摘要:兒童免疫規劃信息管理系統可實現兒童接種數據共享,產科新生兒接種信息錄入和管理、監測數據收集和分析、接種數據大眾查詢等多種功能。
關鍵詞:免疫規劃;信息系統;功能;作用
兒童免疫規劃信息管理是利用計算機信息系統對兒童預防接種信息進行管理,代替以往的手工操作,同時利用網絡交換技術實現數據交換,從而全面提高各級的工作效率和信息利用及時性、利用率,達到高效管理,解決異地接種和漏種問題,推動預防接種工作的深入開展[1~4],消除免疫空白,鞏固免疫覆蓋率,成為新時期工作的重點。
從2007年起,湖北省衛生廳先后投入2500多萬元用于湖北省免疫規劃信息管理系統建設。該系統于2010年6月開通并試運行,目前該系統運行已基本穩定,已完成省、市、縣、鄉客戶端系統的100﹪覆蓋。2005年以來出生兒童個案錄入率已達98﹪以上。該系統包括省級兒童預防接種信息數據管理中心,動態管理免疫規劃相關信息,可實現全省兒童接種數據共享,產科新生兒接種信息錄入和管理、監測數據收集和分析、接種數據大眾查詢等多種功能,可為各部門提供科學嚴謹、及時準確的數據和信息。
1兒童免疫規劃信息管理系統的功能
包括預防接種工作的日常管理、報表統計、項目設置、冷鏈管理、自動預約等基本功能。
1.1基本資料錄入模塊 由各醫院產科按照\"新生兒信息采集卡\"內容,將新生兒基本信息和接種信息錄入湖北省預防接種信息化管理平臺。系統根據新生兒基本信息、接種資料的錄入,查詢、判斷是否出現提前接種疫苗,查詢各種未種疫苗的預約接種日期。
1.2 預約接種模塊 該模塊根據所選定的疫苗種類、免疫程序、接種對象接種情況、預約接種日期等可設定的條件,計算接種對象在選定的接種日應接種疫苗的種類、針次。生成包含接種對象及其家長手機號碼、接種日期、接種疫苗種類及針次等信息的文件,并打印出接種通知一覽表、單,達到預約的目的。
1.3 預防接種登記模塊 進行兒童的預防接種登記功能。
1.4 報表統計模塊 生成實現國家常規免疫接種率監測系統要求報告的、統一的常規預防接種情況統計報表。
1.5 數據維護 用于數據備份、恢復及數據庫整理。計算機系統要求專管專用,定期殺毒與適時殺毒相結合,通過多種途徑備份,將數據壓縮后備份在默認的目錄或外置存儲設備上(推薦使用優盤)。
2 兒童免疫規劃信息管理系統的作用
2.1預防接種工作更加科學化、規范化 各接種門診將接種方案一次性在計算機中設置完畢,當兒童進行接種登記時,計算機能依據兒童的出生時間、已接種疫苗種類及時間、接種日時間、疫苗間的沖突及間隔等情況精確推算出本次應種疫苗和下次應種疫苗,并根據需要自動生成并打印預約通知單,防止漏種、錯種,杜絕提前接種等,可有效提高接種率,保證接種質量。
2.2數據統計更加快速、準確 本系統具有數據自動匯總、自動生成統計報表等功能。每次接種日結束后,可利用計算機對兒童預防接種情況進行分析、統計和匯總接種日當天的疫苗損耗、兒童實種、應種未種等情況,數據統計快速準確,可長期保存,根據需要可按不同社區、不同時間段隨時調用、統計、分析、查詢兒童免疫接種情況。由于計算機查詢的快速和準確性,也可在上級考核檢查時更加省時省力[1~6]。
2.3便于查漏補種,提高接種率 每個接種日都有發燒、感冒等其他原因未種的兒童,各接種門診可通過本系統查詢逾期未種數,直接統計本轄區未種兒童基本情況,打印出未種兒童名單、聯系電話,通過電話、短信等方式,合理安排查漏補種,盡可能消除免疫空白,全面提高接種率。
2.4提高強化接種效率 需要強化接種時,只須在系統中輸入疫苗強化接種條件、起始月齡和終止月齡,系統會自動查詢、預約生成強化兒童名單并打印,使接種人員從以往的大量低效的手工抄錄中解放出來,提高了工作效率。
2.5支持全省范圍內的異地接種 本省出生的兒童,在任何接種門診計算機上通過兒童編碼都能查到該兒童的基本資料、既往接種史,實現一地建卡,異地接種的功能。該功能對提高流動兒童的接種率和及時率有很大的作用。
參考文獻:
[1]梁海麗.\"金卡\"系統在計劃免疫工作中的應用[J].河南預防醫學雜志,2002,13(5):314.
[2]劉淮珠,杜東風,王蓓.兒童計劃免疫金卡信息管理系統實用價值分析[J].安徽預防醫學雜志,1999,5(4):463-464.
[3]張敏,萬長才.兒童計劃免疫金卡信息管理系統應用中的問題與對策[J].現代預防醫學,2002,29(1):72.
[4]葉世南,古有嶂,周海,等.中山市預防接種計算機化管理現狀和需求分析[J].實用預防醫學,2004,11(3):453-455.
[5]劉衛民.計劃免疫金卡系統的應用[J].中國計劃免疫,2002,8(4):221.
[6]鄧漢輝,吳舒穎,朱裕暉,等.計算機\"金卡\"系統推廣應用的好處及應注意的幾個問題[J].中國公共衛生管理,1999,15(1):60-61.
編輯/王海靜