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高校圖書館文獻采編工作的探討

2014-04-29 00:00:00王乙竹
無線互聯科技 2014年12期

摘 要:隨著網絡技術的快速發展,圖書館的采編工作在新環境下有了新的特征,提出了新的要求,本文就網絡環境下圖書館如何更好的做好的采編工作,提出一些看法。

關鍵詞:編目;高校圖書館;采編工作

隨著計算機通信技術和網絡技術的飛速發展,計算機及網絡技術廣泛應用于各行各業及社會的每一個領域。文獻采編部作為高校圖書館工作的靈魂,是圖書館各項工作中專業性最強、最重要的一項工作。不僅要滿足高校圖書館藏建設的需要和讀者對文獻資源利用的需求,更要為讀者提供準確、詳細的書目數據以方便讀者檢索和利用。

1 網絡環境下,采編工作的發展變化

1.1 選書途徑多元化

過去選書一是通過看《社科新書目》《科技新書目》等報紙來了解最新的出版信息,二是通過書商給的書目清單來訂購圖書,三是現場采書。同時網絡上還有圖書發行最新信息的收集、整理,及最新文獻信息的出版動態,采訪人員平時多關注這些信息,就可以彌補書目訂購的不足。

1.2 采購模式多樣化

對于時效性較強的圖書或社會熱點圖書,老師教學急用圖書,都可以通過網絡購得。對于當年因文獻因宣傳不及時錯過選購的圖書,或因出版年代較久,書商或出版社已不再銷售的圖書,我們也可以通過二手圖書網購得,這樣還可以更好的完善我們文獻資源建設。為教師教學、科研提供更好的服務。

1.3 聯合編目,數據共享

隨著計算機的普及和網絡技術的應用,大部分的圖書館都采用先進的圖書館自動化系統軟件,通過加入CALIS聯合編目和國家圖書館聯合編目,不僅提高了圖書分編的效率,同時提高了圖書分編的業務水平,規范了館藏數據,同進還實現了編目數據的共建共享。

2 網絡環境下,采編工作應與時俱進

2.1 網絡購書

因從書商處購書,到書周期較長,尤其對于一些時效性較強的圖書,不利于讀者的利用。如:考研用書、考公務員用書、英語四六級考試用書等,只要每年考試結束,當年的這類圖書基本就被棄用了,有時就造成了圖書還沒到館,就已經被淘汰了的事實。為了避免這種情況的發生,我們可以采用網絡購書,到館時間快,通常只需要用三五天,并且如當當網、卓越亞馬遜等這些網站的書也都能保證是正版書。這樣更有利于讀者對這類圖書的利用。

2.2 適應學校學科建設,構建適應學校發展的藏書體系

現代高校都有自己的重點學科、特色學科。圖書館也對此類學科的圖書定為特色館藏,采訪人員應根據學校學科建設和發展的動態,從現有館藏基礎格局出發,緊密結合圖書館特色化館藏的重點,合理的建設高質量館藏。

2.3 聯合編目,規范回溯建庫

書目數據庫是圖書館網絡環境下的核心,其中書目數據的回溯建庫工作,是圖書館全面實現自動化管理,網絡化書目檢索和文獻信息共享的基礎。這就要求我們利用聯合編目,修補以往不規范、不標準的數據,提高文獻數據質量。

2.4 編目業務選擇性外包,提高工作效率

隨著高校的快速發展和招生規模的擴大,圖書館購書量也相應增加。但采編人員少,工作量大,高校圖書館應有選擇地將編目業務外包,可彌補采編部門人手緊張的不足,提高工作效率。如,把蓋章、粘磁條、貼書標、粘膠帶等工作交由書商完成,讓采編人員從繁重的手工勞動中解放出來,投入到分編工作中,提高編目質量。能夠為更多的讀者提供更精確的檢索手段和方法,讓讀者能夠更方便更全面更快捷的檢索和使用圖書館的各種館藏信息資源。

3 采編工作人員的要求

3.1 采編人員業務素質的提高

隨著圖書館的現代化發展,圖書館逐步走向網絡化、數字化。這就要求采編部的工作人員平時要樹立學習意識,尤其是英語、計算機、網絡技術等方面的學習。圖書采訪人員不僅要具備計算機的基本操作能力,而且還要熟悉互連網,具備在互聯網上搜集、篩選、采訪和訂購的能力。圖書分編人員每天面對著千變萬化的網絡環境要不斷的接受新事物、新名詞,新的思想理念。掌握各門類學科一般的知識,知識廣博。

3.2 分編人員還要轉變故有的思想模式,培養良好的創新意識,要有強烈的責任心和責任感

結合實際工作開拓創新,主動地深層次的了解讀者的需要,為圖書館開創個性化服務創造有利的條件。采訪人員面對良莠不齊的文獻資源要有鑒賞和篩選文獻的能力。圖書分編人員要有先進的思想觀念,對于新興事物,新有名詞(如云計算、物聯網……)要主動學習了解,對網絡環境下分編工作中出現的新問題能夠及時的進行分析研究和認真探索。

3.3 主動學習

有條件應參加CALIS聯合編目和國家圖書館舉辦的業務培訓班,更多更好的接受專業培訓,不斷提高自身業務能力。

網絡環境下的圖書館對分編人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求。不但要熟練的掌握計算機系統的操作,還要具備一定的外語知識,同時還要了解各學科各領域的最新成果。掌握各前沿學科的最新動態,擁有更為廣博的學科知識,還要熟悉掌握和運用第五版《中國圖書分類法》及修訂信息,這樣才能在文獻分類編目的時候準確細致的歸類信息內容,更多更好的為讀者提供服務。

[參考文獻]

[1]靳濤.淺談網絡環境下的科技文獻采編工作——以四川省科技信息研究所文獻館采編工作為例[J].技術與市場.2012(11).

[2]鄭藍欽,郭鵬.網絡環境下高校圖書館采編工作分析[J].課程教育研究.2012(21).

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