接收學生檔案常見的問題及原因分析

摘要：學生檔案對于畢業(yè)生來說是極為重要的，它記錄著學生在校的生活、學習以及社會活動等，是見證學生成長的歷史記錄，是人事檔案的重要組成，也是以后組織或單位對其考核、選拔、調(diào)用等的主要依據(jù)和憑證，具有極其重要的作用。但有些學校對于學生檔案的管理卻沒有隨著其重要性的增加而改善。本文作者以湖南省某三甲醫(yī)院近5年接收新進人員和學歷增加人員檔案為例，統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)學校轉(zhuǎn)遞來的學生檔案超過50%存在問題，而用人單位要求學生檔案必須齊全才能辦理報到手續(xù)，這就延遲了學生辦理報到的時間，往返于各類學校和就業(yè)指導中心，補齊欠缺材料，浪費人力、物力、財力，增加學生負擔，影響工齡。本文作者通過分析學生檔案常見的問題及存在的原因，針對問題提出建議，希望能提高學生檔案的質(zhì)量，減輕學生負擔，為以后人員的考核、選拔、調(diào)用等提供主要依據(jù)和憑證。

關(guān)鍵詞：學生檔案；問題；原因分析

學生檔案是人事檔案的重要組成，是人事檔案建立的基礎(chǔ)，學歷學位材料是人事檔案的重要內(nèi)容之一。而人事檔案是作為正確選拔使用干部的一個重要依據(jù)，干部調(diào)動、任免工作中查閱干部檔案是一個不可省略的重要程序；人事檔案是澄清干部個人有關(guān)問題的重要憑證，是\"三齡一歷\"等身份信息認定的材料憑證；人事檔案是對歷史經(jīng)驗教訓的總結(jié)，進行革命傳統(tǒng)教育，撰寫人物傳記，地區(qū)志以及歷史科學研究和人才研究提供線索和資料。……