淺析企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的廣度和深度都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)電算化已不足以概括計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狀況。會(huì)計(jì)信息化是與企業(yè)信息化相呼應(yīng)的一個(gè)概念，更能從內(nèi)涵及深度上概括現(xiàn)階段信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狀況，表達(dá)了我國(guó)繼會(huì)計(jì)電算化之后的一個(gè)新的發(fā)展階段。在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成性發(fā)生了很大的變化：從單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理到部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成和企業(yè)間過(guò)程集成。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；過(guò)程集成；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）02-0173-02

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)產(chǎn)生于1979年，以長(zhǎng)春第一汽車制造廠從東德進(jìn)口一臺(tái)EC-1040計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助薪酬核算的試點(diǎn)工作作為標(biāo)志。1981年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出“會(huì)計(jì)電算化”一詞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用信息技術(shù)的廣度和深度都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)電算化已不足以概括計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用狀況。1999年4月在深圳召開的“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上，人民大學(xué)的王景新教授指出，“會(huì)計(jì)是否應(yīng)該順應(yīng)趨勢(shì)改叫‘會(huì)計(jì)信息化’。”會(huì)計(jì)信息化是與企業(yè)信息化相呼應(yīng)的一個(gè)概念，更能從內(nèi)涵及深度上概括現(xiàn)階段信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用狀況，表達(dá)了我國(guó)繼會(huì)計(jì)電算化之后的一個(gè)新的發(fā)展階段。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分，是指依據(jù)會(huì)計(jì)管理理論，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持，充分開發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源，使其產(chǎn)生效益的一系列過(guò)程。

一、單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理

單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段，國(guó)外稱這時(shí)期的系統(tǒng)為電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)，我國(guó)在1993年之前基本都處于這一階段。在這一階段，企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還很低，基本上都是單機(jī)應(yīng)用，也沒(méi)有數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，計(jì)算機(jī)被應(yīng)用到個(gè)別部門解決局部的計(jì)算和管理要求，利用計(jì)算機(jī)處理薪酬計(jì)算、庫(kù)存材料收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是減輕管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，替代手工操作，提高業(yè)務(wù)處理的工作效率。這一階段的主要特點(diǎn)為：（1）會(huì)計(jì)核算和操作流程模擬手工方式；（2）只有相互獨(dú)立的單機(jī)運(yùn)行的會(huì)計(jì)核算程序，一種核算程序獨(dú)立完成某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，相互之間沒(méi)有聯(lián)系，還沒(méi)有形成真正意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；（3）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、輸入和處理是以后臺(tái)成批處理方式進(jìn)行，即一般通過(guò)人工在各業(yè)務(wù)點(diǎn)收集、整理數(shù)據(jù)，然后輸入到各計(jì)算機(jī)中，集中成批處理；（4）由于只具有財(cái)務(wù)部門事后反映歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息缺乏其他部分的非財(cái)務(wù)信息，無(wú)法實(shí)現(xiàn)事中的監(jiān)控和管理。

二、部門內(nèi)信息集成

我國(guó)1993—1998年主要處于部門內(nèi)信息集成階段，也稱為部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。隨著小型計(jì)算機(jī)和微型計(jì)算機(jī)的普及，財(cái)務(wù)部門內(nèi)越來(lái)越多的專項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。當(dāng)財(cái)務(wù)部門內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用達(dá)到一定程度時(shí)，人們開始考慮如何將內(nèi)部的各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行集成，使各種應(yīng)用程序能夠共享數(shù)據(jù)。即任何數(shù)據(jù)由一個(gè)部門的操作人員從一個(gè)應(yīng)用程序錄入，存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，按一定的規(guī)則處理和授權(quán)使用，這樣可以減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、提高效率、避免差錯(cuò)、明確責(zé)任，同時(shí)被授權(quán)者能實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)庫(kù)中不斷變化的信息，這就是財(cái)務(wù)部門內(nèi)的信息集成。這一階段會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)是：綜合處理企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)境中的會(huì)計(jì)信息，解決多用戶、多應(yīng)用共享數(shù)據(jù)的要求，使數(shù)據(jù)為盡可能多的應(yīng)用服務(wù)，為管理者的管理和決策提供信息支持。這一階段的主要特點(diǎn)為：（1）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門內(nèi)的信息集成，即“來(lái)源唯一、實(shí)時(shí)共享”。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍的局限，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合在一起，形成了整體性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和輸入可由某個(gè)子系統(tǒng)完成，其他子系統(tǒng)共享。例如，產(chǎn)品基本信息可以在存貨核算子系統(tǒng)輸入，銷售核算子系統(tǒng)共享。（2）部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般是局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)或主機(jī)終端結(jié)構(gòu)。部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能是比較完備的，包括賬務(wù)處理、薪酬核算、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算、存貨核算、成本核算等諸多子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)之間要進(jìn)行信息傳遞和數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等信息技術(shù)的發(fā)展既為部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了系統(tǒng)運(yùn)行的硬件支撐平臺(tái)，支持了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各職能部門物理位置分布的辦公需求，又能實(shí)現(xiàn)各部門子系統(tǒng)之間的信息傳遞和數(shù)據(jù)共享。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間形成相互獨(dú)立的“信息孤島”。由于部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)部門為目標(biāo)對(duì)象建立的，主要滿足了財(cái)會(huì)部門整體核算的要求，沒(méi)有考慮與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集和輸入要被動(dòng)地等待其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)員傳遞業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)只能進(jìn)行事后的核算和分析，生產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息滯后；另外，系統(tǒng)不能同時(shí)提供財(cái)會(huì)信息和非財(cái)會(huì)信息，不利于企業(yè)管理者的事中的管理和控制以及事前的預(yù)決策。

三、企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成

我國(guó)1998年進(jìn)入企業(yè)內(nèi)過(guò)程集成階段，又稱為企業(yè)級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，是目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的主流方向。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到：要提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，僅靠提高某個(gè)職能部門的工作效率是不夠的，需要企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門緊密協(xié)同，才能從整體上提高企業(yè)的效率和效益。這個(gè)時(shí)期，如何將管理的思想、方法和模式與信息系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用相結(jié)合日益受到重視，管理者希望通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物流、資金流、信息流能融為一體在企業(yè)內(nèi)暢通地流動(dòng)，有效地支持管理和決策，推動(dòng)企業(yè)管理的進(jìn)步，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造價(jià)值。這個(gè)階段，企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng)，其設(shè)計(jì)目標(biāo)應(yīng)充分考慮企業(yè)整體的管理和決策需求。這一階段的主要特點(diǎn)為：（1）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了高度集成，是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。從這個(gè)階段開始，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是物理上獨(dú)立的系統(tǒng)，而是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。這個(gè)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要打破職能部門壁壘的局限，企業(yè)要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與重組，按照企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程（如采購(gòu)與付款流程、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過(guò)程、銷售與收款過(guò)程）來(lái)設(shè)立組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)工作流程和信息流程的集成，從而使企業(yè)的物流、資金流和信息流整合為一體，徹底消除了“信息孤島”現(xiàn)象，極大地提高了整個(gè)企業(yè)的信息共享性、實(shí)時(shí)性和一致性。（2）企業(yè)級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大多是基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。企業(yè)高度集成的管理信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷售管理等所有業(yè)務(wù)管理的功能。這些業(yè)務(wù)部門的地理位置分布是廣泛的，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該是一個(gè)覆蓋各個(gè)業(yè)務(wù)部門的整體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、中間件技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了系統(tǒng)運(yùn)行支撐平臺(tái)，B/S結(jié)構(gòu)解決了整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)共享與分布存儲(chǔ)問(wèn)題，又方便操作和使用。（3）企業(yè)級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動(dòng)型，會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。所謂事件驅(qū)動(dòng)型，是指會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)融為一體，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)、自動(dòng)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。事件驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)的核心是集成，即業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)處理的集成、財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的集成、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的集成。（4）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和控制功能得以發(fā)揮，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值得以提升。由于能實(shí)時(shí)采集和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能執(zhí)行事后的核算和分析，還能夠進(jìn)行有效的事中控制，使會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)由核算轉(zhuǎn)為管理和控制，并且可以充分利用業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的綜合信息和決策模型，為高層管理決策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。

四、企業(yè)間過(guò)程集成

我國(guó)從2000年開始，進(jìn)入企業(yè)間過(guò)程集成階段，也稱為基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。20世紀(jì)末，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，企業(yè)不僅需要了解并改進(jìn)、協(xié)調(diào)每項(xiàng)內(nèi)部職能，還需要在客戶、供應(yīng)商間建立高效的協(xié)作關(guān)系。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)是企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，是企業(yè)間過(guò)程集成的有效性和效率的競(jìng)爭(zhēng)。基于互聯(lián)網(wǎng)的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心思想是：能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商際網(wǎng)絡(luò)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，不僅能夠具備以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理，如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)。可以說(shuō)，此階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理以及會(huì)計(jì)工作都帶來(lái)了一次具有深遠(yuǎn)意義的變革。這一階段的主要特點(diǎn)為：（1）同一供應(yīng)鏈上不同企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)盡管物理上分布于不同位置，但邏輯上是一個(gè)無(wú)縫聯(lián)結(jié)的整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅能夠與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合，而且能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息、協(xié)作處理。例如，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)生成的采購(gòu)訂單能夠直接進(jìn)入供應(yīng)商的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到處理，采購(gòu)訂單的確認(rèn)、交貨日期安排等信息也能夠直接回到本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)再據(jù)此調(diào)整生產(chǎn)交貨計(jì)劃，通知客戶。（2）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃。由于在價(jià)值鏈上實(shí)現(xiàn)了過(guò)程集成，企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場(chǎng)變化，更加及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也終于能夠有效地進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃了，只有到了這個(gè)階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)才真正具有全過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制、分析功能。（3）基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可以為正在興起的集團(tuán)企業(yè)提供集中式財(cái)務(wù)管理服務(wù)。集團(tuán)企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源，提高競(jìng)爭(zhēng)力，往往采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。然而，在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之前，集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的。網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離及時(shí)差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，企業(yè)集團(tuán)可以利用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等遠(yuǎn)程處理。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙婧.基于云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化分層數(shù)據(jù)安全問(wèn)題與防范[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2013，（4）.

[2] 魏延玲.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)構(gòu)建研究[J].科技導(dǎo)報(bào)，2012，（28）.

[3] 艾文國(guó)，王亞鳴.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].中國(guó)管理信息化，2008，（15）.

[4] 康琳.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化探討[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012，（11）.[責(zé)任編輯 杜 娟]