大學(xué)生社團(tuán)管理機制創(chuàng)新管窺

摘要：管理機制的構(gòu)成有三部分：管理體系、組織系統(tǒng)、約束和激勵機制，只有突破這三個部分的薄弱點，才能提高大學(xué)生社團(tuán)管理機制創(chuàng)新的有效性。本文首先對社團(tuán)管理機制進(jìn)行了初步的概述，其次深入探究了社團(tuán)管理機制的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生社團(tuán)管理機制創(chuàng)新

在我國高校共青團(tuán)的工作中，大學(xué)生社團(tuán)是非常重要的組成部分，因此，對社團(tuán)管理機制這一課題的研究是非常重要而且很有必要的，尤其是對大學(xué)生社團(tuán)管理機制的創(chuàng)新研究。

1.大學(xué)生社團(tuán)管理機制實施的標(biāo)準(zhǔn)和方法

一般來講，管理機制主要是指管理系統(tǒng)的運行機理及其結(jié)構(gòu)，在決定管理功效這方面起核心作用。管理機制主要存在以下五個特征：系統(tǒng)性、自動性、客觀性、內(nèi)在性和可調(diào)性，無論什么類型的管理機制，它對管理對象的自動作用都必須遵循一定的客觀規(guī)律。因此，在制訂大學(xué)生社團(tuán)管理機制的時候，必須依據(jù)該校的社團(tuán)結(jié)構(gòu)、發(fā)展現(xiàn)狀以及客觀環(huán)境，有的放矢。此外，還要尊重社團(tuán)在管理工作上要求自主的意愿，同時注重激發(fā)學(xué)生在社團(tuán)工作中的積極性，讓學(xué)生在工作中充滿干勁，這也是大學(xué)生社團(tuán)管理機制創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

在實施大學(xué)生社團(tuán)管理機制時，需要對機制內(nèi)的各項因素進(jìn)行合理調(diào)配，同時將大學(xué)生社團(tuán)工作系統(tǒng)化，使各項因素與整個系統(tǒng)的目標(biāo)、要求相匹配和適應(yīng)。一般來講，要想全面實施大學(xué)生社團(tuán)管理機制，就需要對社團(tuán)每一階段、層次的工作安排具體化、全面化。此外，為了確保管理機制在運行過程中產(chǎn)生良好的功效，一定要遵守各項規(guī)章制度，對社團(tuán)工作的全過程進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督。這種方法能夠有效的保證大學(xué)生社團(tuán)管理機制的運行。

2.社團(tuán)管理機制創(chuàng)新的有效性和針對性

從管理學(xué)的角度來看，只有針對性地突破管理體系、組織系統(tǒng)、約束和激勵機制的薄弱環(huán)節(jié)，才能有效的對大學(xué)生社團(tuán)管理機制進(jìn)行創(chuàng)新。

2.1管理體系的創(chuàng)新

在建立實現(xiàn)目標(biāo)的過程中產(chǎn)生一些相互作用或者相互關(guān)聯(lián)的要素，這些要素形成的就是所謂的管理體系。大學(xué)生社團(tuán)管理體系包含人才培養(yǎng)體系、工作監(jiān)督體系、文化培訓(xùn)體系、權(quán)益和品牌保障體系，這些體系不是獨立的，它們是相互作用、相互支持和依存的。對社團(tuán)運行進(jìn)行全方位的監(jiān)督是大學(xué)生社團(tuán)管理最重要的工作，也是有效實施管理的前提條件。因此，不僅需要對社團(tuán)活動進(jìn)行監(jiān)督，而且建立財務(wù)監(jiān)管和特派員制度也是很有必要的，這里所說的特派員不是社團(tuán)成員，而是由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派遣的人員，特派員沒有權(quán)利管理社團(tuán)，只是通過全程參與社團(tuán)活動對社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督，并且將社團(tuán)的運行情況匯報給大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，這一制度保證了監(jiān)督的深入性和客觀性。很多大學(xué)生社團(tuán)管理混亂的鮮明特征就是財務(wù)混亂，財務(wù)監(jiān)管制度一般包括活動經(jīng)費審核制度、財務(wù)管理制度以及收支上報制度，需要強調(diào)的是個人不能占有社團(tuán)的任何收入。大學(xué)生社團(tuán)管理工作的難點主要是社團(tuán)成員的權(quán)益保障問題，所以大學(xué)生社團(tuán)應(yīng)該對民主化建設(shè)進(jìn)行強化。優(yōu)秀的人才、健康積極的社團(tuán)文化、良好的品牌活動是社團(tuán)生命力的顯著體現(xiàn)，這三者都需要完善有力的管理體系作為支撐。由此看出，管理體系的創(chuàng)新對社團(tuán)發(fā)展是非常重要的。

2.2組織系統(tǒng)的創(chuàng)新

大學(xué)生社團(tuán)的組織系統(tǒng)就是社團(tuán)本身以及與社團(tuán)工作有關(guān)的團(tuán)隊或者機構(gòu)，比如團(tuán)委社團(tuán)部、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會等。對大學(xué)生社團(tuán)組織系統(tǒng)的創(chuàng)新主要有兩個方面。第一，對全校社團(tuán)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，第二，對社團(tuán)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。我國高校社團(tuán)普遍存在資源浪費和功能設(shè)置重疊的現(xiàn)象，所以必須整合社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)。在對社團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化時，要簡化社團(tuán)行政管理，加強對社團(tuán)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，設(shè)置與工作類型相適應(yīng)的社團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，比如在口才協(xié)會中，設(shè)立主持部、演講部就比設(shè)立傳統(tǒng)的宣傳部和組織部強很多。同樣，社團(tuán)聯(lián)合會也要進(jìn)行相應(yīng)的合理的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，根據(jù)工作任務(wù)、類型設(shè)置部門機構(gòu)。除此之外，還應(yīng)對社團(tuán)指導(dǎo)和管理團(tuán)隊的建設(shè)做出進(jìn)一步的強化，這里所說的管理團(tuán)隊主要負(fù)責(zé)大學(xué)生社團(tuán)的日常管理、相關(guān)的科研工作以及發(fā)展規(guī)劃等。指導(dǎo)教師不樂意參與活動是存在于指導(dǎo)團(tuán)隊建設(shè)中的難點之一，所以社團(tuán)要盡可能爭取學(xué)校對社團(tuán)活動的支持，為教師提供相關(guān)待遇，從而提升指導(dǎo)教師參與活動的積極性。另外，隨著大學(xué)社團(tuán)與社會活動聯(lián)系的日益頻繁，社團(tuán)還應(yīng)注重對校外企業(yè)家、與專業(yè)相關(guān)的知名人士的聘請，讓他們擔(dān)任社團(tuán)的校外顧問或者指導(dǎo)員，與社團(tuán)進(jìn)行定期的聯(lián)系，從而參與到社團(tuán)活動中來。

2.3約束和激勵機制的創(chuàng)新

根據(jù)需求機制的原理，在實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)后，被管理者會得到他們所期望得到的回報，從而就會更加服從管理。所以實現(xiàn)社團(tuán)希望得到的回報對社團(tuán)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。然而，激勵機制并不是適用于所有的社團(tuán)組織，一些實力較弱的社團(tuán)在付出相同的努力后卻得不到相應(yīng)的回報，這種情況就會抑制社團(tuán)組織參加活動的積極性。因此，實施激勵機制不僅僅是通過評定工作效果，還應(yīng)評定工作的量和創(chuàng)新程度。當(dāng)然，約束機制可以很好地遏制在實施激勵機制過程中產(chǎn)生的弊端。約束機制主要包括宏觀約束以及微觀約束，前者主要是健全某些社團(tuán)的懲罰制度，后者主要是對大學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行自我約束，其中最常用的兩種方法是加強民主化建設(shè)和制度建設(shè)。在這里需要特別注意的是，正確評價大學(xué)生社團(tuán)是實現(xiàn)約束和激勵機制功效的基礎(chǔ)，這個評價系統(tǒng)一般需要評價四個方面，分別是評價管理者組織能力、評價社團(tuán)人員績效、評價普通學(xué)生形象、評價重點工作效果。此外，在評價的過程中，要以客觀、公平、公正為原則，避免出現(xiàn)管理者濫用權(quán)力的現(xiàn)象。

3.總結(jié)

作為開展素質(zhì)教育的重要方法，大學(xué)生社團(tuán)活動不僅僅能夠加強高校的校園文化建設(shè)，而且還能提高學(xué)生綜合素質(zhì)、促進(jìn)學(xué)生的成才就業(yè)、增強學(xué)生對社會的適應(yīng)能力。然而在我國高校中，大學(xué)生社團(tuán)并未得到校方足夠的支持和認(rèn)可，在管理機制上也存在諸多問題。因此，為了促進(jìn)大學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，必須對大學(xué)生社團(tuán)管理機制進(jìn)行創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新社團(tuán)管理機制，完善社團(tuán)的服務(wù)功能，社團(tuán)才能得到高校和社會的認(rèn)可，也才能從根本上實現(xiàn)協(xié)調(diào)、全面、可持續(xù)的發(fā)展。

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