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電子處方系統(tǒng)在預(yù)防接種中的應(yīng)用

2014-04-29 00:00:00李娟
醫(yī)學(xué)信息 2014年5期

摘要:通過了解電子處方系統(tǒng)在預(yù)防接種中的應(yīng)用流程,探討電子處方系統(tǒng)在預(yù)防接種中的優(yōu)點(diǎn)和存在問題,以便更好地推動電子處方的應(yīng)用,促進(jìn)醫(yī)院信息化建設(shè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:電子處方;預(yù)防接種;應(yīng)用

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展以及電子信息技術(shù)的不斷推廣應(yīng)用,是否擁有功能完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為衡量一個醫(yī)院綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。電子處方系統(tǒng)以其信息的真實(shí)性、傳遞的快速性、儲存的便捷性,日漸成為醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用的標(biāo)志之一。以下將簡單介紹電子處方系統(tǒng)在預(yù)防接種中的應(yīng)用流程以及存在的問題。

1概念

所謂電子處方系統(tǒng)就是以網(wǎng)絡(luò)傳輸為技術(shù)平臺,采用現(xiàn)代電子信息技術(shù),將患者的相關(guān)信息以及醫(yī)師為患者開具的處方及醫(yī)囑以電子信息的形式在門診、藥房以及醫(yī)院各個醫(yī)療組織中傳遞和保存,以此為目的開發(fā)并運(yùn)用的軟件系統(tǒng)[1]。

2電子處方系統(tǒng)的應(yīng)用流程

2.1掛號 掛號是電子處方系統(tǒng)應(yīng)用的第一步。首先,接種兒童家長到掛號處進(jìn)行掛號,就會得到一張健康就診卡,此時,工作人員就將兒童的姓名、性別、年齡等初步信息進(jìn)行錄入,建立兒童的數(shù)據(jù)庫,兒童再次就診時出示此卡,就可以很快搜索到該兒童的相關(guān)信息。

2.2接種登記 兒童家長掛號后來到預(yù)防接種門診,接種登記醫(yī)生通過查看接種本和預(yù)防接種信息系統(tǒng)(金卡系統(tǒng))了解兒童需要接種的疫苗,如有二類疫苗需要接種,這時接種登記醫(yī)生就會登入門診醫(yī)生工作站系統(tǒng),使用刷卡機(jī)讀取健康就診卡了解接種兒童的基本信息,然后在線填寫申請單(本院計(jì)算機(jī)室已將所有二類疫苗及價(jià)格歸類放入申請單中),打開疫苗接種單選項(xiàng),選擇需要接種的疫苗,點(diǎn)擊并保存,信息就錄入到健康就診卡里了。

2.3收費(fèi) 兒童家長持健康就診卡去收費(fèi)處交費(fèi),收費(fèi)處工作人員通過刷卡機(jī)讀取健康就診卡信息后,收費(fèi)并自動生成發(fā)票。

2.4接種疫苗 交費(fèi)后,接種醫(yī)生打開門診收費(fèi)系統(tǒng),接種醫(yī)生核對接種本和健康就診卡中的疫苗處方,確認(rèn)無誤后接種,完成后點(diǎn)擊檢查確認(rèn)。

3電子處方系統(tǒng)應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

3.1節(jié)約了兒童家長的接種時間:兒童來接種疫苗時,只需首次錄入個人信息,再次接種時,醫(yī)生可根據(jù)電子處方系統(tǒng)直接查到兒童信息,節(jié)約了接種時間。

3.2加強(qiáng)接種醫(yī)生和兒童家長的溝通:通過電子處方及時了解需要接種的疫苗和價(jià)格,維護(hù)了家長的知情權(quán),體現(xiàn)了人性化管理。

3.3節(jié)省辦公成本,節(jié)約醫(yī)療資源:電子處方系統(tǒng)作為\"增效節(jié)能\"的基本手段,與醫(yī)院成本核算系統(tǒng)相連接,可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院、科室、個人藥品費(fèi)用的三級核算,有利于醫(yī)院對藥品費(fèi)用的把握和宏觀調(diào)控,有利于科室對藥品使用情況的具體分析和修正,從而達(dá)到控制成本、減少藥品浪費(fèi)的目的。

4電子處方系統(tǒng)存在的問題

4.1安全性問題 電子處方系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)點(diǎn),但其安全性還有待加強(qiáng)。我院的醫(yī)院信息系統(tǒng)主要采用用戶名加密碼的身份識別方式,其安全程度不高,無法達(dá)到2005年實(shí)施的《電子簽名法》的要求,即沒有采用電子簽名技術(shù)對處方數(shù)據(jù)進(jìn)行簽名和驗(yàn)證。針對電子處方的法律認(rèn)可問題,我們迫切期待國家衛(wèi)生主管部門在《電子簽名法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合衛(wèi)生行業(yè)規(guī)范,制訂和規(guī)范醫(yī)療活動中電子簽名技術(shù)應(yīng)用的合法性,確立符合《電子簽名法》的電子處方的法律地位[2]。

4.2網(wǎng)絡(luò)故障的影響 我院的醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用,已經(jīng)滲透到醫(yī)療、護(hù)理、后勤、藥品、物資、辦公等各個管理層次,醫(yī)院信息系統(tǒng)龐大而復(fù)雜,各個子系統(tǒng)既相對獨(dú)立又緊密聯(lián)系,因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都可能造成電子處方系統(tǒng)的運(yùn)行障礙。如果遇到斷電或電腦、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,電子處方將無法開出,會使正常的醫(yī)療秩序出現(xiàn)混亂。另外,當(dāng)患者流量大時,網(wǎng)絡(luò)各子系統(tǒng)都處于滿負(fù)荷狀態(tài),常常造成電腦死機(jī)或系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)速度變慢,從而導(dǎo)致兒童不能及時接種而引起不滿。因此,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通,及時總結(jié)系統(tǒng)應(yīng)用中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真處理出現(xiàn)的問題。同時,要求信息科既要做好軟硬件維護(hù),又要做好應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)輔導(dǎo)工作,確保系統(tǒng)能正常工作,杜絕系統(tǒng)癱瘓現(xiàn)象。

總之,電子處方系統(tǒng)的應(yīng)用提高了醫(yī)院工作效率和服務(wù)質(zhì)量,給醫(yī)務(wù)人員和患者都帶來了很多方便,對于不足之處,需要在使用中不斷完善,使其更好地為患者服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]賀兒芬.電子處方的優(yōu)勢與存在的問題及建議[J].藥學(xué)實(shí)踐雜志,2009,27(3):223.

[2]李華才,肖靜.電子簽名技術(shù)在醫(yī)療工作中的應(yīng)用與影響[J].醫(yī)學(xué)信息,2004,17(1):17.

編輯/許言

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