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知識管理在圖書館管理中的應用

2014-04-29 00:00:00鄭淑萍
學園 2014年26期

【摘 要】在當前知識經濟時代下,圖書館管理所面臨的環境發生了顯著變化,圖書館管理要想更好地滿足社會公眾需求,創新知識資源,將知識管理應用在圖書館管理中顯得尤為重要。本文就立足于圖書館知識管理內涵的基礎上,闡述了知識管理在圖書館管理中應用的必要性,并提出了知識管理在圖書館管理中應用的對策。

【關鍵詞】知識管理 圖書館管理 應用 對策

【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)26-0056-01

在當前的知識經濟時代下,圖書館管理所面臨的環境也發生了顯著變化,圖書館管理要想更好地滿足社會公眾需求,創新知識資源,將知識管理應用在圖書館管理中顯得尤為重要。筆者就對知識管理在圖書館管理中的應用進行了簡單的分析和探討。

一 圖書館知識管理的內涵及特征

1.圖書館知識管理的內涵

知識管理是指在組織中搭建一個量化和質化的知識系統,通過對組織中的知識和資訊進行分享、創造、存取、更新以及創新等活動,逐步反饋到知識系統中,從而形成不間斷的累積,個人與組織的知識成為組織智慧的循環,屬于組織管理的智慧資本,以便更好地順應當前知識經濟發展的需求。而圖書館知識管理則是指既包括了對圖書館顯性知識的運營管理,又包括了對圖書館隱性知識傳播管理。

2.圖書館知識管理的特征

圖書館知識管理的特征主要表現在以下兩個方面:(1)共享性與公益性。這是圖書館知識管理的顯著特征。一直以來,促使公民自由平等地獲取知識,實現全人類的知識共享是圖書館根本的精神追求。也就是說,圖書館知識管理環節中,憑借對社會公眾知識的整理、分類及編排,實現對知識的集合;(2)重視對知識的管理。通常數據及文獻等編碼形式存在的客觀知識是圖書館知識管理的基礎,而圖書館的用戶、圖書館的員工以及供應者所具備的知識以及在實踐活動中所積累的寶貴經驗為實施管理提供了重要的前提。

二 知識管理在圖書館管理中應用的必要性

1.圖書館知識管理是滿足自身發展的必然需求

21世紀屬于知識經濟時代,傳統的圖書館管理模式已經無法適應當前形勢的發展需求。然而,將知識管理應用在圖書館管理活動中,就能夠很好地解決傳統圖書館管理活動中存在的問題,而且圖書館知識管理不斷革新管理方式,創新管理理念,順應知識經濟發展,在滿足服務社會公眾需求的同時,還促使各項知識資源得到創新。

2.圖書館知識管理是順應知識經濟時代發展的必然要求

在當前的新形勢下,知識已發展成為一項重要戰略資源,屬于衡量社會進步的一項重要參考指標。信息已經發展成為人們生活中的一項重要資源,而整個社會對信息的需求也與日俱增。高校圖書館作為獲取知識不可缺少的一部分,需要以全新的視角及先進的應用方法正確認識當前形勢,以便更好地發揮其服務、教育及傳播功能,同時要憑借知識來促使圖書館員工應變能力的提高,而且還可以激發員工的創新精神,促使知識資源和人力資源得到優化,從而更好地順應知識經濟的發展需求。

三 知識管理在圖書館管理中的應用

通常情況下,將知識管理應用在圖書館的主要目的就是通過強化圖書館員工間的溝通和交流,來促進員工學習能力的提高,激發員工創新意識,這樣就可以促使員工以更飽滿的熱情投入到圖書館管理活動中,培養員工的學習興趣,以便真正達到獲取知識的良性循環。

1.革新圖書館組織結構,打造學習型組織

一般而言,在傳統的圖書館組織結構中,往往存在嚴格的等級制度,這樣不但降低了信息的傳遞速度,而且不利于加強員工間的交流,久而久之,就會致使圖書館組織缺乏創造力,不能更好地順應當前信息時代發展潮流。但是,將知識管理應用在圖書館管理活動中,就能夠促使圖書館組織結構逐步得到優化,促使以往的組織結構向扁平化方向發展,這樣在簡化傳送機制的同時,也達到了知識的共享。

2.更新傳統管理理念,融入知識管理的思考方式

知識管理應用在圖書館管理活動中的一個重要特色就是最大限度將知識管理的思想和理念應用其中。與此同時,我們應明確,服務是圖書館知識管理的核心理念,并通過服務來促使知識價值得以實現。因此,將知識管理應用在圖書館管理活動中具有重要的作用和意義,從而就可以摒棄傳統圖書館管理誤區,逐步建立知識管理的思考方式是很有必要的,這樣才能切實提高文獻資源的利用效率,通過提供以人為本的知識服務,更好地滿足社會對知識信息的需求。

3.構建知識管理系統,促使知識的共享

新形勢要求圖書館要立足于知識管理共享原則之上,構建知識管理系統,有意識地積累并保存相關的知識資產,以便促進內部信息的溝通,從而真正實現內部知識的共享。與此同時,要充分認識到知識管理系統是集知識收集、組織以及傳播管理技術于一體,呈現出綜合性、專家性和系統性特點,是實現知識管理的一項重要工具。

參考文獻

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[2]段君君.知識管理在圖書館管理中的應用[J].青春歲月,2013(24)

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[4]王健.知識管理在圖書館管理中的應用[J].黑龍江科技信息,2011(35)

〔責任編輯:林勁〕

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