[摘 要] 隨著信息技術的發展和企業變革的推進,加強企業會計信息化建設成為各企業關注的重點。會計信息化是信息社會發展的產物,對于提高企業會計信息質量和加強企業對財會工作的監管有重要作用,能夠有效提高企業會計管理效率和質量。本文在分析目前企業會計信息化建設中所存在問題的基礎上,對強化企業會計信息化建設提出合理化建議。
[關鍵詞] 企業;會計信息化;分析;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 021
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)07- 0033- 01
1 前 言
會計信息化主要是指在企業會計工作開展過程中,將信息技術融入會計業務流程,將會計信息作為會計管理工作的重點,利用計算機技術和網絡技術,對企業的會計信息進行及時的獲取、傳遞、分析和應用,從而為企業的會計管理以及企業經營決策提供準確的信息依據。
會計信息化是現代企業管理體制革新的產物,也是知識經濟時代對于企業經營管理工作的基本要求。通過會計信息化建設能夠有效提高會計信息質量,改變傳統的人工管理狀態下及時性較差以及無法全過程控制管理的問題,提高企業對財會工作的監管能力,從而有效提高企業會計管理效率和質量。因此,企業應該注重會計信息化的建設,通過強化會計信息化的應用推廣,使企業會計信息系統建設不斷完善,進而提高企業會計工作質量,實現企業經營管理的高效化,最終確保企業戰略發展規劃的實現。
2 企業會計信息化建設面臨問題分析
(1)企業對信息化建設重視不夠,管理制度不健全。目前,部分企業領導對于會計信息化建設認識不足,沒有意識到會計信息化建設對于企業內部管理及長遠發展的重要作用,對會計信息化建設存在片面認識甚至錯誤認識,認為企業會計信息化建設僅僅是用計算機替代部分人工勞動,思想觀念有待轉變。同時,企業的管理制度不健全,在生產模式、經營模式和管理手段上沒能做出相應調整,嚴重制約了企業會計信息化建設進程。
(2)企業的管理系統安全問題突出,且與會計信息系統未能有機結合。由于企業在會計信息化建設中缺乏技術支持和相關經驗,在運作實踐中容易遭受安全問題的威脅,導致非法訪問、惡意篡改以及破壞信息數據庫的現象時有發生,使得企業商業機密泄露,嚴重影響了企業的正常運營和經濟效益。部分企業的會計信息系統軟件存在缺陷,容易出現業務處理不完善甚至崩潰現象,造成企業會計信息失真。同時,企業的管理系統與會計信息系統未能有機結合,使會計信息在傳輸過程中需要依靠網絡環境進行,復雜的網絡環境和惡意攻擊使傳輸信息的安全性、完整性和可靠性難以得到保障。
(3)會計人員素質偏低,會計信息化人才隊伍建設有待加強。目前,大部分企業在會計信息化建設中面臨著專業化人才、綜合型人才短缺的問題,嚴重制約著企業會計信息化建設進程。由于大部分會計從業人員專業技能比較單一,不能同時掌握會計知識、計算機知識和管理知識,業務處理能力不高,對計算機軟件操作不夠熟練,難以適應會計信息化建設對專業型、復合型人才的需求,導致企業會計信息化建設進展緩慢。
3 強化企業會計信息化建設的策略
(1)提高對會計信息化的重視程度,完善企業管理制度。企業領導層應轉變觀念、提高認識,正確看待會計信息化建設的重要作用,提高對會計信息化的重視程度,在會計信息化組織機構建設和保障體系建設方面加大投入力度,使其適應現代企業科學管理的需要,提高企業的核心競爭力。同時還要注重完善企業管理制度,通過制定相關制度來科學指導企業會計信息化工作的有效開展,實現企業管理系統和會計信息系統的有機結合,實現會計管理功能的轉變,提高會計工作對于企業管理的參與程度和對經營決策的支持力度,為企業管理體制的改革與完善奠定良好的基礎。
(2)加強企業會計信息化內部控制,推進企業財務業務一體化。建立健全企業內部控制制度能夠加強企業會計信息授權審批控制,有利于保障會計信息數據安全完整,從而有效避免由系統資源風險和內部人員道德風險帶來的危害,使會計信息化建設工作得以順利開展。同時要逐步推進企業財務業務一體化建設,實現會計信息化與企業內外發展環境的資源共享和信息的順暢流通,使財務管理功能得到有效發揮。
(3)注重企業會計信息化人才培養,提高會計人員隊伍整體素質。人才是企業會計信息化建設的關鍵因素,企業應加強對會計人員的選聘和培訓工作,應聘者需持有相關從業資格證書、具有一定的實踐經驗才能達到企業要求。企業要加強對會計人員的培訓工作,通過定期培訓和專業講座等形式,使會計人員了解會計信息化建設理論與實踐,并有針對性地對會計工作人員的計算機技術進行培訓提高,使其能夠勝任工作要求。同時,企業應加強對會計人員的職業道德教育,使其擁有較高的職業素養,以認真負責的態度和勤奮鉆研的敬業精神投入到工作中。
4 結 論
綜上所述,會計信息化是提高企業會計管理水平和提高企業競爭力的有力舉措。目前,部分企業還面臨著企業對信息化建設重視程度不夠,管理制度不健全;企業的管理系統安全問題突出,且與會計信息系統未能有機結合;會計人員素質偏低,會計信息化人才隊伍建設有待加強等問題,嚴重影響了企業會計信息化建設水平,使企業在管理上落后于現代化需求,使企業的經濟效益和競爭能力難以得到有效提高。因此,企業要通過提高對會計信息化的重視程度,完善企業管理制度;加強企業會計信息化內部控制,推進企業財務業務一體化;注重企業會計信息化人才培養,提高會計人員隊伍整體素質等措施,切實提高企業會計信息化建設水平,提高企業內部管理水平和經濟效益,促進企業健康快速發展。