如何防范人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)探析

摘 要：企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)體現(xiàn)在勞動(dòng)管理和勞動(dòng)保障上，從招聘員工開(kāi)始，簽訂勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)直至解除勞動(dòng)合同這一系列流程中都有國(guó)家相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的約束，《勞動(dòng)合同法》的修訂實(shí)施對(duì)企業(yè)人力資源管理工作提出了更高、更嚴(yán)格的要求。本文結(jié)合針對(duì)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題對(duì)《勞動(dòng)合同法》重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了分析并在此基礎(chǔ)上提出建議與對(duì)策，旨在提高企業(yè)人力資源管理水平，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)體現(xiàn)在勞動(dòng)管理和勞動(dòng)保障上，嚴(yán)格按照法律規(guī)范企業(yè)行為，嚴(yán)格按照法律履行相關(guān)程序，就可以大幅度減少勞動(dòng)糾紛從而成功避免法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)依法實(shí)施勞動(dòng)管理，依法維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，有效降低人力資源法律風(fēng)險(xiǎn)，才能從根本上保護(hù)企業(yè)的勞動(dòng)權(quán)益。

一、建立健全符合法律規(guī)范的人力資源管理制度

《勞動(dòng)合同法》修訂施行對(duì)企業(yè)出臺(tái)直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)更加注重規(guī)章制度訂立的合法性。《勞動(dòng)合同法》提出的培訓(xùn)、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等規(guī)定，與以前有很大的不同，包括勞動(dòng)合同制度、薪酬制度、福利制度、獎(jiǎng)懲制度等，都要求企業(yè)根據(jù)新的法律變化做出適應(yīng)的調(diào)整。所以，企業(yè)將如何調(diào)整各項(xiàng)管理制度符合《勞動(dòng)合同法》的各項(xiàng)規(guī)定，是今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)企業(yè)人資管理首先要解決的問(wèn)題。以無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為例，如果企業(yè)有比較完善的績(jī)效考核體系，企業(yè)辭退一個(gè)不合格的員工隨時(shí)可以做到，而保留核心員工，則可以用績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)年金等非勞動(dòng)合同的方式進(jìn)行相應(yīng)的約束，這就要求企業(yè)要建立健全從招聘錄用、紀(jì)律管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、直到離職管理等一系列規(guī)范、全面的人力資源管理制度。

另外企業(yè)在制訂涉及員工切身利益的制度文件時(shí)在不與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的同時(shí)，務(wù)必完善本單位的民主程序。由于企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)運(yùn)作的“內(nèi)部法”，對(duì)于企業(yè)管理的重要性不言而喻，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，勞動(dòng)規(guī)章制度的制訂應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（1）明確平等協(xié)商的內(nèi)容：涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)。

（2）具體制定程序：根據(jù)規(guī)定，制定規(guī)章制度或者決定涉及勞動(dòng)者切身利益的重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

（3）規(guī)章制度告知程序：規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的一部分，要讓勞動(dòng)者遵守執(zhí)行，應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者知道。因此，直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)公示，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者，否者一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛，沒(méi)有履行告知程序的勞動(dòng)規(guī)章制度也難以成為解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的證據(jù)。

二、轉(zhuǎn)變管理理念，把人力資源真正當(dāng)成企業(yè)戰(zhàn)略資源來(lái)看待

勞資雙方歷來(lái)地位就不平等，尤其中國(guó)勞動(dòng)力富裕的情況下，這種不平衡更加突出，《勞動(dòng)合同法》的指導(dǎo)思想就是提高對(duì)勞動(dòng)者保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)，增加用人單位的義務(wù)，以此達(dá)到新的平衡，使企業(yè)人力資源管理從重視企業(yè)利益轉(zhuǎn)到尊重勞動(dòng)者和企業(yè)雙方利益。這就要求企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)兩個(gè)方面的變革，一方面改變以往個(gè)別施工外包或招聘臨時(shí)用工管理隨意的用工理念，要認(rèn)識(shí)到，只有通過(guò)提高管理水平、合法地進(jìn)行用工管理，才能實(shí)現(xiàn)公司和諧穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)。另一方面，作為企業(yè)人資管理人員，必須改變以往的消極、被動(dòng)的管理模式。《勞工合同法》要求用人單位的人力資源部門必須要主動(dòng)適應(yīng)、主動(dòng)管理，如果不主動(dòng)與員工簽勞動(dòng)合同，就要付出兩倍的工資作為賠償，如果長(zhǎng)期不簽勞動(dòng)合同，會(huì)被視為違法用工。因此要轉(zhuǎn)變理念，實(shí)行積極到位的管理，努力實(shí)現(xiàn)從“壓力式管理”向“激勵(lì)式管理”轉(zhuǎn)變，從“粗放式管理”向“精細(xì)化管理”轉(zhuǎn)變。要千方百計(jì)調(diào)動(dòng)員工的積極性，既要轉(zhuǎn)變員工消極的大鍋飯理念，同時(shí)又要努力提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，增強(qiáng)員工的歸屬感。特別是在薪酬分配及各種激勵(lì)方式中要更多地體現(xiàn)公平，重塑企業(yè)用工關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。

三、人力資源管理要注重工會(huì)的重要作用

勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位制定、修改、決定涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)都必須與工會(huì)平等協(xié)商確定。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者訂立和履行勞動(dòng)合同用人單位單方解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)，工會(huì)認(rèn)為其違反法律法規(guī)或勞動(dòng)合同的約定有權(quán)要求用人單位糾正工會(huì)有權(quán)對(duì)維護(hù)其合法權(quán)益提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁或訴訟的勞動(dòng)者給予支持和幫助用人單位裁減人員必須向工會(huì)說(shuō)明情況并聽(tīng)取工會(huì)的意見(jiàn)調(diào)查工傷死亡等安全事故的調(diào)查組必須有工會(huì)方面的代表等等。《勞動(dòng)合同法》強(qiáng)化了工會(huì)在協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系方面的具體角色和作用，這就要求用人單位人力資源工作必須高度重視工會(huì)的存在，并應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地爭(zhēng)取工會(huì)組織對(duì)人力資源管理工作的支持，及時(shí)與工會(huì)協(xié)商簽訂《集體合同》及《工資調(diào)整機(jī)制》、《女職工權(quán)益保護(hù)》等專項(xiàng)集體合同。

四、建設(shè)企業(yè)特有企業(yè)文化，促進(jìn)人力資源管理

企業(yè)應(yīng)該努力建設(shè)企業(yè)“家和”文化，另外企業(yè)應(yīng)努力貫徹以人為本，和諧共贏的企業(yè)理念，工會(huì)組織要切實(shí)想職工所想，要了解職工的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)排解職工與職工間，職工與企業(yè)間的矛盾和困惑，以共同利益和共同愿景促使企業(yè)職工發(fā)揮工作積極性和主動(dòng)性。強(qiáng)化核心員工的示范作用，疏通企業(yè)各類用工的職業(yè)通道，引導(dǎo)其愛(ài)崗敬業(yè)，增強(qiáng)他們的歸屬感。以“家和”促“人和”，讓員工與企業(yè)形成真正意義上的利益共同體，讓員工與企業(yè)的愿景相融相共，實(shí)現(xiàn)和諧共贏的管理境界。

五、結(jié)語(yǔ)

新形勢(shì)下各種用工形式的出現(xiàn)和法律的進(jìn)一步完善對(duì)企業(yè)人力資源管理工作，已經(jīng)提出了更高的要求，企業(yè)的人力資源管理理念應(yīng)迅速轉(zhuǎn)型，要切實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范、理順企業(yè)用工關(guān)系，建立健全依法治企的制度管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系，維護(hù)好企業(yè)和勞動(dòng)者雙方的權(quán)利義務(wù)，防范人資管理法律風(fēng)險(xiǎn)。

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