打造化學人自己的Word模板

摘 要：電子文檔在錄入過程中最頭疼的事莫過于需要輸入一些專業的化學圖形、符號和化學方程式。在Word模板中把常用的化學式、化學方程式、結構式、原子結構示意圖、電子排布式、實驗裝置圖等符號快速做成一個工具欄，這樣的工具欄和Word的其他工具欄一樣，使用起來只要點擊鼠標就OK。完全可以創建一個比WPS更具學科特色的個性化化學工具欄，使處理化學專業電子文檔時不再傷腦筋。多軟件協作在Word中創建屬于化學專業的工具欄一定會給日常工作帶來很多方便。

關鍵詞：符號工具；Word工具欄；創建過程；文本框；工具條

作為一名化學教師，經常需要處理如教案、試卷、論文等電子文檔。在錄入過程中最頭疼的事莫過于需要輸入一些專業的化學圖形、符號和化學方程式。輸入分子式時頻繁地進行上下標的設定、修改字體等操作，一些專業符號（例如：化學鍵教學中的“σ”“π”、羅馬數字等）一般采用先打開“插入”菜單，選擇“符號”項，從符號列表數以千計的符號中尋找到所需插入的符號，再單擊“插入”按紐。若文章中需頻繁地插入各種專業符號，就相當繁瑣；盡管按快捷鍵方式能提高插入符號操作效率，但得花時間和精力去記憶許多快捷鍵，讓人大費周章，深感不便。

此時，你或許會有一個這樣的愿望，就是希望Microsoft Office Word能像WPS Office那樣有一個化學工具欄，所有經常使用的功能都在一個工具欄上，辦公速度就會快很多。但絕大多數人所使用的文字輸入系統都是Microsoft Office系統，再安裝WPS Office系統，電子文檔在其他電腦上可能無法識別，常見的問題是無法正常打印。

在Word模板中能否把常用的化學式、化學方程式、結構式、原子結構示意圖、電子排布式、實驗裝置圖等符號快速做成一個工具欄？這樣的工具欄，和Word的其他工具欄一樣，使用起來只要鼠標點一下就OK？答案是肯定的，我們完全可以創建一個比WPS更具學科特色的個性化化學工具欄，使得在處理化學專業電子文檔時不再傷腦筋。

如果你也想做一個有自己特色的工具欄，那就和我一起試一試吧。

你必須先想好自己使用頻率最高的菜單項和按鈕，把它們都找出來，等待備用。本人因長年進行初、高中跨年段教學，我的菜單項有很多，你可以根據自己的需要設置菜單項，在屏幕分辨率允許的條件下，甚至可以將子菜單設為主菜單項，使用起來更為簡便、快捷。我的菜單項如下：

Ⅰ.符號。下設的子菜單項有：字母、數字（下設羅馬數字、帶圈數字、分數）、常用符號（下設特殊符號、數學符號等）、單位、公式、化學式（專為一些不能直接錄入的化學式設置）、結構式（下設烷烴、烯烴、炔烴、醇、酚、醚、酮、醛、酸、酯、苯環、氨基酸、胺、糖類、環狀、衍生物）、電子式（下設原子、單質、離子、無機物、有機物）。

Ⅱ.反應條件。下設的子菜單項有：箭號、等號、可逆號。

Ⅲ.方程式。下設的子菜單項有：無機方程式、有機方程式、離子方程式、電離方程式、熱化學方程式。

Ⅳ.實驗裝置。下設的子菜單項有：容器、導管、計量、加熱組件、火焰、塞子、其他、實驗組圖。

Ⅴ.有機物結構。下設的子菜單項有：官能團、聚合物等。

Ⅵ.圖例。下設的子菜單項有：物構（下設電子排布式、軌道式、配位鍵）、核素、原子結構示意圖。

Ⅶ.工具。下設的子菜單項有：儀器裝配、圖形調整。

為了加快編制模板的速度，建議大家先在電腦中安裝以下2個軟件：

1.“輕松工具箱v7.6”（免費）或更高版本（7.8版以上需要收費）：

它可以為你減少輸入幾百個化學式及非常好用的上述第Ⅳ和第Ⅶ項主菜單，里面的一些儀器、裝置等均是用Flash制作的儀器矢量圖，可以任意旋轉、拖拽、拆分、組合，是制作實驗裝置圖的優秀軟件之一。

2.MathType（數學公式編輯器）

制作反應條件、電子式、結構式等的時候用，也可以不安裝，利用Word中自帶的“Microsoft公式3.0”進行編輯（在“插入—→對象”工具欄中，典型安裝時可能未安裝）。

下面開始制作自己的Word模板：

一、創建化學工具欄菜單項

1.建立“主菜單”項

打開一個Word空白文檔，將鼠標放在Word的工具欄，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“工具欄”項，單擊“新建”，在彈出的對話框“工具欄名稱”中輸入“方程式”，建立“方程式”工具欄。

2.建立“子菜單”項

有些主菜單項下的工具條可能太多，一個版面排不下，需要拖拽才能使用，建議在主菜單項下建立更詳盡的多級“子菜單”項，例如“方程式”下建立“無機方程式、有機方程式、離子方程式、電離方程式、熱化學方程式”等“一級子菜單”項，“無機方程式”下繼續建立“化合反應、分解反應、置換反應、復分解反應、其他反應”等“二級子菜單”項，使用起來會更加方便。

建立“一級子菜單”項的步驟為：將鼠標放在Word的工具欄上，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“命令”項（該步驟與建立“主菜單”不同），在左邊“類別”的菜單中單擊“新菜單”，用鼠標左鍵點住右邊“命令”菜單中的“新菜單”，將“新菜單”拖拽到剛才新建的“方程式”中，需要幾個“一級子菜單”項，就拖拽幾次。然后用鼠標右擊剛才新建的幾個“新菜單”，在彈出的對話框“命名”中輸入“無機方程式”，建立“無機方程式”“一級子菜單”工具欄。同樣操作，建立“有機方程式”“離子方程式”“電離方程式”等“一級子菜單”工具欄。

建立“二級子菜單”項的步驟與建立“一級子菜單”項的步驟相同，差別在將新建的“新菜單”用鼠標拖曳到“一級子菜單”項下。如在“一級子菜單”項“無機方程式”中建立“化合反應、分解反應、置換反應、復分解反應、其他反應”等“二級子菜單”項。

同樣操作，建立“反應條件”“符號”“實驗裝置”等需要建立的化學專業工具欄主菜單。

二、創建化學工具條

工具欄建立完后，下面開始介紹工具條的詳細創建過程：

1.化學式的自動錄入

（1）自動輸入化學式

方法如下：在大寫輸入方式下，輸入正確的化學式，如Na2CO3，然后選定該化學式的所有部分，用鼠標左擊Word工具條的“工具”，選擇“自動更正選項”，在“替換”欄內輸入（電腦會自動更正為Na2CO3，別理它），點擊“帶格式文本”（切記！），再點“添加”“確定”，此時化學式變成了“Na2CO3”，自動將所有符號修正為“下角標”狀態。此時只要將“Na2CO3”選中，點擊下角標符號“X2”（或者返回鍵），變成“Na2CO3”后，點擊“空格”鍵，就自動出現“Na2CO3”了。這種情況只有在第一次自動錄入時會出現，以后不會再出現。

（2）帶括號的化學式的輸入

這種化學式的輸入方法基本同上，但在選擇“自動更正選項”時，在“替換”欄內只需要輸入字母和數字就行了，不用輸入括號。如輸入Ca（OH）2，則只需要在大寫中文輸入方式下輸入“CaOH2”就行了。

對于復雜的有機物或無機物化學式，在選擇“自動更正選項”時，在“替換”欄內可以盡量簡化，如“NH3·H2O”，“替換”欄內輸入“NHHO”即可。離子符號也可以設定，如“SO2-4”或“Fe3+”，“替換”欄內輸入“SO42-”或“Fe3+”即可，一些非化學式如X2YZ3等也可以根據需要進行自定義編制。

將我們常見的化學式全部錄入后會發現一個問題，如Na2SO4可以正常輸入，而Na2SO3卻只能輸成“Na2SO3”呢？這是因為我們自定義了SO3，電腦就自動更正“Na2SO3”中的“SO3”部分，第一個字母前有數字，電腦就不能自動更正，解決的方法很簡單，只要將“替換”欄自定義為“NaSO3”就行了。出現相似情況的化學式還有Na2O2，H2O2，Na2S2O3等，都是因為我們自定義了O2、O3的緣故，只要你巧妙地設計“替換”選項，只要不重復，問題都可以解決。

極少數化學式錄入會出現問題，例如你自定義“H2SO3”為“HSO3”，“HSO-3”為“HSO3—”那么你輸入“HSO3—”，點空格鍵后，會變成“H2SO-3”。處理方法可以是刪除“2”或將“H2SO3”制成工具條單獨使用。

2.反應條件的編制

反應條件工具條的編制需要用到“Microsoft公式3.0”或自己安裝MathType（數學公式編輯器）。首先，應該設計好不同條件的自定義格式。現以制作“■”“■”“■”三個為例。

用鼠標左擊數學公式編輯器工具條上的“∑”按鈕，選擇“■”，然后在上、下“□”分別輸入“高溫”和“催化劑”，關閉工具條，則在文檔中出現了“■”。選中“■”，同時按住“Alt”鍵和“F3”鍵，在“自動圖文集”中將它自定義為“—高溫催化劑”。

將鼠標放在Word的工具欄，右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“自定義”，選擇“命令”項，單擊“自動圖文集”，在彈出的對話框右邊內拖動滾動條，找到“—高溫催化劑”，并將它拖拽到“反應條件”下的子菜單“箭號”中，這樣就完成了“■”工具條的制作。

當然，你也可以不輸入“高溫”和“催化劑”，將“■”直接定義為“—箭號”，作為一個公式模板，每次使用時再根據需要輸入不同條件，只不過多次使用同一個反應條件時需要多花費一些時間而已。

用同樣的方法選擇“■”，按照以上方法可以完成“■”工具條的制作，在“自動圖文集”中將它自定義為“/高溫催化劑”。

用同樣的方法選擇“ ■ ”，在中間“□”內輸入4個“=”號，在上、下“□”分別輸入“高溫”和“催化劑”，其他同上，可以完成“■”工具條的制作，在“自動圖文集”中將它自定義為“=高溫催化劑”。

結合以上兩點，不難完成所有化學方程式的自動錄入了。對于經常使用的化學實驗儀器、成套實驗裝置等圖片或計算公式等，同樣可以按照“選中”—→同時按住“Alt”鍵和“F3”鍵—→在“自動圖文集”中自定義—→“自動圖文集”中找到該工具條—→拖拽到主菜單或子菜單中。建議化學實驗儀器、成套實驗裝置等圖片選用Flash矢量圖形繪制，并且其繪制的矢量圖可以通過粘貼的方式在Word中共享，使用化學儀器矢量圖比在Word中直接繪制要容易很多，修改也比較方便、容易。可以利用Flash中的各種工具繪制化學儀器，也可以在網上下載素材。繪制完成后，群組對象，再通過“復制”到Word中，定義為自動圖文集，拖到對應工具欄即可。

分數、公式、結構式、電子式、反應條件、官能團、聚合物、配位鍵、核素的編制都需要在“數學公式編輯器”中完成，其中最繁雜的要數有機物結構式、電子式的編制，因篇幅的限制，就不多贅述，方法與反應條件的編制類似，只不過要多用幾次“■”“■”“■”“■”“■”而已。

原子結構示意圖的編制可以采用“弧線圖像+文本框+組合”的方法設計出1～4層結構，使用時在文本框內輸入對應數字即可。

Word可以支持多個自定義工具欄，如果大家覺得一個不夠，還可以另外再制作出多個工具欄，以便我們工作需要。

三、工具欄的保存與傳輸

屬于自己的個性工具欄制作好之后，還可能遇到一些問題。比如要重新安裝操作系統，這樣一來需要格式化硬盤，而Office軟件在安裝時有一些文件必須安裝在系統盤C盤上，所以Word也由于操作系統的重裝而不得不重新安裝了。這樣一來，我們自己制作的工具欄就不存在了，能不能將它保存到一個文件中呢？

Microsoft Office會將我們制作的工具欄自動儲存，文件名稱為Normal.dot，路徑為C：＼Documents and Settings＼Administrator＼Application Data＼Microsoft＼Templates。Application Data是一個隱藏文件，查找時可以打開任意一個文件夾，點擊“工具——文件夾選項——查看”，在“隱藏文件和文件夾”選項上勾取“顯示所有文件和文件夾”，點擊“確定”。

每次對模板進行修訂后，切記將Normal.dot備份到U盤或其他盤，一旦系統崩潰或重新安裝系統，可以將你制作的“Normal.dot”文件替換原來文件夾中的同名文件，你所有的心血都能夠保存下來。當然，也可以將這個文件替換到其他電腦中，使其他電腦能夠“分享”你的成果。

工具欄的創建是一個日積月累的工作。化學軟件也會日新月異，Word是中學化學教師制作教案、書寫化學專業論文、編制化學試題的主要軟件，其他軟件也可以同樣的道理在Word中實現共享。多軟件協作在Word中創建屬于自己的化學專業工具欄一定會給日常工作帶來很多方便，你也一定會從創建過程中體驗到成功。

參考文獻：

[1]東方人華.Office2003中文版入門與提高[M].清華大學出版社，2004.

[2]彭云武，陳慧君.利用Word構建個性化的化學模板[J].化學教學，2013（7）.

編輯 王夢玉