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企業(yè)管理中會計職能轉(zhuǎn)變的思考

2014-04-29 00:00:00高松梅

摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念和模式的不斷革新,會計的核算職能已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,管理會計已成為會計職能轉(zhuǎn)變的重要方向,也是影響企業(yè)管理和建設(shè)的關(guān)鍵。但由于會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高,不適應(yīng)會計軟件的使用,很大程度上制約了會計職能的轉(zhuǎn)變。提高會計從業(yè)人員的專業(yè)能力和會計信息質(zhì)量,增強企業(yè)管理者的管理會計意識,培養(yǎng)大量的管理型會計人才,是企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級必須解決的重要問題。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理會計職能管理會計轉(zhuǎn)型升級

一、會計職能概況

會計職能簡單地說就是會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。會計的核算職能就是為經(jīng)濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現(xiàn)預(yù)期的目標。傳統(tǒng)的會計核算與監(jiān)督主要是事后的核算與監(jiān)督。隨著管理要求的提高,會計的核算與監(jiān)督職能已經(jīng)拓展到事中與事前領(lǐng)域[1]。會計監(jiān)督與會計核算是緊密聯(lián)系的,對經(jīng)濟活動進行會計核算的過程,同時也是實行會計監(jiān)督的過程。

二、會計職能轉(zhuǎn)變的意義

(一)會計職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的客觀要求

由于計劃經(jīng)濟的影響和現(xiàn)實條件的限制,大多數(shù)情況下,會計的職能僅體現(xiàn)為“反映”,“控制”職能極少涉及。會計電算化的出現(xiàn),使廣大財會人員從手工核算中解脫出來,減輕了勞動強度,把更多的時間和精力投入到經(jīng)營管理中。事實證明,會計只有同時具備豐富的內(nèi)部財會信息和外部信息,才能真正能發(fā)揮起管理、預(yù)測、決策以及控制功能。會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)了國內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞,滿足了部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國公司管理對信息的需求,為企業(yè)財務(wù)、會計管理人員及高層領(lǐng)導(dǎo)利用內(nèi)外部信息進行管理、分析、預(yù)測和決策提供良好條件,是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。

(二)通過預(yù)算管理促進資源合理配置

管理會計通過對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)科學(xué)制定財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)現(xiàn)有和可以取得的資源最合理分配,保證企業(yè)在今后一段時期的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售之間的平衡。從而,在全面綜合安排的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)企業(yè)不同部門和不同環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,最終使企業(yè)各項決定和措施能夠成功取得預(yù)期效果。

(三)為企業(yè)決策提供精準信息

準確、有效的會計信息對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中決策預(yù)案的合理確定有著至關(guān)重要的作用。管理會計應(yīng)該在對企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)濟狀況作合理分析和預(yù)判的基礎(chǔ)上,提供最真實的財務(wù)會計信息供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策參考,以保證決策的客觀性、合理性和有效性,為企業(yè)的發(fā)展提供基本保障。

(四)對企業(yè)經(jīng)營做到有效控制

會計職能中的控制,并不是對企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接干預(yù),而是通過精確掌握各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實績,獲得生產(chǎn)實績與預(yù)算或相關(guān)指標要求之間的差異,客觀分析存在差異的原因。管理會計提供了企業(yè)各項業(yè)務(wù)的有效分析報告,可以使高層領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門主管對各種業(yè)務(wù)在可控的范圍內(nèi)采取有效措施加以控制,保證企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

三、影響會計職能轉(zhuǎn)變的因素

(一)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)不高

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各企業(yè)對會計從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)能力和從業(yè)經(jīng)驗的要求越來越高[2]。但目前,很多會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)與企業(yè)經(jīng)營和管理的實際需求還有不小的差距,表現(xiàn)出財務(wù)知識不夠精通,會計政策法規(guī)掌握不透,缺乏企業(yè)管理意識,會計信息的利用與企業(yè)決策信息的提供和方案的確定出現(xiàn)斷層,很大程度上制約了會計管理能力的提高,不能有效的發(fā)揮會計應(yīng)有的管理職能。

(二)會計管理職能得不到重視

經(jīng)濟的迅猛發(fā)展對企業(yè)的會計職能要求越來越高,會計的職能不能僅限于賬目的核算,會計職能的多元化,特別是向管理型轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。當前,很多企業(yè)管理人員對會計的職能仍然停留在傳統(tǒng)觀念的層面上,沒有認識到會計參與企業(yè)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的巨大作用,管理會計意識缺乏。相應(yīng)的管理會計組織和專業(yè)的管理會計人員在很多企業(yè)尚未建立和配備,會計人員在這樣的情況下很難參與企業(yè)決策,會計的管理職能在企業(yè)管理中得不到相應(yīng)的體現(xiàn)。

(三)會計信息質(zhì)量較低

目前,我國的會計信息質(zhì)量普遍較低,會計信息披露不充分、會計核算不規(guī)范、會計報告體系不完善等問題普遍存在。缺乏高質(zhì)量的會計信息直接導(dǎo)致會計管理職能不能有效發(fā)揮,很大程度地削弱了會計職能在企業(yè)運轉(zhuǎn)和經(jīng)營決策中的作用。特別是,會計信息的失真直接導(dǎo)致企業(yè)決策的判斷錯誤,影響了企業(yè)內(nèi)部管理活動的有效開展和市場經(jīng)濟的有效運行。會計信息的失真已成為當下各企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中急需解決的重大問題。

(四)會計軟件缺少針對性

企業(yè)類型、性質(zhì)和規(guī)模的不同,決定了企業(yè)使用的管理型會計軟件應(yīng)該具備專用性、特殊性和靈活性,能夠針對性地解決不同企業(yè)的不同問題。而目前,我國大部分企業(yè)所使用的管理會計軟件很難做到較強的適用性和針對性,功能還不夠廣泛全面。很多會計管理工作都無法用現(xiàn)有的管理型會計軟件輔助完成,而必須完全憑借會計的經(jīng)驗和判斷人為地獨立完成,降低了會計管理工作的質(zhì)量和效率,限制了會計職能由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

四、加強會計職能轉(zhuǎn)變的策略

(一)重視會計管理職能的發(fā)揮

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營理念中會計的管理作用具有很強的現(xiàn)實意義,企業(yè)管理者必須提高管理會計意識,肯定會計從業(yè)人員在企業(yè)決策、評估、考評中的作用,努力提高企業(yè)管理會計應(yīng)用水平。

會計管理職能的有效發(fā)揮要求會計人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì),提高會計的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),增強會計人員的企業(yè)管理能力,加強會計信息的分析和運用,提高科學(xué)預(yù)測和合理控制的能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。

(二)嚴把會計信息質(zhì)量關(guān)

會計信息的真實性是企業(yè)內(nèi)部管理活動順利開展和會計管理職能有效發(fā)揮的前提條件,沒有高質(zhì)量的會計信息就不能客觀準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。企業(yè)應(yīng)該重視會計信息質(zhì)量低下的現(xiàn)狀,通過建立相應(yīng)的會計規(guī)章制度、強化內(nèi)外部信息監(jiān)督機制、加強內(nèi)部信息管理手段等方式嚴抓會計信息質(zhì)量,增強會計信息的可信度,為企業(yè)發(fā)展制定決策提供重要參考,為充分發(fā)揮會計管理職能提供保障。

(三)提高會計軟件使用與企業(yè)發(fā)展需求的相符性

適應(yīng)企業(yè)個人性化管理和發(fā)展需求,符合企業(yè)自身特點,兼容不同管理模式和不同管理方法,應(yīng)用廣泛,實用性和專用性強,是研究和開發(fā)多功能管理型會計軟件的努力方向。隨著市場經(jīng)濟觀念的不斷深入,企業(yè)的經(jīng)營理念也發(fā)生了翻天覆地的變化,符合企業(yè)內(nèi)在需要的管理型會計軟件也成了企業(yè)經(jīng)營管理必不可少的輔助工具,它是與加速會計職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變這一思路相符合的。提高會計軟件的適用性,普及適合不同企業(yè)發(fā)展的、功能更為廣泛的會計軟件的使用,促進企業(yè)會計管理能力和水平的提升,更好地幫助企業(yè)發(fā)展壯大。

(四)健全會計工作激勵措施,鼓勵會計參與企業(yè)管理

社會經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變決定了會計的職能和角色也要相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,會計的職能在企業(yè)的未來發(fā)展中更多的應(yīng)該定位于管理上,這就需要企業(yè)管理者賦予會計合法的管理權(quán)限,提供良好的發(fā)展平臺和優(yōu)質(zhì)的管理環(huán)境,讓管理會計的管理職能得到充分施展,調(diào)動工作的積極性。同時,完善和健全工資待遇、學(xué)習(xí)進修、職位晉升等方面的激勵措施,提高會計人員的職業(yè)認同感。鼓勵管理會計為企業(yè)發(fā)展升級的決策提供全面科學(xué)的財務(wù)管理信息,積極參與企業(yè)管理,做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手,為企業(yè)的長遠發(fā)展出謀獻策。

參考文獻:

[1]高淑君. 企業(yè)會計職能的拓展分析[J].知識經(jīng)濟,2009,(04).

[2]黃也博.簡論會計職業(yè)素質(zhì)及其培養(yǎng)[J].南通紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010,(03) .

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