項目管理在高校儀器設備維修中的應用

摘要：隨著高等教育人才培養的規模不斷加大，教育資源的投入也在日益增加，儀器設備作為高等院校培養人才的基礎設施，做好儀器的日常管理和維修保養工作顯得尤為重要。儀器設備的維護與修理是保證設備正常運行的必要手段，制備一套科學有效的儀器維修管理辦法，可以有效的提高儀器設備的利用率和完好率，為人才的培養做好基礎。項目管理作為一種新型的管理技術，在很多項目中都取得了驕人的成績，它有著獨立性，可控性，節省資源等優點，已經越來越受到高校的關注與應用。

關鍵詞：人才培養儀器設備科學管理節約資源

一、當前高校的儀器設備維修與保養存在的問題

（一）管理手段落后缺乏完善的管理制度與管理體系

管理體系是實驗室的指揮系統，沒有一個完善科學的管理體系，不僅不能給學生創建良好的科研條件，也會導致儀器不能在科研中充分發揮作用，造成資源的浪費，如：儀器的重復購置，儀器的使用率低，儀器的保養情況差等。

（二）管理工作落實不到位

一個科學的管理體系是科研設備發揮作用的前提，但是對制度落實的程度，卻直接影響設備的正常運行與維護，如：儀器設備使用培訓不到位、日常設備維護保養的不具體、設備運行記錄不明確等。

（三）缺乏專業的維修管理隊伍

儀器設備維修與保養的責任不明確，直接影響實驗室技術人員維護儀器設備的積極性，在科研過程中，要做到明確責任，統一管理，杜絕儀器的不良運轉及人文造成的損壞。

二、高校儀器設備維修中項目化管理的重要性

針對目前高校設備維護保養的使用現狀，為了能夠更充分的利用教育教學資源，我們要從實驗室的建設開始分析。項目管理由于其具有臨時性、獨特性、創新性、目標性等特點，可以最大限度的提高教育資源的利用率，它能夠充分考慮到人員和設備的優化配置，不但可以滿足教學需要，也能適應科研要求。

實驗設備是高校人才培養的最有利的工具，所以儀器的運轉情況直接影響人才的培養，在加強實驗儀器設備維護的同時，要的是要有一套科學的管理制度，指導實驗室的建設與使用，項目管理在實驗室的建設與使用中，可以從實際出發，整體規劃，設置合理，做到儀器的項目使用與維修，具有一定的靈活性和獨立性，這樣我們的實驗隊伍與科學管理協調發展，提高資源的利用率，儀器設備的高效運轉，使科研教育真正的系統化、正規化、科學化。

三、高校儀器設備的項目化管理

（一）項目建議階段，儀器的分類，使儀器的使用目標化具體化

目前高校中儀器種類繁多，科學化的分類可以更有效的提高儀器的維護與保養程度，同時能也能使實驗資源充分利用，便于實驗人員的管理，如：按用途分為教學實驗設備和科研實驗設備、按級別分為普通設備和高精度設備，對于分類好的儀器設備要明確建檔。

（二）可行性研究階段，實現儀器設備的科學化管理

儀器的分類建檔，可以更好的服務教學和科研工作，設備的檔案保存了儀器的所有重要信息，保證了儀器設備的使用追溯性，分類建檔，能夠有效的發揮儀器檔案的作用，同時能夠更準確有效的做好儀器設備的日常維修和保養工作，從儀器的申購到審批都能夠使儀器在各階段達到資料明確化，明確的儀器資料檔案，和運行技術資料是保證實驗設備有效運行和發揮功能必不可少的條件。

（三）項目審批，保證教育資源的充分利用

項目的審批是整個項目階段的關鍵環節，因為它決定了項目是否能夠正常進行，項目的審批階段要堅持公平公正的原則，同時也要對可行性方案進行仔細認真，科學合理的論證，同時給項目提出論證意見，避免不當的投資，造成教育經費的浪費。

（四）實施階段，堅決的落實項目的內容

在高校儀器設備維修與保養過程中，有了一套科學管理的制度是不夠的，只有充分的落實，才能更有效的起到儀器維修與保養的作用，當前高校中有很多時候都是，沒有明確的責任人，有了制度，沒人去執行，有了問題沒人去申報等，這些問題都是缺少責任落實造成的，明確崗位職責，完善技術考核指標體系，充分的做到儀器的維修與保養責任制。

（五）項目總結評估

總結與評估的目的在于，驗證目標的完成情況，是否達到了目的和作用，是否造成其它影響。科學合理的客觀分析，總結檢查，驗證項目的合理性，同時可以總結項目失敗的原因，為下次提供教訓和經驗，以便達到高效益的目的。

四、項目管理在儀器設備管理中的原則

項目管理的關鍵在于控制，高效且有效的控制，是目標成功的關鍵。第一，成員控制，對實驗室所有相關人員進行建檔，明確其各自職責，同時對各個部門進行有效控制，并與每個成員的切身利益聯系起來，充分調動成員的積極性，真正樹立起對儀器維修與保養的責任心。第二，目標控制，所謂的目標控制就是，針對設備儀器維修保養的實施，基本的技術和方法，把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分類進行落實。在實施目標管理的過程中，目標的設定應切實可行，越具體越好，要落實到部門、課題組，甚至是個人；目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權、利相結合，對責任人的業績進行監督與考核，對目標完成的程度進行評估，同時給予責任人一定的獎懲。第三，組織協調，？儀器設備的項目管理是一個多部門、多樣式的綜合管理。它不僅要要對儀器的采購、運行、維護進行管理、還涉及到安全等方方面面的內容。所以各個部門之間要做好溝通協調工作，各個科研小組也要明確自己的分工，加強溝通，及時培訓，提高各自的工作效率。

五、總結

項目管理是一門現代化的應用學科，它能夠反映項目的運作和管理的客觀規律，項目管理是在實踐的基礎上經過經驗總結并研究出的，但是同時它又能夠有效的指導實踐活動。在高校儀器設備維修的項目管理過程中，它能夠全方位的計劃、組織、協調與控制，是儀器設備的維修與保養，在計劃內有效的完成，實現最終的提高教育資源的有效利用。

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