圖書館信息系統管理的優化路徑探析

[摘 要] 自我國推行科教興國和文化強國戰略以來，圖書館在社會教育、知識傳播、公共服務中的優勢日益凸顯，極大地促進了圖書館事業的進步和發展。圖書館管理效率直接關系到圖書館是否能夠順利運轉。本文從實際情況出發，對圖書館管理中存在的主要問題進行分析，探討圖書館信息系統管理優化的有效途徑。

[關鍵詞] 圖書館； 信息系統；管理； 優化策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 07. 058

[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）07- 0092- 02

信息技術的不斷進步和廣泛應用，給人們帶來了非常便利的生活環境和工作環境，人類社會也由此步入了信息時代。在目前的市場環境中，具備多少有效信息能夠直接體現一個單位的重要性，圖書館也不例外。因此，對于圖書館的發展來說，信息化是一種非常難得的機遇，圖書館要正確面對目前的發展形勢，逐步實現信息化管理。加強圖書館信息系統的建設，提高圖書館管理信息化水平，是圖書館未來努力的方向。

1 圖書館信息管理系統的重要性

與發達國家相比，中國的圖書館信息管理系統開發比較晚，技術還不夠完善。我國傳統的圖書館管理需要很多人力資源，同時設置了諸多的管理部門，而各部門之間的溝通程度也不夠，這不利于有用的信息及時整理與匯總，這對圖書館的發展來說是一項不利的因素，對圖書館的發展造成了一定的阻礙作用[1]。因此，對于圖書館的管理來說，信息化的建設具有非常重要的作用，建立圖書館信息管理系統，有利于推動圖書館的發展。

2 圖書館信息管理系統存在的問題

由于我國圖書館在信息管理方面存在一些不足，使得我國的圖書館管理落后于發達國家。總的來說，圖書館信息系統存在的問題包括以下內容：首先，圖書館管理人員缺乏足夠的認識，很多管理人員對圖書館配備的設備不夠熟悉，也沒有具備足夠的網絡技術，這直接影響了日常工作的開展，對圖書館各種數據和信息的收集也非常不利，制約了圖書館信息化的發展。其次，圖書館在信息化發展方面沒有進行足夠的宣傳，廣大讀者對于圖書館設置的電子閱覽室缺乏了解，也沒有進行充分利用，浪費了圖書館的有用資源，廣大讀者的需求也沒有得到滿足。最后，圖書館服務缺乏足夠的針對性，也沒有完善的信息服務方式，圖書館要加強這方面的工作，及時調查和分析讀者的愛好，為讀者提供全面圖書信息，實現“信息找人”的管理目標。

3 圖書館信息系統管理的優化路徑

3.1 全力改變傳統管理方式

要提高圖書館的信息化管理水平，首先要改變原有的管理理念，不能再沿用以前的思想，杜絕封閉式服務，要堅持對各種有用的圖書信息加以充分利用，做到與時俱進，采用全新的服務方式和管理理念來推動圖書館的發展。管理人員要有更強的服務意識，同時要不斷學習和接觸新的服務思想，采用創新的服務方式，才能真正實現圖書館管理信息化，發揮出其傳播知識的重要作用[2]。管理人員要意識到信息資源具有很多重要特征，包括實用性與傳遞性等，圖書館在服務與管理方面要考慮到這些特點，根據現代讀者的實際信息需求來提供有針對性的服務，改變傳統的盲目服務狀況。

3.2 進一步強化信息服務意識和理念

“以人為本”不僅僅是科學發展觀的核心，同時也是圖書館在管理方面必須堅持的原則，管理人員需要具備以讀者為中心的服務意識，在科學發展觀的指導下為讀者做好服務工作，滿足讀者在圖書和信息方面的實際需求。圖書館必須堅持“讀者第一，服務至上”的理念，要充分尊重讀者，為讀者提供便利的服務，根據讀者的實際需求來考慮問題，發揮圖書館服務讀者大眾的作用，推動圖書館不斷發展。

3.3 優化信息管理技術

在圖書館管理信息化進程中，信息管理技術具有非常關鍵的作用，而傳統的圖書館管理方式只能進行初步的信息整理與加工工作，只能滿足讀者的基本需求。但是隨著社會的不斷發展，讀者在圖書和數據方面的需求不斷增多，同時也希望更加有效率地查詢圖書資料，對信息管理的要求也相對更高。因此，優化信息管理技術對于圖書館的信息化管理非常重要，只有不斷優化信息管理技術并加以充分利用，才能挖掘和分析有用的數據，為讀者提供科學、精確和完善的圖書資料，使得圖書館的運轉效率更高。

3.4 提高管理人員的技術水平

除了要不斷優化信息管理技術之外，還要相應提高管理人員的技術水平。雖然說信息技術的開發和應用能夠減少大量的人力工作，但其畢竟是一種輔助工具，若是管理人員的技術水平無法滿足要求，也無法發揮出信息技術的優勢，從而也不能推動圖書館管理信息化發展[3]。圖書館的管理者要意識到其重要性，定期組織管理人員進行培訓，讓管理人員熟悉各種先進信息技術的操作，以充分發揮出信息技術的優勢，為讀者提供便利快捷的服務。除此之外，還要加強對管理人員的思想教育，讓管理人員具備不斷加強自我學習的意識，在業余時間加強學習，不斷提高自身的專業素質和信息技術水平。

3.5 全面推進圖書館的電子信息資源建設

要推動圖書館管理信息化，不僅僅要實現信息資源的數字化，同時也要強調服務與管理方面的信息化建設。電子信息在近幾年積累了眾多的用戶群，各種信息資源的制作與傳播的速度也非常快，已成為了圖書館的一項非常重要的資源。因此，要全面推進圖書館的電子信息資源建設，并采用信息技術來輔助圖書館的管理工作，為讀者提供規范、全面的服務，以滿足讀者對信息資源的實際需求。

4 結 語

在新的形勢下，圖書館在管理方面也應做到與時俱進，要充分利用自身的優勢，沖破傳統管理觀念的禁錮，采用全新的管理理念和服務方式，加強先進信息技術的開發和應用，不斷提高圖書館管理信息化水平，推動圖書館事業的不斷發展。

主要參考文獻

[1] 李宏志，吳冬. 圖書館管理信息系統的設計與實現研究[J]. 科技資訊，2011（3）：125-126.

[2] 張洪敏. 圖書館信息管理系統可視化功能的實現[J]. 蘭臺世界，2011（10）：289-290.

[3] 李芹，史敬華，鄭曉菲. 圖書館管理信息系統的構建及發展分析[J]. 中國新技術新產品，2011（17）：345-346.