淺談辦公自動化環境下的檔案管理

隨著醫院信息化程度的不斷提高，實現檔案管理系統與本單位其他管理信息系統，例如：OA辦公自動化、企業門戶等的資源整合、互動共享，進而形成更加完善的現代化信息管理網絡已是必然趨勢。新的辦公自動化環境下，無論從管理理念、管理方式還是管理手段，都對檔案管理工作提出了更高的要求。

1辦公自動化環境下檔案管理工作的新特點

1.1對檔案管理的標準化、規范化要求更高 檔案管理部門對檔案資料首先存在兩個基本需求，①將需要錄入的檔案資料進行規范化的錄入，②面對整理完畢的檔案，如何進行流程化維護操作。通過網絡平臺實現的檔案管理工作，每一個操作環節都體現了檔案管理的具體要求，需要以規范科學的管理為前提。這就需要明確檔案管理流程中的所有環節，對各檔案管理部門的職責要求、工作內容和管理權限進行明確的劃定，而這些細節都必須在系統設計時就充分予以考慮，并能在具體操作中體現出來。

1.2強大的文檔檢索引擎，檔案的利用率更高 辦公自動化實現了數據的一次輸入多次利用。在檔案管理人員完成文件的擬寫、簽發、編號、著錄、發布等工作后，利用人員只需根據訪問權限進行在線檢索，就可以瀏覽訪問所需要的內容。辦公自動化系統強大的文檔檢索引擎可以實現多種查詢檢索功能，提高了檢索準確性，提升了工作效率。可實現檔案信息自動分類、自動標引、自動編目等，使檔案檢索利用變得更加快捷、高效。……