學籍管理在中職管理工作中的地位和作用

【摘""要】學生的學籍是學生在校期間的記錄，對以后用人單位的用人、學歷的證明以及受教育程度的評定都有十分重要的作用，所以學籍對高效管理工作十分重要。分析學籍的作用，明確學籍的地位是本文所闡述的主要內容。

【關鍵詞】學籍""高效管理""政策""作用

【中圖分類號】G717"""""""""""【文獻標識碼】A"""""""""""【文章編號】1674-4810（2014）33-0190-01

高校管理工作是一個長期、系統、細致的工作，學籍作為學生在校學習期間的記錄，是進行管理的重要依據。國家對中職學生學籍制度的不斷調整和改革，表明學籍對于國家和社會的重要作用。長期以來，高校的學籍政策隨著國家政策的嚴謹而變得更加嚴格，但還是有很多不足有待于改進。

一"學籍管理與學生管理

每所中職學校的學生都是一個龐大的群體，這樣一個群體僅依靠指導員、教師來完成，難度較大。現在學校領導對學校管理情況的了解來源于學生的各種數據、入學率、成績還有實際表現等諸多的統計數據，這些數據都是通過學生的學籍情況進行統計的。

在之前一段學籍管理混亂的時間中，出現了很多冒名頂替、走后門等情況，且不論這樣對于那些刻苦學習的學生們有多不公平，單是對于學校聲譽的損害，人們對整個高校教育評價的降低，都是不可估量的損失。

學生進入高校的第一天，就擁有自己的學生證，就像居民成年時拿到身份證一樣，都具有代表性的意義，這不僅代表著一個身份的證明，也代表著進入學校以后將接受學校的管理。無論是借一本書，還是出入學校，學籍關系系統都在記錄著學生的行動，這樣的管理才能真正地行之有效，管理到每一個學生。

二"學籍管理存在的問題

1.信息化過程中存在問題

學籍的信息化進程是從計算機普及開始的，中國大部分高校都有自己的學籍管理系統，涉及選課、成績、獎罰、公告等與學生學校生活相關的諸多方面，但是這樣的信息化速度不算理想，很多學習管理后臺部分還需要工作人員來進行操作，且安全性無法保障;很多學校都是使用自己開發的學籍管理系統，尤其是有計算機專業的高校，認為沒有必要對學籍管理系統進行大量的投入，使用現有、可以運行的系統就足夠了。在實際信息化學籍管理系統的使用中，曾多次出現過系統被攻破、黑客入侵修改后臺數據的情況，造成了極為惡劣的影響，造成了學籍管理混亂的現象，而學校需要耗費大量的時間去檢索被修改的數據，造成人力和財力的浪費。最為普遍的是學籍系統運行過慢，經常造成數據的丟失或者出現學生在使用上的問題。這些問題都降低了學籍管理在高校管理中的作用，甚至在一定程度上影響了高校的正常運行和管理。

2.記錄流程不夠系統

現在的學籍錄入方式不夠正規、系統，老師在進行學籍錄入的時候經常會出現問題，并沒有一個嚴格的操作規范，在變成電腦數據之前，學生的信息是由文件形式保存傳遞的，這種落后的傳遞方式進場會出現文件的丟失和損壞，使學生遭受不應有的損失。

中職學籍有教務處、教導處、檔案管理部門進行管理，工作互有交叉，這樣的組織形式必然會產生推諉和不負責任。很多看似明確的職權劃分，一旦問題出現重疊時，就會出現哪里都不管的情況，經常出現學生因為一些學籍記錄問題跑斷腿的情況。無法系統化的記錄流程，使很多不該發生的問題在學籍記錄的流程中具有了可操作性，這樣的情況危害性極大。

3.檢查機制不夠嚴格

高校的學籍管理在不斷變化，這種情況下高校管理會出現放松監管的現象。一旦缺乏檢查機制，那么整個學籍管理系統就會出現嚴重的糾錯問題，處處漏風的管理是無法提升高校學生管理的，只會使學生管理失去意義。

學籍管理，在高校管理工作中有極為重要的作用，它是高校管理的基礎，所有高校的管理都是圍繞著學籍管理進行的，也是高校對學生動態、心理的一種掌握方式。學籍管理是國家對高校管理工作的一個政策性要求，也是硬性的要求，無論是學生的學位、畢業、升級降級，都需要學籍管理的同步進行，所以說學籍管理在高校管理工作中有著舉足輕重的地位。

三"總結

學籍管理是高校嚴格管理工作的重要一步，對于學習管理的重視表明，高效的管理工作能找到提升的關鍵，長期以來，高校在學籍管理方面的問題還有很多。這些問題無時無刻不在影響著高校規范化管理的步伐，在未來相當長的時間，這種影響還是會存在的，因為事關高校管理基礎的改變不是一朝一夕的事情，但是可以相信，經過一定改革的學籍管理一定會保證高校管理更好地完成它的任務。

參考文獻

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[2]張峰楠.淺談學籍管理在高校教學管理中的地位和作用[J].勞動保障世界（理論版），2013（8）：43～44

〔責任編輯：龐遠燕〕