摘要:本文從探索縣級公立醫院后勤服務的社會化管理模式的視點,通過總結兩年來有效實施的醫院后勤服務社會化實踐經驗和體會,認為實施社會服務化管理模式可以精簡醫院后勤管理機構,節約后勤編制,降低后勤服務成本,提高服務效率和服務質量,應用市場化手段,建立優質、高效、低耗、快捷的醫院后勤保障系統,是公立醫院改革的一項有益嘗試。
關鍵詞:醫院;后勤管理;社會化服務
醫院后勤管理是一項復雜的系統工程,是醫療工作的重要保障,在醫院的建設和發展中扮演著重要的角色。在公立醫院改革中,后勤管理改革作為醫院管理改革的核心要求之一。積極探索后勤社會化服務管理模式是公立醫院改革的一項重要內容,具有重要意義。
《中共中央國務院關于深化醫藥衛生體制改革的意見》和國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案》中,均明確提出\"為了加強醫院的經濟管理、成本核算,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率,降低成本,必須實行醫院后勤服務社會化\"的要求。公立醫院后勤服務社會化改革的基本內容是,將后勤服務從醫院剝離出來,由市場承接,向市場開放。凡是能夠由市場供給的服務,醫院一律向市場購買,達到精簡后勤管理和服務機構,節約后勤編制,降低后勤服務成本,提高服務效率和服務質量的目的[1]。醫院后勤通過引進市場機制,實行市場運作,著力改變醫院后勤\"小而全\"甚至\"大而全\"的傳統性、封閉式經營管理狀態,將醫院的人財物向醫教研集中,降低醫院運行成本和患者看病費用,進而實現\"以比較低廉的費用提供比較優質的醫療服務,努力滿足廣大城鎮職工群眾基本醫療服務需要\"的總體目標。
由于縣級醫院后勤管理人員少,專業性不強,管理效率較低,一直以來,后勤管理成為醫院管理中的普遍難題。從2011年9月份起,我院根據縣級公立醫院的特點,按照先易后難,逐步剝離,循序漸進的方法,通過市場方式引進社會化管理服務公司,實現物業管理、治安秩序維護、環境衛生保潔、被服洗滌、車輛使用等專業化管理,借助專業服務公司的管理經驗,利用資源共享來提升經營水平,尤其是專業設備的購置和使用,企業化的人員管理模式,專業化、精細化管理理念,以適應后勤工作系統且復雜的特點[2];其次,通過社會資源共享、合理調配,有利于提高醫院后勤服務的效益和質量。同時,醫院后勤的管理職能發生了變化,職能科室從直接指揮安排調度轉變為合同管理與質量監督、檢查,使后勤走上社會化服務和合同化管理的軌道,做到后勤服務工作及時、有效、可靠,降低成本支出,提高廣大患者伯滿意程度,保障和促進醫療各項工作的正常進行。社會化服務的內容主要涵蓋:①治安秩序維護:包括醫院秩序維持、交通車輛疏導、重點部位監控、消防控制巡查、要求全天候值班及每小時巡邏。保安公司派駐經過正規培訓的保安員,實施規范化管理,做到24h不間斷值班防控,并針對醫院保安工作的特殊性,合理安排保安人力、班次,尤其對特殊部位(如門診大廳、輸液大廳、掛號收費窗口、手術室候診廳)、特殊時段(如節假日、中夜班、敏感時期)、孤立值班點、矛盾易發點(如醫患糾紛調解室)進行重點巡邏和監控,易于發現矛盾糾紛初起并進行及時干預、化解;同時,在發生較大醫患糾紛時,保安公司可以統籌調配較多人力幫助維持正常的醫療秩序,可有效防止公共財物損失及醫務人員受到人身傷害。保安工作的社會化服務優勢在于人員隊伍專業性強,服從性好,可以根據需要及時增加人力,發揮應有作用,監管要點是管控和培訓要規范、到位,保安隊伍要年輕化、專業化。②環境衛生保潔:包括門診衛生、病區衛生、公共部位衛生、廣場道路衛生,以及下水道疏通和綠化修剪、垃圾清運等,要求做到24h全區域全覆蓋。一般來說,保潔人員承擔的工作強度大、工作時間長、工資待遇普遍不高,必須實行保潔區域及任務明確,保潔質量標準細化,獎懲措施到位,并有專人負責每日督查,才能保證保潔質量。同時醫院保潔人員還需要進行感染控制、醫療廢棄物分類處置等專業培訓,不少縣級公立醫院的保潔員還需承擔病房終末消毒、開水供應等護工職能。管理難度在于保潔員普遍文化程度低、隊伍穩定性差,實行社會化服務的優勢體現在杜絕關系人員進入,人員可隨走隨補,專人管理使保潔質量得以確保,監管要點是對保潔效果的監控。③被服洗滌:包括患者床單、被褥、手術巾單、工作服的收發、洗滌、烘干、晾曬等。醫院被服的血漬、污漬較重,清洗難度大,時間要求緊,收送流程多,由于醫院場地限制,晾曬困難,也是后勤管理中的難點。社會化服務的優勢在于借助專業洗滌設備、專業洗滌人員,可確保洗滌效果,同時節省院內有限的場地。監管要點是洗滌效果的核查反饋機制要健全。④車輛管理:涵蓋公務用車和救護車輛,要求做到全天候備勤,5min內出車。即使未承擔120急救任務的縣級醫院,也需要急救車輛24h備勤,駕駛人員和急診科人員隨時準備出車。要求駕駛人員全天候備班,社會化服務的優勢在于規避對車輛的維護、保養、油耗、交通風險等難控因素,集中精力確保救護車輛的應急出勤。監管要點是車輛的安全性、及時性。
同時,正積極籌劃的還有營養餐飲:包括分別對患者、陪客、醫務值班人員的餐飲服務和預定營養膳食配送;后勤水電暖維修:包括供電、電路、電器等電氣照明設備的安裝、維護、檢修管理,應急發電,上下水路安裝維修,供暖制冷設備維修管理。
我院實行后勤服務社會化改革后,通過合同管理,對各項后勤服務訂立具體的質量標準和服務要求,明確責任和獎懲方式,提升了后勤服務的質量;同時,應用市場競爭的手段,實行合同每年簽約一次,可以重新選擇服務信譽和專業程度較高的公司加盟,公開競價等招標方式以降低運行成本。
2年來,我院已經在后勤服務的社會化管理方面做了一些探索和嘗試,并取得了初步成果。在實踐過程中,通過不斷探索,將會進一步加大改革力度,加快改革的進程,總結出一條既符合國務院制定的關于公立醫院改革的政策,又適合基層醫院實際情況的后勤服務社會化改革之路,從而建立起優質、高效、低耗、快捷的后勤保障系統。
參考文獻:
[1]李亞萍.我國公立醫院后勤管理社會化現狀和發展趨勢分析[J].醫學與社會,2008,9(9):23.
[2]李振.深圳市龍崗區公立醫院后勤服務社會化的思考[J].中華現代醫院管理雜志,2010,8(10):16.編輯/王敏