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學科化服務的圖書館學科資源建設的實踐與探索

2014-04-29 00:00:00李丹
現代企業教育·下半月 2014年11期

摘要:當前國內高校圖書館資源學科化建設難以得到重視,使得許多館藏文獻得不到有效利用,同時也阻礙了廣大師生的學習和科研。為此,國內各高校必須采取措施大力促進圖書館資源的學科化建設。

關鍵詞:圖書館學科化建設資源建設

圖書館是各高校的重要組成部分,為教學科研和學生的學習提供了必要的文獻保障,同時也是學科建設不斷發展的基本條件。各高校圖書館為了更好地促進學科的建設,紛紛采取如設立學科館員崗位、積極促進學科館員參與資源建設等措施進行落實。為更好地促進學科化服務的圖書館學科資源建設,本文以河南某大學的圖書館學科資源為例,深入分析探討如何更好地發揮圖書館學科資源建設,進一步優化學科服務。

1.河南某大學圖書館資源建設學科化實踐分析

為更好地了解高校圖書館資源建設學科化的現狀,下面以河南某大學的建設實踐為例進行分析。該大學在2008年開始引入學科館員制度,剛開始學科館員只是兼職性質,他們在校內各個崗位上仍有自己的本職工作,因此整體的工作時間并不多,效率也不高。為了進一步提高服務質量,一年后,該校陸續設置了專職的學科館員崗位,同時成立了學科館員組讓他們能夠集中辦公,同時服務內容擴展到了信息咨詢、用戶教育以及學科服務這三大塊,服務質量和過去相比有了很大的提升,相關制度建設也更加完善。

在引入學科館員制度之前,該校圖書館購買外文圖書的工作是由圖書館的采訪部門組織負責,以本校教師的需求和推薦為主,不過,這幾年的統計都顯示出這些書的流通借閱率一直很低,部分書甚至從進館后就一直無人借閱,造成了極大的資源浪費。與此同時,不少以學生為主的讀者卻借不到所需的外文圖書,供需矛盾是比較突出的。由于這些外文書籍大部分是昂貴的外文原版書,只有少部分是國內影印的,因此在購買時更要注意。

在2010年,該校圖書館進研究后決定以外文原版圖書的選購作為試點,安排學科館員直接負責對口學科資源的選書工作。首先,在主管館長、采訪館員和學科館員的共同參與下,通過對照這幾年該館所購買外文圖書的學科分布情況,進而確定采購經費的分配方案。學科館員利用自身學科服務經驗豐富的優勢,在準備相關采訪知識的基礎上,利用團隊工作優勢,不斷進行總結和提高,大大推動了圖書館學科資源建設的進展。在該項目實施兩年后,扣除撤訂的圖書,學科館員先后推薦訂購英文圖書1800余種,目前已到館的有1340種(1977冊),共花費資金110多萬元。這兩年的發展也為后面階段的規劃和建設打下了堅實的基礎。

2.促進圖書館資源建設學科化發展的有效策略

圖書館資源建設學科化是一個長期的復雜工程,必須分階段逐漸進行,在做好各個階段工作的基礎上才能最終實現學科化建設的目標。結合國內外高效圖書館資源建設學科化的經驗,圖書館資源建設的學科化可從以下幾個步驟逐步進行。

2. 1 做好前期調研與分析工作

前期調研與分析工作非常重要,是圖書館學科資源建設的必要基礎和前提。這一階段的工作時對各相關學科的發展情況進行調查研究和分析,以便了解各學科在本校的發展歷史、當前的發展情況以及未來的發展定位和方向,同時還要了解當前的課程設置情況,有沒有指定的教材和必要的教學參考資料。對當前圖書館現有的所有資源,包括紙質資料、電子資、音頻資料等,都要重新進行調查和登記,這樣通過和讀者的需求情況對照,所欠缺的文獻資料就更清楚了。同時各學科資料和中外文資料的組成情況和比例也要統計出來,工作盡量要做細、做全,這樣可以更好地為下一步的工作做必要的參考。

2. 2 建立各學科資源建設政策

館內各學科資源的總體建設政策由主管館長、采訪部門制定,內容應該盡量廣泛,考慮全面,既要有圖書館的目標定位、經費需求,也要有使用情況、載體類型和贈書處理等多個方面。在確立總體建設政策的基礎上還要進一步細化,制定出各學科資源的建設政策,這方面的政策制定工作由采訪部門和學科館員共同負責和落實。各學科資源的建設政策在內容上必須包括學科資源的保障級別、經費配置、復本這幾大塊,同時由于各學科有自己的特點和發展趨勢,所以還應該補充在總政策中所沒有提到的該學科特殊政策。在學科資源建設政策的制定和修改過程中要站在全局的高度以圖書館為整體進行全面統籌規劃,同時還要與相關院系多溝通交流,廣泛征求他們的意見,使所制定的指導性政策更有針對性和代表性,另外還要對其定期進行優化和評估。如果經費并不是很充裕,要注意輕重緩急,要側重本校重點學科的發展,優先滿足它們的需要。

2. 3 形成一套高效的工作方法

學科館員要對所負責學科領域的各類型信息源及時進行研究和整合,全面了解相關的出版信息,尤其是那些學術水平高的核心出版商的信息更要重點關注。在當前的信息時代,要多利用網絡上相關的書評、網評等,進而形成一套規范化,同時可操作性也有保障的執行程序。這樣在實際工作中就能保證有章可循,工作起來就比較規范和高效。學科館員還要密切關注本學科發展的動態,及時了解本校該學科建設的實時變化和需求,以便能根據不斷變化的情況及時調整工作策略,保證工作的實效性。

2. 4 充分調動讀者參與到學科資源建設當中

通常各高校都設置有眾多的學科,而學科館員的隊伍往往相對有限,很難兼顧每個學科的需求。以上面提到的河南某大學圖書館為例,改館經過幾年的建設后現有8名專職學科館員外加3名分館負責人,但該大學由于是綜合類大學,設置的院系有30個左右,這樣以來,每個學科館員就得負責數個院系,涉及若干研究領域。即使這些學科館員有相關的學科背景,但最多也只能做到對各個領域的知識和最新進展有個模糊的了解。為此,該大學的圖書館充分利用讀者的力量,積極調動他們參與資源建設,充分發揮這些專業讀者的學科特長,讓他們參與到薦購的工作中,這樣就可以起到彌補在許多專業方向上知識和信息量的不足的劣勢,同時還可以構建與各讀者群的良好互動關系。

3.結語

高校圖書館資源學科化的建設在國內雖然經過十幾年的發展,但總體上還處于初級階段,沒有得到廣泛普及。和發達國家的同行相比,差距更是明顯。當然,這是一項長期的工作,沒法短時期內就能實現,因此,相關各方還得加大投入和建設的力度,使高校圖書館里的資源盡快發揮其作用,為廣大師生和校外讀者的學習和科研做保障。

參考文獻:

[1]李爽.高校圖書館學科建設工作淺談[J].蘭臺世界, 2011(7): 101-103.

[2]王智.高校圖書館學科館員制度建設與發展前景[J].課程教育研究, 2013(9): 23-24.

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