對高職院校檔案教育功能問題研究探討

摘 要：高職院校檔案形成于高職院校長期的辦學實踐過程中，它具有較高層次的教育職能，是德育教育的重要載體。本文主要分析當前檔案教育功能的一些的問題，認為高職院校應對高職院校檔案教育功能的發揮引起重視，通過有效途徑實現高職院校檔案教育功能的充分發揮。

關鍵詞：高職院校；檔案；教育功能

高等院校是知識的傳播地，是為國家輸送專業人才的培養基地。高職院校檔案數量大，內容豐富，高職院校每年都會將一年內的教材、教學大綱、教育參考書、教學教法的理論研究材料、有關專家學者在教育領域內的研究成果、重要探索、有關學校教育改革、教學科研進展情況及其基本經驗和新的教研成果等內容歸入高職院校檔案中。隨著知識的日益更新，師生學習知識更加需要高職院校檔案這一部鮮活教材。

一、高職院校檔案的教育功能

高職院校檔案是學校歷史發展的產物，貯存著大量的原始信息，真實記錄著高職院校的歷史發展過程。它包含了多方面的內容，如教學、管理、科研等，各項目反映了教師、學生等不同層面的活動。可以說這些原生信息是很好的、根本的教育源泉，因為它們內容豐富，而且一般都具有一定的德育功能。

高職院校檔案真實記錄著學校的光榮歷史，從高職院校檔案中，我們可以發現高職院校的優良傳統。高職院校檔案可以作為一部很好的師生愛國主義教育的教材，其記載的每一頁內容都飽含著愛國榮校的情感。高職院校經過長期的辦學實踐才漸漸形成了高職院校檔案，因此高職院校檔案也是學校的良好的校風的凝聚，從這一程度上來說，高職院校檔案又是在長期辦學中經大家共同遵守、自我約束、自覺追求而形成的準則，如教學檔案、科研檔案、管理檔案、學生檔案等都體現著高職院校自身特色的學風、作風。高職院校檔案的形成也意味著一種素質的培養、精神文明的產生，為進行師生的德育教育提供了的最好讀本。高職院校檔案館是社會文化教育的一個特殊陣地，盡管它不是社會教育機構，但它卻產生于社會，并服務于社會。此外，高職院校檔案具有的社會教育職能也屬于一種較高層次的社會職能，其所承載的信息資源可以作為一種良好的教育資源。

二、高職院校檔案具有獨特的教育功能

1.特定性

相對社會而言，高等學府也是一個獨立的小社會，它自成一個相對獨立的系統。高職院校是一個相對封閉的環境，師生在這樣一個特定空間內從事是教學與科研活動。在師生這樣一個特定群體活動于學校這樣一個特定環境的過程中，高職院校檔案隨之產生。高職院校檔案的教育對象是師生，正是由于它有著這樣一個特定的產生背景才使得它的教育對象也具有了特定性。

2.間接性

面對面的課堂教育并不是高職院校檔案的德育工作開展的主要形式。先進的社會思想意識、道德規范等需要通過啟發、誘導、促進等多種方式進行傳授，僅僅通過檔案管理人員簡單地直接地傳播給學生，并不能達到良好的教育效果，只有通過多種渠道進行傳播才能快速改變學生的思想意識，使得他們形成正確的思想觀念。

3.示范性

傳統的言傳身教的教育方式也是現在的主要的教育形式，在作為傳播知識、培養人才的土壤的高等學府內，對歷屆學子都有著嚴格學風的統一要求。高職院校檔案在這樣一個學風嚴謹的環境中形成也使得它具有了極強的示范性。如教學檔案、管理體制檔案、科研檔案、學生檔案等都具有極強的示范性，師生從這種示范性中可以實現自我教育和自我升華。其中，教學檔案對教育的教學水平及教學態度作出了嚴格地評判，管理體制檔案體現了高職院校在管理上的水平和能力，科研檔案記錄了高職院校內部在科研和學術上取得的成果，體現了其在科研攻關和學術上的實力水平，學生檔案則體現了學生的素質、能力及水平。

4.層次性

高職院校具有完整的教學體系，由專科、學士、碩士以及博士教學構成。它不僅具有成人教育和繼續教育功能，還具有非學歷教育等其它功能。高職院校檔案在高級知識分子從事教學活動的過程中形成，因而其記載的內容能夠反映高層次教育的各個層面。高等學校工作包括教學、科研、管理、學生、后勤保障、科技產業等內容，正是這種多樣性的工作內容才決定了高職院校多檔案的多層次性。

三、高職院校檔案發揮教育功能遇到的困難

1.對教育功能認識不夠

高職院校檔案包含了豐富的、博大精深的內容，涵蓋了學校發展過程中教學、科研等各方面翔實材料，具有極強的教育功能。不過，從普通師生員工到相關決策部門都形成了對于檔案“重藏輕用”的思想，對于教育功能都沒有充分的認識。

2.對發揮檔案教育功能重視不足

當前一些學校只看到檔案部門收集、管理的作用，對于檔案部門的重要性沒有全面的認識。學校領導及職能部門很少利用檔案進行決策，只有在制定各項規章制度、政策時才會偶爾查閱以前的檔案資料。檔案的職能和功能沒有被高職院校的部分職能部門所了解，造成檔案資源的宣傳教育功能不能正常發揮。學校應使得檔案部門的職能充分實現，確保高職院校檔案的教育功能得到充分發揮。

3.相關部門不能充分挖掘檔案的教育服務功能

檔案部門雖然對于檔案蘊藏著的教育功能有所認識，但檔案工作人員缺乏主動服務創新的意識。檔案工作人員對于檔案信息的開發利用不夠，很少利用寶貴的資源挖掘檔案的教育服務功能，卻只對檔案的收集、整理、保管、查閱等一般性工作比較上心，庫房里長期閑置了很多極具教育價值的檔案，檔案的教育功能發揮不出來，學校的“育人”目標的實現也因此受阻。

四、高職院校檔案發揮教育功能的方式

作為德育工作的一種載體，高職院校檔案可以促進大學生對學校歷史的了解、研究，從而培養他們愛校、愛國的熱情。為了促進高職院校檔案教育功能的實現，高職院校應結合學校學生的實際情況有針對性地開展高職院校檔案的教育工作，使高職院校檔案教育工作不斷刷新成績，從而提高高職院校德育工作質量。

（1）以檔案編研為依托，將挖掘、篩選、編輯史料中的專題教育材料作為檔案發揮教育功能需要的物質基礎。檔案編研是高職院校檔案充分發揮教育功能的必經之途。高職院校檔案工作者利用館藏史料除了可以編研學校歷史沿革、組織機構發展變化一覽、表彰獎勵匯編、科研成果匯編、歷屆領導簡介等各類檔案基礎信息數據匯編，還可以編纂一些較高層次的檔案材料，如校史、編寫專項工作發展概貌、編寫學校歷年特色活動集錦、校友檔案等。師生通過查閱學校檔案可以增強對學校的歷史自豪感和為學校未來發展作貢獻的使命感，對廣大師生繼承學校的優良傳統有所激勵，因為這些學校原始檔案中提煉出來的信息可以反映學校的歷史發展進程，有利于學生全面了解學校的發展情況。

（2）以校史展覽館為載體，對學生進行真實而形象的思想政治教育。國內高職院校隨著辦學條件的改善有的開辟了珍貴檔案陳列室，有的建立了校史展覽館。不過，部分高職院校在建立了校史展覽館后往往忽略了校史展覽館對學生教育功能的發揮，一味投入于校史展覽館的對外接待宣傳工作。從大學生的成長特點來看，宜采用“抓兩頭，放中間”的策略來利用校史展覽館開展學生思想政治教育工作。“抓兩頭”是指抓住新生入學和畢業生離校這兩個環節。實際上，校史展覽館可以為愛校教育提供最直觀的素材，為了激發他們刻苦學習、愛校榮校的感情，讓學生在現實中品味歷史，從歷史中展望美好未來，應在新生入學教育期間組織他們參觀校史展覽館，在學生畢業前夕組織學生參加“校史在我心中，光榮助我成長”之類的主題參觀，通過這一類的方式來使學生真正受到教育和熏陶。“放中間”就是不能緊鎖大門，束之高閣，應給學生自由、開放地參觀學習創造條件，定期開放校史展覽館。

（3）高職院校檔案發揮教育功能的另一個重要途徑是推進檔案網絡化、數字化。隨著信息技術的飛速發展，高職院校檔案的生成也開始采用數字化手段，形成的電子檔案具有網絡監控和自動化接受功能，有助于信息服務網絡化的實現。可見，校園網絡對于促進高職院校檔案的教育功能的發揮是具有實用價值的。高職院校檔案工作部門要使得大量檔案信息實現網絡共享，就應充分利用好校園網絡這一資源，利用網絡來搭建檔案信息服務平臺。為了方便廣大師生，使他們能夠隨時隨地通過校園網絡來使用檔案資料，應該努力突破失控限制，通過拍照、掃描等方將更多的實物檔案上傳到網頁，在網上建立更多的專題，如“館藏珍品”、“老照片新賞”、“名師薈萃”“、榮譽檔案”“、校友足跡”等，通過這一系列的渠道來促進高職院校檔案的教育功能的充分發揮。

（4）高職院校檔案發揮教育功能可以將開設檔案選修課或專題講座作為輔助手段。高職院校選修課制度隨著檔案編研的不斷深入而日趨成熟，在高職院校大學生中開設檔案選修課或專題講座對于檔案教育功能的發揮也起到了一定的作用，成為了發揮方案教育功能的又一有效途徑。檔案工作者應認真對待檔案教育工作，合理安排好選修課，或者積極開展講座，在讓學生了解學校概貌、歷史沿革的同時，還應做好其它各方面的宣傳教育，針對如檔案意識、檔案知識、檔案內容、檔案利用和檔案法制等進行宣傳教育。學生通過積極參與到這些有意義的教育活動可以漸漸形成正確的人生觀、世界觀和價值觀，這樣一來，促進高職院校檔案教育功能的發揮這一最終目的才能得以實現。

參考文獻：

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