淺議電力企業(yè)辦公室管理信息化

[摘 要] 隨著市場競爭日益激烈，電力企業(yè)正經(jīng)歷一場大的變革，電力企業(yè)要在市場上站穩(wěn)腳跟，必須提高其經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要在保證質(zhì)量的提前下，降低其生產(chǎn)成本，就需要在辦公室日常管理中運(yùn)用一些信息化管理技術(shù)。本文就電力企業(yè)辦公室管理信息化建設(shè)中遇到的一些問題進(jìn)行分析，談?wù)勲娏ζ髽I(yè)該如何更好地將信息化管理運(yùn)用到辦公室的管理工作中。

[關(guān)鍵詞] 電力企業(yè)；辦公室；管理信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 028

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）23- 0049- 01

企業(yè)辦公室管理對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響，信息化管理是當(dāng)今企業(yè)管理中非常有效的一種管理技術(shù)，是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物。電力企業(yè)辦公室管理信息化就是利用先進(jìn)的技術(shù)，在為企業(yè)服務(wù)過程中更好地發(fā)揮作用。辦公室是企業(yè)各個(gè)部門聯(lián)系的樞紐，在日常工作中，企業(yè)的各項(xiàng)流程都是由辦公室進(jìn)行整理的，辦公室信息化管理可以有效地提高企業(yè)的工作效率。

1 電力企業(yè)辦公室管理現(xiàn)狀

目前電力企業(yè)辦公室管理存在一些問題。在日常工作中，辦公室是整個(gè)企業(yè)的中心與樞紐，是將整個(gè)企業(yè)其他部門工作聯(lián)系起來的關(guān)鍵部門，如果辦公室的工作出現(xiàn)問題，會直接影響到整個(gè)企業(yè)的工作狀態(tài)。

電力企業(yè)是一個(gè)比較復(fù)雜的工業(yè)性企業(yè)，每個(gè)部門的分工都比較明確，但是對于辦公室這個(gè)部門來說，其工作是非常繁重的，辦公室負(fù)責(zé)的工作非常多，其性質(zhì)也可能不盡相同，在辦公室的日常工作中，經(jīng)常會因?yàn)楣芾碇贫炔粔蛲晟啤⒐ぷ髁鞒滩粔蝽槙扯霈F(xiàn)問題，從而影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀況。辦公室雖然不是企業(yè)一些重大決策的制定者，但是其工作卻是服務(wù)于這些重大的決策，很多辦公室的工作人員在工作中只會遵從指示辦事，缺少一種主動性，在工作中還缺少一定的創(chuàng)新思維，認(rèn)為只要將一些日常小事做完了就是完成了自己的工作，普遍缺乏一種服務(wù)意識。

2 電力企業(yè)辦公室管理信息化的內(nèi)涵與作用

電力企業(yè)辦公室管理信息化，很大程度是要實(shí)現(xiàn)辦公室管理的自動化，就是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將辦公室的工作進(jìn)行系統(tǒng)的管理，然后將管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠在相應(yīng)的時(shí)間自動提醒工作人員需完成的工作任務(wù)，能夠有效協(xié)助企業(yè)短辦公室做好管理工作。此外，管理信息化是包括很多方面的，辦公室的工作范圍很廣，需要負(fù)責(zé)各個(gè)部門工作的整理及策劃，例如在電力企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中，辦公室需要將財(cái)務(wù)部所做的成本預(yù)測進(jìn)行檢測，這就需要辦公室熟知電力企業(yè)生產(chǎn)過程自動化的過程，需要根據(jù)其工作成果，為財(cái)務(wù)部提供有力的信息支持。

電力企業(yè)辦公室管理信息化是企業(yè)管理信息化的前提，電力企業(yè)辦公室信息化是為了能夠?qū)⑿畔⒒D(zhuǎn)化為資源與財(cái)富，讓企業(yè)的決策者在做一些重大決策的時(shí)候可以有效地利用辦公室提供的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的決策更具有針對性，還能夠在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

辦公室是整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行樞紐，是各個(gè)部門聯(lián)系的橋梁，辦公室管理信息化可以讓各個(gè)部門之間更好地進(jìn)行溝通，在某個(gè)部門出現(xiàn)問題的時(shí)候，可以及時(shí)地通知其他部門準(zhǔn)備應(yīng)對之策，而且，隨著科技的進(jìn)步，電力企業(yè)的工作難度也有一定的提升，各個(gè)部門的工作范圍可能也有所擴(kuò)大，上下級之間的溝通對提升工作效率也有一定的效果，辦公室管理信息化可以確保上下級之間的溝通更加順暢。此外電力企業(yè)辦公室管理信息化還能夠有效地處理各個(gè)部門在工作上的協(xié)調(diào)問題，促進(jìn)各個(gè)部門的合作，所以，很多企業(yè)對辦公室管理信息化的建設(shè)更加關(guān)注。

3 加強(qiáng)電力企業(yè)辦公室管理信息化建設(shè)的對策

要實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)辦公室管理信息化，首先必須要有一套健全、完善的辦公室管理制度，企業(yè)要為辦公室的工作人員制定好工作方針，為了能夠讓他們更好地服務(wù)于企業(yè)的工作，要實(shí)行綜合管理、效益結(jié)合的管理方針，在辦公室的工作體系中，將一些復(fù)雜的工作聯(lián)系起來，這樣才能使辦公室的工作人員在繁雜的工作有條不紊地將工作完成好。在現(xiàn)階段的電力企業(yè)辦公室中，工作人員的數(shù)量往往相對不足，這就要求企業(yè)在人手不足的情況下，構(gòu)建科學(xué)合理的管理體制，這樣才能提高工作人員的工作效率，為實(shí)現(xiàn)辦公室管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。

辦公室要樹立良好的工作作風(fēng)，工作人員要具有較高的專業(yè)知識水平，企業(yè)也要注重對工作人員的培養(yǎng)，讓他們有機(jī)會去學(xué)習(xí)更新的知識，要具有一定的應(yīng)變能力，在遇到一些緊急狀況的時(shí)候，能夠冷靜地與同事一起討論，在最短的時(shí)間內(nèi)找到解決的辦法。技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息化管理的前提，所以對于辦公室內(nèi)的一些高科技設(shè)備，一定要注意定期更新，對于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)，工作人員要非常熟練地掌握好使用技巧，這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公室管理的信息化，還能有效地減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

面對企業(yè)信息化管理中存在的一些問題，企業(yè)不僅要加強(qiáng)自身的管理，還要結(jié)合市場的需求，通過一些先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理的效率，企業(yè)辦公室管理信息化水平提高了，可以在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)在市場上的競爭實(shí)力。

主要參考文獻(xiàn)

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