在高校文化建設中充分發揮檔案的功能

摘 要：獨特的校園文化是社會文化建設的重要組成部分。把高校檔案運用到校園文化建設中，是高校檔案工作創新發展的需要。通過從高校文化建設與檔案建設的內在聯系、高校文化建設中檔案的作用以及在高校文化建設中實現檔案價值的途徑等幾方面，對校園文化建設中如何充分發揮檔案的功能進行了闡述和研究。

關鍵詞：高校文化建設;檔案;功能

中圖分類號：G250 " " " "文獻標志碼：A " " "文章編號：1673-291X（2014）31-0286-02

在科技飛速發展的今天，文化軟實力成為綜合國力的重要組成部分。黨的十七屆六中全會將文化建設作為國家戰略的重要內容，胡錦濤同志在慶祝清華大學建校一百周年大會上，也對高等院校提出了“大力推進文化傳承創新”的要求。校園文化是學校教育的重要組成部分，是引導、激勵青年學生積極向上的一種內在動力，大力加強高校文化建設，凝聚人心，鼓舞斗志，催人奮進，意義十分重大。

一、高校文化建設與檔案建設的內在聯系

高等學校的校園文化是一個學校在歷史發展的過程中，逐步形成的反映學校師生價值取向、團體意識、群體心態、行為規范方面的獨具特色魅力的物質文化、精神文化、制度文化和行為文化的總和。獨特的校園文化是社會文化建設的重要組成部分，是高校提升文化形象，進行思想道德建設的重要平臺和有效途徑。

高校檔案，真實記錄著一所學校的歷史、傳統、教育科研成績，記載了學校的發展史和創業史，再現學校建設和發展的全程和全貌，是高校寶貴的物質財富和精神財富的載體，具有極高的真實性、全面性及參考價值，它反映了高校特有的觀念、態度，是學校文化傳承和發展的重要組成部分。檔案作為信息資源對校園文化建設具有不可再生性、唯一性和歷史價值，使文化財富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產。檔案為校園文化提供真實生動的素材，校園文化建設也促進檔案工作的開展，兩者密不可分。把高校檔案運用到校園文化建設中，使檔案工作的利用成為高校文化建設的有力支撐，是高校檔案工作創新發展的需要，更是高校培養有創新精神和實踐能力的高素質人才的內在要求。

二、高校文化建設中檔案的作用

毛澤東同志早在延安時期就明確指示：“任何時候都要注意保護檔案文件，因為它關系到人民的命運和前途。”鄧小平同志說：“我們做的很多決策、很多事情，要由檔案來記載，由歷史去評說。”江澤民同志指出，要“充分發揮檔案以史為鑒的作用，為改革開放和現代化建設服務。”胡錦濤同志強調：“檔案是人們認識和把握客觀規律的重要依據。檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。”這些重要論述，深刻詮釋了檔案工作的重要地位、歷史使命和重大意義，為我們做好新時期檔案工作指明了方向。由此可見，高校把檔案工作納入學校文化建設的軌道，加強檔案文化建設具有十分重要的意義。

1.高校文化傳播的重要工具

深入發掘高校檔案中具有鮮明個性和時代風采的歷史資料，挖掘檔案中的人文精華和科學精華，讓師生多種途徑了解學校的歷史和成就，增強全校師生員工的榮譽感、責任感和使命感，提高師生的文化品位、學術水平、人文素養等，塑造大學的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，將其反映在高校的建筑、校徽、校訓和人文氣息中，形成對學生潛移默化的教育作用，用閃光的歷史資料，塑造高校的文化精神，對高校文化建設和發展具有重要的導向作用。

2.高校文化建設提供資料支撐

高校檔案資源可以為校園文化建設提供參考依據，它通過真實記錄和反映過去高校辦學特色、教學、科研、管理、服務、校園生活等方面的記錄，為高校繼續發展傳承工作提供憑據和咨詢材料。高校檔案提供的原始素材，可以成為參考、研究和處理現今問題的依據和憑證。如果失去檔案的支持，高校的文化將會斷裂甚至空白，只能成為無根之水，無本之木，更談不上傳承和創新。

3.高校文化建設提供服務平臺

檔案的服務利用價值直接體現了檔案工作的宗旨。高校檔案就類別而言基本包括：（1）黨政文書檔案;（2）教學檔案;（3）科研檔案;（4）建設、財務檔案;（5）人事檔案;（6）校友等人物檔案;（7）不同時期的實物檔案和聲像檔案等幾方面的內容，與學校日常的教學、科研、管理、學生等一線活動息息相關。檔案編研，一方面要為領導決策提供歷史資料，另一方面更要服務廣大師生。高校檔案館（室）通過深化檔案編研工作，利用檔案數據庫等現代化的平臺，發揮“文化再造”的過程，不斷提高檔案的資源利用，深層次地挖掘檔案信息資源為廣大師生服務是檔案參與高校文化建設的關鍵。

三、高校文化建設中實現檔案價值的途徑

1.強化檔案為高校文化建設服務的意識

長期以來，社會對高校檔案重保管輕利用的錯誤認識一直存在。高校檔案部門本身也存在著對檔案文化理解不足、把握不透，對檔案開發利用不到位的情況。要扭轉這種局面，必須以檔案部門為核心，深入轉變觀念，強化對高校檔案文化價值及其開發利用工作的認識，要增強高校文化建設的參與意識和責任意識，首先高校檔案工作者本身要認識到檔案館（室）的文化功能，認識到檔案是高校文化記錄、傳承與弘揚的重要載體，對于高校文化的積累與傳播、發展與進步具有的重要意義，在思想上強化參與高校文化建設的意識，改變過去以往被動工作的狀態，主動參與高校文化活動過程中去，增強自覺服務校園文化建設的主動性，使隱蔽的信息資源由靜態轉化為動態，使檔案成為學校解答現實問題、了解過去歷史的有利證據，將學校檔案部門從收、藏、管的角色轉化為高校各項工作利用檔案信息的中心，使檔案資源成為高校文化建設的重要力量之一，使檔案館成為高校文化建設的堡壘。

2.利用檔案創造文化育人的校園環境

高校檔案是高校發展的記憶和再現，是高校“今后世賴之以知古，后世賴之以知今”的重要遺產，是高校傳承文化的重要手段和文化創新的基礎。這些具有豐厚人文知識和人文精神的高校檔案是校園文化建設進行思想品德教育的極好教材，是學校學術文化的重要組成部分，檔案管理部門要樹立開發利用意識，讓在檔案柜里“死”的檔案物化后“活”在校園的每一個角落，賦予校園內的一草一木、一景一物以生命。檔案要主動走近師生，創新檔案文化宣傳途徑，發揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間。通過校史館、檔案網頁、開設講座、專題研究、圖板陳列等各種生動的途徑，發揮宣傳、激勵、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學校的歷史，于“潤物細無聲”中，潛移默化的進行理想、道德、信念教育，激發師生的集體榮譽感，增強凝聚力，形成良好的校風。

3.發揮高校資源優勢，開發校園特色檔案

（1）在檔案館藏資源建設中，要充分發揮高校的人文資源優勢，建立名人檔案。高校名人檔案中記載著高校杰出人物在不同歷史階段參加學校教學、科研和相關的社會活動，保存著大量珍貴的歷史名人、專家學者留下的手跡、照片、錄音錄像等，有較高的科研價值和社會經濟價值。著力建設和挖掘與人物相關的記錄，形成不同時期、人物檔案史料體系架構;并通過網絡、電視媒體隨時注意收集畢業生在相關領域的杰出代表，把校史人物列入學校志工作的重要方面，將之永存史冊，使名人檔案的形成與建立，成為校園文化建設的成果之一。（2）將行業文化融入高校檔案建設中，形成特色檔案。目前，國家越來越多地注重發展職業高等教育，高校文化建設越來越多地呈現出了職業性、實踐性社會性和服務性的特點。在高校檔案管理上引進行業文化，是高校檔案文化可持續發展的一條深入探索的途徑。在發揮好高校檔案文化建設的共性功能的同時，還可以體現個性特點，注重與產業、行業、企業文化的融合與銜接，對館藏的檔案資源進行全面分析、總體規劃，圍繞學校的發展戰略、教學工作以及社會需求熱點，建設相關專題數據庫，開發出有高校特色的文化創意產品和文化藝術精品，促進檔案文化與高校文化的融合。

4.強化檔案編研工作，利用現代科技為高校文化建設服務

增強檔案的文化底蘊，精收善用，是現代高校檔案工作的基本方向。高校檔案人員要認真貫徹教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》，做到“應收盡收、應留盡留”，主動面向社會、學校、師生，廣泛開展檔案征集活動，尤其要對與學校發展關系密切的各種載體、形態和專業的材料進行收集，豐富館藏。從學校全局出發，樹立“大文化”的觀念，發掘、研究、弘揚檔案文化，進行信息加工，深化檔案編研，把散亂的原始檔案資料打造成新的成果，形成高質量的文化產品，體現檔案文化的增值功能，努力建設體現學校特色的館藏體系。

傳統的檔案以紙質為主，查閱起來非常不方便，而且受眾面太小。高校檔案工作者要做到“為歷史負責，為現實服務、為未來著想”，檔案建設要順應社會文化需求，釋放館藏資源，盡力提供多樣化、多層次、多方面的檔案服務，使檔案資源實現共建與共享，切實充實起檔案服務功能的內涵，參與校園文化建設。樹立信息化意識，營造一個多維度、立體式的檔案文化空間。除了要充分發揮好傳統檔案利用過程中的借閱、復印、展覽、宣傳欄、提供證明、檔案編研等手段的功能外，還要積極利用新興的信息技術平臺，如通過建立網站、論壇，微博、微信、QQ等在線服務，加大高校檔案文化的挖掘和開發、宣傳力度，將高校檔案文化以各種生動活潑的形態，多層面、全方位地呈現出來，傳播給社會公眾，使檔案從歷史中復活，為高校文化建設開辟新天地。

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