摘 要:現(xiàn)如今的建設(shè)工程管理過程中,工程招標(biāo)代理的制度是非常重要的。招標(biāo)的代理機(jī)構(gòu)在一定程度上可以將建設(shè)方的投資合理節(jié)省,并且在招投標(biāo)的工作中,可以順暢有序的進(jìn)行。可是在審計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在工作的推廣中,存在著或多或少的問題。本文就工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度為關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)行詳細(xì)的分析。
關(guān)鍵詞:工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);監(jiān)管力度;審計(jì)
一、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)沒有一個正規(guī)的代理行為
部分的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了能夠?qū)I(yè)務(wù)擴(kuò)大,在業(yè)主提出要求時,不管是不是正當(dāng)?shù)囊螅既客猓欢谡袠?biāo)控制價的過程中變得沒有原則,把不正當(dāng)?shù)囊筮^分的迎合,沒有自己的立場,缺失正規(guī)的代理行為。例如:某市的某家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對市造價處的相關(guān)規(guī)定置之不理,對業(yè)主的不正當(dāng)要求全部同意,私自的將定額的人工工資過分的調(diào)整,促使招標(biāo)控制價增加了200多萬元。
二、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的業(yè)務(wù)人員要提升其素質(zhì)
當(dāng)前的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)人員,基本上呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)狀,這些人員沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務(wù)程序?qū)W習(xí)。在招標(biāo)過程中,對不同的工程都使用同一種招標(biāo)文件,將工程之間的差異性拋在腦后。一直以節(jié)省時間為借口,使用同一種招標(biāo)方案,沒有對定額套用、工程量清單進(jìn)行復(fù)核,導(dǎo)致招標(biāo)的控制價失去真實(shí)性。
三、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)缺乏盡職盡責(zé)的態(tài)度
審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)編制招標(biāo)文件的過程中,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)缺乏盡職盡責(zé)的態(tài)度。沒有明確工程量清單的相應(yīng)要求,而把自身所編制的工程量清單形成一個參照數(shù)據(jù),若在結(jié)算的階段發(fā)現(xiàn)工程量清單存在問題,不會考慮是自身的工程量清單有誤,而是不管不顧,代理費(fèi)超長收取。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如果總是缺乏盡職盡責(zé)的態(tài)度,對工程的結(jié)算方面一定會增大難度和工作量。例如:審計(jì)某市的客運(yùn)中心時,某招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對工程量清單編制的過程中,磚墻的工程量、鋼筋、混凝土中都進(jìn)行了錯誤的計(jì)算,并且,連工程量計(jì)算書都沒有提供,沒有辦法進(jìn)行核對,這樣的情況下,只能將工程量清單重新計(jì)算一遍,在二次計(jì)算的過程中,發(fā)現(xiàn)螺紋鋼有28t的誤差,圓鋼有36t的誤差。實(shí)心磚墻有500多立方米的誤差,混凝土有100多立方米的誤差。
四、審計(jì)的建議
(一)監(jiān)管的方式要創(chuàng)新,招標(biāo)代理行業(yè)的信用體系建設(shè)要建立健全
超標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的相關(guān)監(jiān)管模式,是要采用到信息化的技術(shù)創(chuàng)新意識的,并且招標(biāo)代理的數(shù)據(jù)庫要建立健全,代理機(jī)構(gòu)的信息平臺要明確,然后對代理機(jī)構(gòu)中的處理情況、投訴記錄、從業(yè)人員的情況、獎罰的情況、業(yè)績的情況、以及基本的情況等在數(shù)據(jù)庫中存儲,接著將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)管,最后會歸入社會監(jiān)督的領(lǐng)域中。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)績考核體制要嚴(yán)格的執(zhí)行,工程代理的結(jié)果若存在錯誤,或者存在違規(guī)違法的情況時,招標(biāo)的代理機(jī)構(gòu)要對這一系列的不良行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。懲罰分很多種,例如:將此工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的職業(yè)資格取消,或者暫停、通報批評或者網(wǎng)上進(jìn)行公示,一直到降低此工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的信譽(yù),最終資質(zhì)被吊銷,將不會出現(xiàn)在代理市場中。
(二)招標(biāo)代理市場要完善
在企業(yè)、行業(yè)協(xié)會以及政府的一同努力下,招標(biāo)代理市場的完善制度是有必要做的。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在考核方面要加強(qiáng),并且從業(yè)人員在法律意識的強(qiáng)化上,以及業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上都要與之加大,這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)的誠信和自律意識提升,同時市場調(diào)節(jié)的基本功能要充分的利用,優(yōu)勝劣汰的形式要有效的促進(jìn),要將超標(biāo)代理行業(yè)的成長,和市場的發(fā)展達(dá)到穩(wěn)定的狀態(tài)。
(三)相關(guān)政策的法規(guī)建設(shè)要加強(qiáng)
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)想要可持續(xù)發(fā)展,就要將招標(biāo)代理的法律法規(guī)的體制完善,是發(fā)展和培養(yǎng)招標(biāo)代理市場的核心部分。所以,要對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中的監(jiān)管力度加強(qiáng),把現(xiàn)如今的實(shí)際情況作為參照,制定出適合的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的制度體系,并制定出綜合性評價的指標(biāo)體系,同時招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的退出體制也要健全。
(四)招標(biāo)代理的團(tuán)隊(duì)建設(shè)要加強(qiáng)
企業(yè)在現(xiàn)代化的進(jìn)程中,其根本的因素就是人才的競爭,人才是企業(yè)中穩(wěn)步發(fā)展的主要條件。因此,將招標(biāo)代理人員的素質(zhì)提升,就是將招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作水平提升。要將招標(biāo)代理人員的繼續(xù)性教育制度完善,其中要定期的進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),相關(guān)的法規(guī)、法律要組織學(xué)習(xí),所學(xué)的知識要不斷的更新,業(yè)務(wù)水平要逐漸的提高。此外,代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范要明確制定,若發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為,要交由當(dāng)?shù)氐慕ㄖO(jiān)管部門進(jìn)行相關(guān)的處罰。
五、總結(jié)
根據(jù)以上的論述,工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,直接影響著建設(shè)工程的完善管理程度。并且工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),在建設(shè)工程的管理中所具備的作用是不可替代的。當(dāng)前,我國的建筑業(yè)市場不斷的向高端形式發(fā)展,招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了將建設(shè)方的投資能夠很好的完成起到了推動的作用。因此,一定要在今后的工程管理中,加強(qiáng)對工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度,力求將我國的建設(shè)工程招標(biāo)更加標(biāo)準(zhǔn)化。
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