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財務管理信息化的特點及其對于財務人員的要求

2014-04-29 00:00:00丁鐵成
中國管理信息化 2014年7期

[摘 要] 信息技術高度發達的今天,企業的運作方式和管理方式都發生了很大的轉變,傳統的財務管理面臨著極大的挑戰,其中財務管理方式的改變,對財務人員提出了更高的要求。本文從財務管理信息化的特點出發,探討了財務管理信息化對財務人員素質的要求以及提高財務人員綜合素質的具體措施,為企業財務管理信息化建設提供參考。

[關鍵詞] 財務管理;信息化;財務人員;綜合素質

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 022

[中圖分類號] F275;F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)07- 0034- 02

1 財務管理信息化的特點

1.1 實現財務管理動態化,提升會計信息質量

財務管理信息化充分利用了網絡技術,使企業的財務管理動態化,通過信息化手段提升了財務管理的質量。同時財務管理信息化,極大地豐富了會計信息內容,并提升了會計信息的價值??梢员憬莸禺a生各種反映企業真實情況的財務報告、財務報表。財務管理信息化,可以實現與銀行的連接,能夠隨時查詢銀行賬戶資金信息,可以及時做出部署,減少財務風險帶來的損失。

1.2 財務管理信息化實現了企業整體管理

財務管理信息化,對企業的下屬機構,可以實現集中記賬、集中資金調配。這樣能夠控制下屬單位的支出,同時整合了財務資源,實現了財務與業務的同步。使財務資源和業務運行直接掛鉤,優化資源配置,大大節約了人力資源。

1.3 財務管理信息化使得財務管理功能與其他相關功能集成

財務管理信息化,使財務管理的功能和其他相關功能集成,即在實現傳統的金融功能同時,可以實現數據遠程處理、數據遠程傳輸、遠程報銷、遠程審計報告和財務監控的同步操作、網上催賬、網上申報納稅,法律法規與財務信息查詢、網上服務、網上銀行等功能。企業各部門之間的聯系更加緊密,大大優化企業的資源配置。

2 財務管理信息化對財務人員素質的要求

2.1 掌握計算機知識和操作技術

財務管理信息化,對財務人員提出了更高的要求,其中掌握計算機知識和操作技術是最基本的要求。當前,財務人員計算機普及率較高,但很多財務工作的計算機化還是難以實現,所以需要財務人員學習計算機操作,然后根據特定條件,解決實際問題。這些要求都比較基本,缺乏這些基本的技能,財務人員將被財務管理信息化所淘汰。

2.2 精通專業知識和相關知識,熟悉有關財政政策

在信息技術高度發達的知識經濟時代,財務人員需要具有扎實的財務業務專業知識,必須了解國際現行財務會計、管理會計、財務管理和審計知識,同時也要掌握相關的專業知識,比如一般業務知識,財政、金融、國際貿易、人力資源管理等知識。對這些知識的掌握,能夠很大程度上提升財務人員處理事務的能力。

2.3 經濟活動分析能力以及信息的整理分析能力

企業財務管理的地位在信息時代顯得越來越重要,會計的決策和管理功能也顯得越來越突出。財務人員需要客觀公正地處理財務業務,實事求是地反映單位的經濟狀況。必須具有高尚的職業道德修養,才能勝任財務管理工作。在核算方法、財務分析方法、決策方法上有敢于開拓創新的勇氣。需要積極主動地向領導反饋會計信息,提升管理的效率。一個健全的財務系統會產生大量的數據,所以財務人員需要具有信息的整理分析能力,能夠在眾多的信息中找出對管理者有用的信息,這樣才能提升會計信息的質量。在知識經濟時代,獲取信息的能力被弱化,重要的是整理和分析信息的能力及反應速度。

3 提高財務人員綜合素質的具體措施

3.1 為財務人員的素質教育創造良好的外在環境

提高財務人員的整體素質,并不是一個簡單的事情,應從政治素質、職業能力、職業道德3個方面進行。不斷更新知識和技能,使財務人員的能力不斷提高。單位需要在提升財務人員素質的過程中投放一定的資金,所以這個時候單位領導的支持就顯得尤為重要。只有在單位領導的支持下,才能有時間和資金進行培訓,這是提升財務人員綜合素質最基礎的條件。

3.2 強化職業道德教育

強化職業道德教育往往比強化專業素養更加重要,強化道德修養教育主要包括以下內容:其一,應當熱愛工作,努力鉆研,并盡到自己的責任和義務。其二,應該客觀公正地進行業務的辦理。嚴格按照法律、法規、規章制度規定的程序和要求,辦理財會業務,做到實事求是,客觀公正。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。其三,清正廉潔,財務人員需要具有高尚的情操和優秀的品質,才能杜絕徇私舞弊、貪污腐化的現象。其四,應該運用掌握的會計信息和技術方法,為改善單位內部管理,降低財務風險帶來的損失,為企業效益的提升做貢獻。其五,誠實守信,因為財務人員掌握著大量的重要信息,這些信息的泄露會給企業造成較大的損失,所以財務人員需要保守企業的財務機密。

3.3 加強財會人員的繼續教育,提高業務素質

3.3.1 重視在職培訓

重視在職培訓,主要是主管部門會同當地財政部門,對財務人員分層次、分期、分批進行不脫產的短期業務培訓,然后進行培訓考核,這樣既能為財務人員提供學習提高的機會,又不影響業務工作。

3.3.2 鼓勵財務人員參加學歷教育和職稱資格考試

鼓勵財務人員參加學歷教育和職稱資格考試,例如:財會專業函授學習或會計高等教育自學考試學習,通過學習參加全國會計專業技術資格考試。對取得相應學歷和會計資格證書的人員給予適當的獎勵。

3.3.3 進行財會繼續教育

財務人員的繼續教育是會計管理工作的重要組成部分,主管部門需要按照有關規定開展相關的教育,擬訂學習計劃,采取自學與輔導相結合,分散與集中相結合,年終檢查的方式進行。以此不斷提升財務人員的整體素質,同時給予了財務人員提升自身水平的機會,在一定程度上可以提高財務人員的工作積極性。

3.3.4 積極開展會計學術研究活動

積極開展會計學術研討會,進行學術交流,推廣工作經驗,解決問題。對工作中產生的疑問進行探討,同時能夠學習新的東西,對提升財務人員的理論水平是很重要的,對管理經驗的積累也是必不可少的。

3.3.5 穩定財務隊伍

穩定財務隊伍,是財務隊伍建設的重要內容。財務團隊的穩定,可以提高財務人員業務能力,提高財務管理工作的效率。所以企業管理者需要充分重視財務團隊的建設,配備合格的財務人員,解決財務人員工作、學習和生活中的問題。不要頻繁更換財務人員,尤其是財務主管,確保財務工作的相對穩定和連續性,新員工需要參加培訓,通過考試,持證上崗。

4 結 語

財務管理信息化極大地提升了企業財務管理的效率,提升了財務信息的準確性,使移動辦公得以實現。財務管理信息化給企業帶來諸多便利,同時對財務人員提出了更高的要求。怎樣使得財務人員滿足企業發展和信息化水平提升的要求,是目前企業廣泛關注的話題。企業需要結合自身的具體情況,采取相應的措施,才能有效提升財務人員的綜合素質,使財務工作順利進行,推動企業快速發展。

主要參考文獻

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