只負責學生管理，要想真正發揮兩者的作用，就必須讓負責教學管理和負責學生管理的相關人員了解彼此的工作內容，并深入了解和負責對方的工作，這樣才能達到協調互助的作用。因此，學校可以讓負責教學管理的青年專職教師擔任兼職管理班級的班主任；而輔導員也可以在時間寬裕的條件下任課，讓輔導員了解到教學管理的重難點問題。這種方式可以讓青年專職教師和輔導員更加了解對方的工作內容和工作目的，進而更加有針對性地開展管理工作。在這種方式下開展的教學管理和學生管理工作會取得更好的效果，也能為學生的全面發展提供更加有利的條件。

三、總結

學校的教學管理工作和學生管理工作都與學生的發展息息相關，所以在開展管理工作時，教學部門和學工部門必須做好溝通和協調工作，并將學生的發展問題作為工作的出發點，真正為學生著想，這樣才能實現管理的最終目的。

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（責任編輯：石 銀）