水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理實(shí)踐

摘要 結(jié)合水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室十年來的建設(shè)與管理實(shí)踐，主要對本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作做一總結(jié)，以期為高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和儀器設(shè)備管理提供參考。

關(guān)鍵詞 國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號S-9；G482文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號0517-6611（2014）29-10345-02

作者簡介王亞琴（1986- ），女，安徽太湖人，助教，碩士，從事植物病理學(xué)研究及國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理工作。

國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是國家科技創(chuàng)新體系的重要組成部分，是知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的結(jié)合體，也是國家組織高水平基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究、聚集和培養(yǎng)優(yōu)秀科技人才、開展高水平學(xué)術(shù)交流、科研裝備先進(jìn)的重要基地[1]。儀器設(shè)備，特別是大型科研儀器，是國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室各項工作開展的基礎(chǔ)和必備物質(zhì)條件，它既體現(xiàn)一個國家級平臺的科研實(shí)力，又是衡量重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室裝備條件的重要標(biāo)志[2]。

水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，建設(shè)依托單位為中國水稻研究所和浙江大學(xué)， 2003年11月通過科技部組織的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計劃專家論證，列入國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項目。實(shí)驗(yàn)室以水稻資源學(xué)和分子育種研究為重點(diǎn)，以水稻種質(zhì)改良與創(chuàng)新的遺傳學(xué)、發(fā)育生物學(xué)、環(huán)境生物學(xué)和分子育種為主要研究方向，開展水稻生物學(xué)研究，旨在為稻作科技發(fā)展提供先進(jìn)的資源平臺、技術(shù)平臺和理論平臺。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理是一項涉及面廣、綜合性強(qiáng)、復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)管理工程。筆者作為水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)崗位管理人員，擬通過對該實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作實(shí)踐做一總結(jié)，以期尋求新的發(fā)展思路，推進(jìn)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)朝著建好“開放、流動、聯(lián)合、競爭”的運(yùn)行機(jī)制，建成基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究的開放共享性實(shí)驗(yàn)平臺的方向更好地發(fā)展。

1重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的儀器配置

水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室已初步建成包括分子生物學(xué)、細(xì)胞生物學(xué)、生態(tài)學(xué)及理化測試等4個實(shí)驗(yàn)平臺。實(shí)驗(yàn)室的儀器配置較為齊全，目前擁有高壓冷凍儀、分析型高效液相色譜、細(xì)胞切割注射系統(tǒng)、便攜式氣味組份快速分析儀、全自動氨基酸分析儀等2 000多萬元的大型儀器設(shè)備，其共享性強(qiáng)，對學(xué)科發(fā)展和科學(xué)研究具有重要作用。因此，如何更好地管理大型儀器設(shè)備，提高其在科學(xué)研究中的利用效率，是設(shè)備管理人員的首要任務(wù)。

2儀器設(shè)備的管理

2.1儀器設(shè)備的購置

2.1.1要根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃和科研方向的需求來制定儀器設(shè)備購置計劃，經(jīng)相關(guān)部門審核通過后方可進(jìn)行采購。儀器設(shè)備購置規(guī)劃是為了合理的選購設(shè)備，使實(shí)驗(yàn)室有限的經(jīng)費(fèi)投資獲得最大的效益。由于國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科研水平較高，購置的設(shè)備必須符合技術(shù)先進(jìn)，精密度較高的要求，且大型進(jìn)口設(shè)備價格昂貴，購置失誤帶來的損失較大，容易造成儀器設(shè)備閑置、使用率低和資金浪費(fèi)。因此，要加強(qiáng)儀器設(shè)備購置前的可行性論證[3]，對申購的設(shè)備進(jìn)行綜合評價，廣泛收集產(chǎn)品的信息資料，認(rèn)真了解國內(nèi)外相關(guān)儀器設(shè)備的現(xiàn)狀和發(fā)展動力，對不同品牌的同類產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和配套設(shè)備等進(jìn)行比較，包括規(guī)格、性能、效率、價格、生產(chǎn)廠家是否有生產(chǎn)計量器具許可證、CMC認(rèn)證標(biāo)志、檢驗(yàn)合格印證等，然后根據(jù)調(diào)查內(nèi)容編寫儀器設(shè)備購置可行性論證報告，保證所購設(shè)備符合必要性、先進(jìn)性、適用性、合理性和共享性的要求。在同類儀器同一型號存在多家生產(chǎn)廠家或代理商的情況下，通過招標(biāo)采購的方式，選擇信譽(yù)好、售后服務(wù)好的生產(chǎn)廠家或代理商，在簽訂合同時要認(rèn)真審核協(xié)議條款，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，保證儀器設(shè)備型號、技術(shù)指標(biāo)和性能等符合要求，并寫明安裝調(diào)試、操作培訓(xùn)、售后服務(wù)、維修等條款。

2.1.2對購置好的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。儀器設(shè)備驗(yàn)收主要分為數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收[4]。數(shù)量驗(yàn)收主要針對設(shè)備的包裝完整性，儀器設(shè)備的型號、主機(jī)、配置、附件、備件數(shù)量、隨機(jī)資料、工具等是否齊全，這個環(huán)節(jié)應(yīng)盡量邀請有關(guān)訂貨公司人員一同參加，保證裝箱單、實(shí)物和訂貨合同三者的一致性，不一致的盡快做出調(diào)整或是按照相關(guān)規(guī)定辦理退貨。質(zhì)量驗(yàn)收是指供貨商對設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試以后，針對設(shè)備的全部性能和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行穩(wěn)定性測試，設(shè)備管理人員和相關(guān)使用人員必須參加，在協(xié)助儀器安裝調(diào)試的同時，學(xué)習(xí)正確的操作方法，在條件允許的情況下編制操作規(guī)程文件并錄制光盤，方便以后進(jìn)行操作培訓(xùn)或教學(xué)。驗(yàn)收合格后由設(shè)備廠商調(diào)試人員和設(shè)備管理人員在驗(yàn)收報告上簽字。

2.1.3設(shè)備通過驗(yàn)收后，需要對設(shè)備進(jìn)行建賬管理。在學(xué)校設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)中錄入設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠商、供貨商、使用人、使用方向、存放地、單價及發(fā)票號等信息，超過10萬元以上的設(shè)備還需錄入可行性論證報告和驗(yàn)收報告，以便學(xué)校管理部門進(jìn)行審核和對該設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)編號，了解設(shè)備的運(yùn)行情況并定期進(jìn)行檢查，保障設(shè)備能安全有效的運(yùn)行。

2.2儀器設(shè)備的運(yùn)行管理

2.2.1大型儀器設(shè)備專人管理。水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行大型儀器設(shè)備專人管理制度。由于重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備較多、技術(shù)含量高且價格昂貴，而使用者流動性較大，但以往重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員缺乏，主要由教師兼任實(shí)驗(yàn)室的管理及設(shè)備共享使用工作，嚴(yán)重制約了實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展。因此，2013年重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立專門的儀器設(shè)備管理人員，實(shí)行崗位責(zé)任制，具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的建賬、建卡及設(shè)備驗(yàn)收、維修、調(diào)撥、報損、報失、報廢處理等工作，同時建立儀器設(shè)備管理臺賬和技術(shù)檔案，主要包括設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、制造商、購置日期、存放地點(diǎn)等基本信息，還包括儀器設(shè)備的使用說明書、檢定周期和檢定單位、迄今所進(jìn)行的維修記錄等，方便對設(shè)備的現(xiàn)行狀況有一個充分的動態(tài)了解，以便實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、教師、學(xué)生隨時查閱。另外，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備資產(chǎn)清查工作，做到賬、物、卡相符。大型儀器設(shè)備的專人管理，有利于充分發(fā)揮每臺儀器設(shè)備的功效，保證了實(shí)驗(yàn)室科研工作的延續(xù)性。

2.2.2操作人員培訓(xùn)管理。由于大型儀器設(shè)備技術(shù)含量高，自動化、集成化程度高，使用者操作不當(dāng)極易造成設(shè)備的損壞，耽誤實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研任務(wù)的進(jìn)展。同時，由于重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器使用人員流動性大，儀器設(shè)備管理人員要經(jīng)常組織安排大型儀器設(shè)備操作培訓(xùn)，保證使用者熟悉儀器設(shè)備的性能、工作條件、操作方法及注意事項，降低損壞設(shè)備的風(fēng)險。對于一些精密、大型儀器設(shè)備的使用必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)，并有專門人員在場協(xié)助使用。

除了操作技術(shù)的培訓(xùn)，實(shí)驗(yàn)室安全問題培訓(xùn)也是很重要的一項，因?yàn)楹芏啻笮蛢x器設(shè)備都涉及水、電、氣（包括有毒、易燃、易爆等危險氣體）等的使用，操作不當(dāng)極易引發(fā)安全事故。為此，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備操作人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室工作前必須通過浙江大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全問題常識考試，掌握處理安全問題的基本方法。實(shí)驗(yàn)室每臺儀器設(shè)備都安排安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)該設(shè)備的安全管理，使用者在實(shí)驗(yàn)操作中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，使用前后都要對儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查并做好使用記錄，最后一位使用者負(fù)有重要的安全責(zé)任，一旦發(fā)現(xiàn)安全問題應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧档桶踩L(fēng)險。

2.2.3儀器使用預(yù)約管理。為合理的安排科研工作，提高大型儀器設(shè)備的使用效率，保證設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行大型儀器設(shè)備預(yù)約登記制度，事先預(yù)約的使用者擁有優(yōu)先使用權(quán)，形成有秩序的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

2.2.4填寫使用記錄管理。實(shí)驗(yàn)人員使用大型精密儀器設(shè)備時應(yīng)該填寫使用記錄，如實(shí)填寫使用者姓名、使用時間、使用機(jī)時、服務(wù)性質(zhì)（教學(xué)、科研、社會服務(wù)）、委托人類型（教職工、研究生、本科生、校外人員）、儀器設(shè)備運(yùn)作情況等，如有儀器故障需及時報告。儀器使用之后需及時進(jìn)行整理，不影響他人的繼續(xù)使用。儀器設(shè)備管理人員要做好使用記錄本的存檔工作。

2.2.5平臺開放運(yùn)行制度。對外開放是國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的宗旨之一，其中大型儀器設(shè)備的對外開放是主要內(nèi)容之一[5]。遵照國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室“開放、流動、聯(lián)合、競爭”的宗旨，水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備平臺全面對外開放。為此，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室制定了“實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備開放運(yùn)行制度”，設(shè)立重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備公共開放平臺，要求重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備除滿足重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室科學(xué)研究、依托單位學(xué)科建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)之外，還在浙江大學(xué)分析測試中心網(wǎng)絡(luò)公布大型儀器設(shè)備開放共享的相關(guān)政策，共享儀器設(shè)備名稱、編號、型號規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)領(lǐng)域、管理員信息、可開放時間、測試費(fèi)用等各類信息，盡可能的滿足外部人員使用。開放平臺的設(shè)立，打破了以往儀器設(shè)備“誰買誰管，誰管誰用”的管理思想，有效的整合實(shí)驗(yàn)室人力、財力、物力資源，充分提高儀器設(shè)備的運(yùn)行效率，同時為一些條件不成熟的單位提供了一定的研究資源，擴(kuò)大了儀器設(shè)備的使用范圍，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.2.6大型儀器設(shè)備損壞賠償制度。大型儀器設(shè)備的開放運(yùn)行必然帶來一些管理問題，最突出的就是儀器設(shè)備的損壞問題。為此，水稻生物學(xué)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室制定了“大型儀器設(shè)備損壞賠償制度”，根據(jù)使用過程中造成損壞的不同程度，分析具體原因，視情節(jié)的嚴(yán)重程度賠償損失價值的全部、部分或免予賠償。若使用者由于主觀原因，不按照儀器設(shè)備的操作章程，人為造成儀器設(shè)備的損壞，或使用者在造成儀器設(shè)備損壞后不及時上報，推卸責(zé)任且態(tài)度惡劣的，應(yīng)賠償全部維修費(fèi)用并通報批評；若使用者按照儀器設(shè)備操作指導(dǎo)進(jìn)行操作，但由于技術(shù)不熟練或缺乏經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致設(shè)備的損壞，根據(jù)具體情況賠償部分維修費(fèi)用；若是儀器設(shè)備自身的老化等非人為使用不當(dāng)造成的損壞，經(jīng)管理人員和設(shè)備維修人員現(xiàn)場鑒定后可免予賠償。

2.3儀器設(shè)備的維護(hù)

2.3.1日常檢查與維護(hù)。定期維護(hù)保養(yǎng)是儀器設(shè)備正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是延長儀器設(shè)備的壽命和檢測結(jié)果準(zhǔn)確性的必要保障。儀器設(shè)備管理人員要明確設(shè)備的具體維護(hù)項目和保養(yǎng)周期，定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)并做好相應(yīng)的記錄。同時，根據(jù)儀器設(shè)備環(huán)境條件要求，做好設(shè)備的防塵、防曬、防潮、防霉等日常維護(hù)保養(yǎng)，避免外來因素的影響而造成大型儀器設(shè)備的損壞。儀器設(shè)備使用者要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和責(zé)任感，在使用完儀器設(shè)備后做好必要的整理工作，使儀器設(shè)備始終處于良好的狀態(tài)，若發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時向管理人員匯報并做好記錄，以便及時進(jìn)行處理。