民辦高職院校教務秘書的現狀及對策

【摘 要】隨著我國民辦高職院校數量的不斷增加，辦學規模不斷擴大，教務秘書承擔的工作量也不斷增加。本文在總結教務秘書工作重要性的基礎上，對教務秘書的現狀進行合理分析，提出了改變教務秘書現狀應采取的對策。

【關鍵詞】民辦高職院校 教務秘書 現狀 對策

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）21-0055-01

民辦高職院校教務秘書是教學管理工作中最基層的一員，是教學管理的具體執行者，是學院、系部、教師與學生四者之間溝通的橋梁，起著上傳下達的作用，是教務管理環節中必不可少的一環。筆者結合自身近幾年在民辦高職院校擔任教務秘書的實踐，分析了民辦高職院校教務秘書工作的現狀，并提出了自己的一些看法和見解。

一 民辦高職院校教務秘書隊伍的現狀

高校的核心工作是教學，而教務秘書又是負責全面教學活動的直接管理者，其重要性不可忽視。目前，我國部分民辦高職院校中教務秘書隊伍的現狀還存在不容樂觀的現象，這將影響民辦高職院校教學的管理與質量。

1.對教務秘書工作重視不夠

一般而言，民辦高職院校更重視教師隊伍的建設，對教學管理環節中教務秘書的工作不夠重視，教務秘書工作基本處于被忽視的地位。不少人不能正確認識教務秘書工作的重要性，很多人缺乏對教務秘書工作的理解與認可，認為教務秘書承擔繁重的工作是理所當然的，種種看法都會削弱教務秘書工作的主動性與積極性，從而教學管理工作會受到一定程度的影響。

2.教務秘書業務素質有待提高

首先，教務秘書來自不同領域不同專業，素質參差不齊。他們大多是非教育或非管理專業畢業，沒有系統地學習過高等教育理論、教育管理學等知識，入職前也不了解教務體系所需要的知識結構和能力。其次，民辦高職院校領導普遍認為教務管理工作是事務性工作，內容簡單，基本不安排崗前培訓。教務秘書入職前對教務管理理論知識沒有系統的認識，而是在以后的工作中才慢慢熟悉工作的內容和程序。再次，教務秘書從事教務管理后，整天忙于處理繁雜的教學事務，很難有機會進修和培訓，因而不能從專業角度提出有利于學科發展的建設性意見。

3.教務秘書責任重、心理壓力大

教務秘書所從事的教務管理工作，既關系到師生的切身利益，又關系到教學質量，其內容涉及日常教學活動的各個方面，教務秘書還有許多突發性事件需要及時處理。教務秘書事情瑣碎繁雜的同時又責任重大，稍有延誤或差錯就有可能發生教學事故。民辦高職院校對教務秘書工作要求高，責任大，出現差錯勢必會受到多方責難，使得教務秘書承擔了相當大的心理負擔，工作上承受了很大的精神壓力。

4.教務秘書待遇低、晉升空間小

與教師相比，教務秘書雖工作辛苦但待遇低，基本是系部中工資待遇最低的。但教務秘書的工作內容又很繁雜，責任大，工作量也大，而且在處理工作時容易得罪人，其工作與待遇不符。教務秘書工作需要隨時關注教學運行情況，處理各種問題，難以離開辦公室。而且民辦高職院校領導對教務秘書重視不夠，因此在崗位培訓、參觀學習、交流進修等方面鮮有機會。在個人晉升空間上，民辦高職院校基本都沒有對教務秘書職業生涯進行科學規劃與管理。在職稱評定上，教務秘書需要參照教師要求論文和項目，而教務秘書平時都忙于繁雜的日常工作，很難有時間投身于教學研究，造就了教務秘書職稱相對較低。

二 加強民辦高職院校教務秘書隊伍建設的對策

1.重視教務秘書工作

首先，民辦高職院校領導及各級管理人員要重視教務秘書工作，明確教務秘書在教學管理中的地位，對教務秘書的工作業績給予充分肯定和評價。其次，教務秘書工作服務于系部領導、教師與學生，工作量龐大，需要系部領導、教師的積極配合與支持。只有這樣，才能促使民辦高職院校的教學管理向著更加合理、規范、科學的方向發展。

2.提高教務秘書業務素質

教務秘書工作涉及面廣，其自身在工作過程中要更新觀念，學會創新，善于總結。另外，民辦高職院校也要為教務秘書提供教學管理方面的培訓，使教務秘書能夠系統學習教學管理方面的理論；給教務秘書提供外出參觀學習及與其他院校教務秘書探討交流的機會，學習其他院校先進的教學管理經驗，開拓思想，提高教務秘書的業務水平；組織教務處及各系部教務秘書交流，不斷提高教務秘書的業務素質，保證教學管理工作有序開展。

3.重視教務秘書身心健康

繁雜的教務管理工作使得教務秘書的精神狀態一直保持高度緊張。而且教務秘書在工作中很容易碰到一些問題和矛盾，遭到誤解和委屈，這就要求教務秘書要有一顆“強大的心”，在遇到困難與挫折時，要樹立堅定的信心，保持積極、樂觀的態度，要學會自我疏導、緩解壓力。同時，教務秘書要積極與系部領導、相關職能部門及本系部教師進行交流、溝通，取得他們的理解與認同。

4.提高教務秘書待遇，完善教務秘書評價機制

在政策層面，要對教務秘書職稱評定創造有利條件，促使教務秘書盡快成長。在評價機制上，教務秘書的工作對學校的貢獻不像課堂教師那樣直接，效果要很長時間甚至幾年才能體現。而且教務秘書的工作量大，時效性強，工作不容易量化，應當建立靈活、合理、人性化的評價機制，使教務秘書獲得的報酬與崗位貢獻相符。

參考文獻

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〔責任編輯：范可〕