論圖書管理與圖書利用

摘要：圖書是進(jìn)行文化傳播的載體，能夠很好地將中國(guó)的傳統(tǒng)文化傳承下去。圖書是人類心靈上的朋友，能夠充實(shí)人的內(nèi)心，提高人的內(nèi)涵和智慧。圖書不僅能夠教會(huì)人一定的技能，還能夠讓人更好地對(duì)人生進(jìn)行感悟和修行。學(xué)校的核心部分缺不了圖書館，圖書館中豐富多彩的圖書能夠讓學(xué)生大飽眼福。一般圖書館中的工作人員都會(huì)根據(jù)圖書的種類來存放圖書以方便學(xué)生查閱。學(xué)生要愛護(hù)公共圖書，不得在圖書上亂涂亂畫，以破壞圖書二次使用的質(zhì)量。圖書館要專門配備圖書質(zhì)量管理員，定期對(duì)管內(nèi)被損壞了的圖書進(jìn)行修補(bǔ)或替換。如今還專門設(shè)有圖書系統(tǒng)，學(xué)生只要將要查找的書面或作者輸入系統(tǒng)內(nèi)就可了解到館內(nèi)有無要找的書籍。本文就關(guān)于圖書的管理和圖書利用進(jìn)行討論。

關(guān)鍵詞：圖書質(zhì)量圖書管理系統(tǒng)設(shè)備

圖書屬于處于流通中的物品，每天在圖書館和不同的借閱者之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)。各種圖書的借閱次數(shù)和被利用的頻率存有不同。有些熱門的書搶閱預(yù)定的人很多，甚至?xí)霈F(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。有些書偏向特殊的專業(yè)技能的講解和分析，外行人難以讀懂和理解其中的內(nèi)容，也覺得沒有必要去了解，問津的人數(shù)較少，甚至被埋沒在書海之中?？偟那闆r下，能夠跟得上社會(huì)發(fā)展，日常生活中比較實(shí)用的書籍較受大眾借閱者的寵愛。圖書管理人員也可根據(jù)這一現(xiàn)象進(jìn)行日常圖書的管理和擺放?；ヂ?lián)網(wǎng)在生活中的普及也讓圖書的管理模式趨于電子化的服務(wù)，減輕了個(gè)人管理所帶來的不便?，F(xiàn)代的社會(huì)，知識(shí)以迅雷不及掩耳的世態(tài)傳播發(fā)展著，圖書管理方法必須不斷創(chuàng)新，跟上時(shí)代的潮流。

1.存在的問題

圖書館是信息資源的綜合地帶，大量的圖書存放在圖書館中，一些時(shí)代久遠(yuǎn)的圖書更是館內(nèi)的珍藏。每天圖書館內(nèi)的人流量都很多，圖書的流動(dòng)量也很大。圖書館內(nèi)的圖書管理員的人數(shù)有限，每天歸還的書籍通過人工進(jìn)行處理，工作效率低下，有時(shí)工作人員在下班前無法對(duì)歸還的書籍進(jìn)行歸類存放。讓圖書雜亂的至于圖書架子上，既影響美觀也為查閱的人們帶來了不便。館內(nèi)的圖書有一定的借閱時(shí)間的約束，往往讀者還未讀完一本書就不得不進(jìn)行圖書的歸還。為了延長(zhǎng)借閱時(shí)間，讀者還得跑一趟圖書館進(jìn)行續(xù)借工作，給讀者造成不必要的麻煩。熱門圖書專架的利用率很高，但是有些圖書的裝訂不夠牢固，被借閱者翻動(dòng)的次數(shù)過多，形成了書角邊緣的損壞和書頁的松動(dòng)。有些借閱者在翻看后隨意的將圖書插還到書架中，沒有將圖書按類型放置原位。管理人員時(shí)不時(shí)的就要對(duì)那些東倒西歪、雜亂擺放的圖書進(jìn)行整理。由于借閱者不文明的翻閱行為，加大了圖書管理工作者每天的工作量。圖書每天都會(huì)被多人翻閱，一些人對(duì)圖書不夠愛護(hù)，容易造成圖書的損壞；圖書檢索工作不夠規(guī)范，會(huì)造成圖書的丟失；工作人員不善于學(xué)習(xí)，不具備較強(qiáng)的信息處理能力，會(huì)造成工作中的疏漏；借閱用戶的變動(dòng)沒有及時(shí)的進(jìn)行處理，管理不完善等都是現(xiàn)在圖書館內(nèi)管理工作中所遇到的問題[1]。

2.解決的辦法

建立圖書館內(nèi)的圖書資料庫(kù)，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)歸檔，將歸檔的編號(hào)輸入系統(tǒng)中。通過計(jì)算機(jī)高效的信息處理進(jìn)行管理，及時(shí)分類，進(jìn)行編目歸檔。定期進(jìn)行科學(xué)的圖書質(zhì)量測(cè)評(píng)檢查工作，對(duì)破舊的圖書進(jìn)行及時(shí)的修補(bǔ)和處理。將館內(nèi)的圖書進(jìn)行全面細(xì)致的存放分類，提高圖書的使用效率的同時(shí)也給讀者朋友們帶來便利。每日安排專門的人員進(jìn)行出庫(kù)圖書的記錄，專人對(duì)庫(kù)內(nèi)新到的圖書進(jìn)行分編工作。在圖書館內(nèi)設(shè)立閱覽室，讓讀者能很好的進(jìn)行認(rèn)真的選擇。在一些高校的圖書管理模式中，普遍運(yùn)用高新技術(shù)手段，建立圖書資料管理庫(kù)，綜合專業(yè)的科學(xué)文獻(xiàn)，方便老師的教學(xué)工作和學(xué)生進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能的深入研究。館內(nèi)工作人員可將一些最新出版的圖書設(shè)置專架進(jìn)行擺列，最好是將新圖書專架安排在人員出入方便，與服務(wù)平臺(tái)相近的地方，能夠很好的吸引借閱者的眼球。專設(shè)一部分墻角羅列出館內(nèi)新到圖書的目錄，讓借閱者有個(gè)大致的了解。及時(shí)做好對(duì)所歸還圖書的分揀歸類工作，按照各類圖書流動(dòng)性的高低進(jìn)行分類和排序。了解大眾讀者的閱讀需求和傾向，為下次購(gòu)進(jìn)圖書時(shí)的采購(gòu)工作做好準(zhǔn)備。利用信息技術(shù)知識(shí)結(jié)合簡(jiǎn)單的人為技術(shù)操作，設(shè)置電子文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)行更快速的查閱，更便捷信息知識(shí)的管理，穩(wěn)定圖書館中和諧的環(huán)境氛圍。利用好虛擬的網(wǎng)絡(luò)資源環(huán)境進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書管理，在圖書管理工作中不斷的取得完善和發(fā)展，能夠很好的豐富人們的閑余時(shí)間[2]。

3.取得的成效

各高校加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)圖書館的質(zhì)量管理，有效的優(yōu)化圖書資源種類。對(duì)圖書的合理化管理讓圖書的保管工作更加的規(guī)范化，圖書的質(zhì)量得到了保障。專門設(shè)立的圖書借閱咨詢平臺(tái)，能夠及時(shí)為需要借書的人辦理借書證并解決借閱者遇到的難題，很好的保障了每一位借閱者的權(quán)利。館內(nèi)的服務(wù)人員待人熱情、態(tài)度溫和，能夠主動(dòng)的排除了借閱者的疑惑，簡(jiǎn)化學(xué)生借閱圖書的程序，在學(xué)生進(jìn)行課題研討和實(shí)驗(yàn)研究期間，充分發(fā)揮圖書資料庫(kù)的作用。館內(nèi)可對(duì)一些珍貴的圖書資料進(jìn)行收藏，增強(qiáng)館內(nèi)的文化氣息。管理水平的高低直接影響到圖書館內(nèi)的秩序。為了能夠讓借閱圖書的人對(duì)館內(nèi)的圖書質(zhì)量感到滿意，圖書館的管理中要求館員堅(jiān)持“以讀者為工作重點(diǎn)”的服務(wù)理念。圖書館內(nèi)的管理員擁有良好的職業(yè)道德，工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任心，每天都細(xì)心看護(hù)著館內(nèi)的每一本圖書。每天圖書館內(nèi)的工作人員都需要進(jìn)行大量信息的處理，并通過借閱者對(duì)館內(nèi)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度和圖書質(zhì)量的評(píng)價(jià)和意見，幫助館內(nèi)不斷的改進(jìn)管理措施，更好的去關(guān)心和了解借閱者在借閱過程中的感受，更好地為他們服務(wù)。讓館內(nèi)管理中存在的缺陷得到及時(shí)的改善，從而切實(shí)有效的進(jìn)行科學(xué)化的管理，提高了館內(nèi)圖書的使用效率，滿足借閱者的閱讀需求[3]。

4.結(jié)束語

社會(huì)的發(fā)展需要文化的傳播，圖書是傳播文化工作中的重要方法和手段。人們?cè)趯?duì)圖書的管理模式上進(jìn)行的勇敢的創(chuàng)新，從而得到了快速的發(fā)展。在圖書管理團(tuán)隊(duì)成員的共同探究和付出了辛苦的努力之后，成功的由傳統(tǒng)的圖書管理模式過渡到數(shù)字化的圖書管理模式。新型的圖書管理，讓人們能夠很好的利用到自動(dòng)智能化的科技，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行圖書資源的整合，為未來圖書質(zhì)量管理水平的提高奠定良好的基礎(chǔ)。在各大高校中，圖書館就是課堂的延伸，是學(xué)生課外學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。良好的圖書管理能夠帶動(dòng)一個(gè)學(xué)校良好學(xué)習(xí)氛圍的建成并形成獨(dú)特的校風(fēng)校紀(jì)。讓學(xué)生能夠在自己人生中的學(xué)生時(shí)代飽讀詩(shī)書，促進(jìn)良好人格的建成，對(duì)人生道路中待人處事的態(tài)度產(chǎn)生影響。

參考文獻(xiàn)：

[1] 林曉玲，楊明華.RFID圖書管理系統(tǒng)中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇，2012，32（3）：102-104，131.

[2] 黃喆.試論物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2012，（16）：255-256.

[3] 李文玲.基于提升讀者素質(zhì)的現(xiàn)代圖書管理主動(dòng)型功能探究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2013，12（1）：150-151.