略論高校檔案意識

摘 要 檔案是重要的信息資源和歷史憑證，是學校重要的基礎工作。加強檔案規范化建設，傳承檔案文化精神，提高檔案服務水平，應著力提高高校檔案人員的大局意識、服務意識、責任意識、制度意識、發展意識、學習意識、爭優意識、協同意識等意識。

關鍵詞 高校 檔案工作 意識

中圖分類號：G271.6 文獻標識碼：A

Consciousness of University Archives

FENG Min

（Archives of Sichuan Normal University， Chengdu， Sichuan 610068）

Abstract File is an important source of information and historical evidence， and it is an important basis for the work of the school. Strengthening files standardized construction， archives and cultural heritage of the spirit， to improve the level of service files should strive to improve the overall awareness of University Archives staff， service awareness， sense of responsibility， institutional awareness， development of awareness， sense of learning， excel awareness， coordination and other awareness.

Key words college； archives； awareness

檔案意識是在檔案管理過程中形成的思想、觀點和各種認識的總稱。它是人類文明發展到一定歷史階段的文化產物。①隨著社會生產力水平和技術手段的不斷進步，檔案的內容、形式、載體也來越復雜、多樣，②人們對檔案的認識也越來越深刻。檔案意識貫穿于檔案的收集、整理、保管、開發利用等諸環節，對提升檔案管理水平有著重要的影響。文章略論高校檔案工作應具備的幾種意識，力圖與業內同仁共勉，共同探索高校檔案工作規范化管理的有效途徑。

1 大局意識

檔案的大局意識在高校檔案意識體系中處于核心地位。明確了檔案工作所處的時代大局、社會大局、學校大局，才能正確認識檔案工作的發展方向，才能制定出科學的發展規劃，才能更好地實現檔案的社會價值。高校檔案工作的大局意識，就要明確檔案工作在全面建設小康社會中的歷史使命，明確檔案工作在地方經濟社會發展中的重要作用，明確檔案工作在學校發展改革中的重要定位，牢固樹立“建設大資源、構筑大平臺、開展大合作、提供大服務、營造大影響”的“大檔案”理念，根據已有的工作基礎，結合當前的工作實際，制定科學的發展規劃，凝聚力量，攻關克難，扎實推進，不斷提高檔案工作的規范化管理水平，切實履行檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民”的職能，為學生的成才、學校的發展、社會的進步做出積極的貢獻。

2 服務意識

全心全意為人民服務是黨的根本宗旨，群眾路線是黨的生命線和根本工作路線。檔案工作是高校提高管理水平，為教學、科研服務的重要條件，具有鮮明的服務性。服務學校師生和社會公眾是高校檔案工作賴以生存和發展的根本所在。高校要認真貫徹落實黨的群眾路線，切實增強服務意識，提高檔案服務的主動性、針對性和實效性。就是要在工作中轉變服務觀念，打破“酒香不怕巷子深”的思想，緊緊圍繞學校的中心工作，樹立“以利用者需求為中心”的理念，變被動服務為主動服務，積極調研學校師生和社會公眾對檔案信息資源的新需求，深入研究利用者的當前需求和潛在需求，按照檔案館“五位一體”功能的建設要求，在做好常規查閱服務的基礎上，拓展檔案的服務領域，改進檔案的服務方式，拓展檔案的服務途徑，探索檔案的育人功能，著力加強檔案的數字化建設，不斷提升檔案工作的服務效率和服務質量。

3 責任意識

責任意識是檔案工作者必須具備的基本政治素質和必須遵循的基本職業道德，是做好檔案工作的重要條件。高校檔案員要正確認識檔案工作在學校發展改革和學生成長成才中的重要作用，細心體會學校的發展和社會進步對自身能力素質的新要求，常思工作的來之不易，常思肩上的責任重大。根據各自的崗位職責，制定出科學的職業發展規劃和近期工作計劃，克服不利條件，創造有利條件，知難而進，迎難而上，努力實現既定目標，保證檔案的真實性，不斷提高檔案收集、整理、保管、開發利用等管理環節的規范化操作水平，認真做好檔案“八防”工作，正確處理好保密和利用的關系，規范、合法地開展檔案利用工作，使各種編研成果都能言之有據，論證充分，使人信服，成為精品。這些都是對檔案責任意識的重要體現。

4 制度意識

制度意識是加強檔案工作的有力保障。鄧小平曾講：“制度是決定因素”，③“更帶有根本性、全局性、穩定性和強制性。”④高校檔案館要根據《檔案法》《檔案實施辦法》《高等學校檔案管理辦法》，以及地方檔案法規，立足檔案工作實際，制定和完善檔案工作制度，對檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀以及檔案的安全保密、檔案的借閱利用、庫房管理等做出明確的規定，使各項工作有章可循，有據可依。制度意識重在落實。要根據檔案管理制度和崗位職責，積極探索將單位和檔案員檔案工作任務的完成情況納入績效考核，和干部、職員的職稱評定、職級晉升、考核評優的直接掛鉤，激勵各單位和檔案員提高工作水平，確保檔案工作的順利進行。高校從事檔案工作的領導干部要以身作則，率先垂范，帶頭學習制度，嚴格執行制度，自覺遵守制度，將制度意識落實到檔案工作的各個層次、各個環節中去，切實提高各項制度的執行力，保證檔案管理制度得到嚴格落實。

5 發展意識

十八大報告指出：“實踐發展永無止境，認識真理永無止境。”⑤高校檔案工作者只有堅持有為，才能有位。高校檔案館要正確認識自身發展水平和社會發展需要之間的差距，和業內先進館室之間的差距，進而取長補短，突出發展特色，加強檔案基礎建設，向業內先進館室看齊，不斷提升工作水平，全面發揮檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的作用。發展意識，還要使每位員工意識到自己和檔案發展要求之間的差距，客觀認識自己的專業特長和不足之處，不斷提升自己的專業技能，使檔案業務有所突破，有所創新，努力成為檔案管理工作的行家里手。

6 學習意識

“學習是獲取知識、增長見識、開闊視野、陶冶性情、提升能力的重要途徑。”⑥2002 年黨的十六大提出“要形成全民學習、終身學習的學習型社會， 促進人的全面發展”。2005 年《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十一個五年規劃的建議》再次明確要求“適應經濟社會發展對知識和人才的需要， 全面實施素質教育……建設學習型社會。”十八大報告強調要“完善終身教育體系，建設學習型社會。”要適應檔案事業的不斷發展，就要創建學習型檔案館，就要使檔案工作者樹立終身學習的思想，將職稱評定的內在動力和適應社會發展的外在壓力有機結合起來，立足檔案實踐，根據工作需要，有針對性地開展學習，既要學習中國特色社會主義理論體系，又要學習上級主管部門的檔案工作精神，學習檔案管理理論、業內同仁的優秀經驗，還要學習本校發展規劃的各類文件等，不斷提升自己的學歷層次和工作水平。這樣才能使自己的工作，滿足師生的需求、適應學校的需要，適應檔案事業的發展。

7 爭優意識

十八大報告指出：“抓好道德建設這個基礎，教育引導黨員、干部模范踐行社會主義榮辱觀，做社會主義道德的示范者、誠信風尚的引領者、公平正義的維護者，以實際行動彰顯共產黨人的人格力量。”⑦創先爭優，是高校檔案館提位升級的有效途徑，是貫徹和落實科學發展觀，弘揚和傳承“忠誠于黨、服務人民、守護歷史、傳承文明、嚴謹細致、無私奉獻”的檔案工作精神的重要體現。高校檔案員特別是領導干部要身體力行，當好表率，模范地執行檔案管理制度，用自己飽滿的精神、良好的言行、精湛的技能、優質的服務，去影響和帶動學校師生和社會公眾，形成工作合力，推動檔案事業不斷發展。

8 協同意識

他山之石，可以攻玉。檔案工作是高校的基礎工作，需要全校各部門相互配額，協同推進，也需要加強高校間、館地間加強交流，共同探索檔案規范化管理的有效途徑。這既包括人才方面的交流，也包括業務方面的合作。為此，高校檔案館要積極參加檔案協會活動和學術交流活動，了解檔案工作新動態。可以互派館員，深入基層，到地方史志部門進行掛職鍛煉，吸收各單位在檔案管理、史志研究、文化建設方面的重要經驗；還可以聯合攻關，共同開展各級各類的課題申報和研究工作，聯合創作檔案文化作品，展覽檔案文物，豐富公眾的文化生活。檔案員之間更要經常加強業務交流，群策群力，及時解決檔案管理工作中出現的新情況，新問題，新難題，共同提高工作水平，確保各項工作得到扎實推進。

總之，檔案工作是高校的基礎工作，責任重大，意義深遠。隨著各高校發展改革的不斷推進，辦學效益的不斷提升，檔案在存史資政、推動大學文化建設等方面的作用日益重要。高校檔案工作者要正確認識檔案工作的發展大局，嚴格落實檔案規章制度，認真履行崗位職責，緊緊圍繞學校的中心工作，傳播檔案精神，加強交流合作，努力創建“管理規范化、服務效果好”的高校檔案館，為高校的教學、科研、管理和社會公眾提供更加優質的服務。

注釋

① 劉耿生.檔案開發與利用教程.中國人民大學出版社，2001.3：2.

② 馮惠玲，張輯哲.檔案學概論.中國人民大學出版社，2001.6：1.

③ 鄧小平文選（第2卷）.人民出版社，1994：308.

④ 鄧小平文選（第2卷）.人民出版社，1994：333.

⑤ 胡錦濤.堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進為全面建成小康社會而奮斗——在中國共產黨第十八次全國代表大會上的報告（2012年 11月 8日）.求是，2012（22）：6.

⑥ 丁成明.增強三種意識 提升三種能力 扎實推進全省檔案工作創新發展——在中共四川省檔案局黨組中心組學習（擴大）會上的講話（2012年12月21日），四川檔案，2012（6）：10.

⑦ 胡錦濤.堅定不移沿著中國特色社會主義道路前進為全面建成小康社會而奮斗——在中國共產黨第十八次全國代表大會上的報告（2012年 11月 8日）.求是，2012（22）：23.