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采用PDCA循環(huán)提高新表格式重癥護理記錄書寫質(zhì)量的實踐

2014-04-29 00:00:00謝倩
醫(yī)學(xué)信息 2014年8期

摘要:目的 提高顱腦損傷患者在護理的記錄質(zhì)量,以確保降低護理時記錄缺陷。方法 選取我院從2010年5月~2012年5月的顱腦損傷患者中,選擇130例為對照組,125例為實驗組,進行回顧性分析,使用PDCA循環(huán)對于顱腦損傷者進行護理記錄,控制護理記錄的質(zhì)量和總結(jié)。對缺陷等級實施分項統(tǒng)計。結(jié)果 PDCA循環(huán)控制使用后,記錄缺陷顯著降低。結(jié)論 使用PDCA循環(huán)對護理記錄進行控制,可有效對顱腦損傷患者的護理記錄缺陷率降低,提升護理人員的記錄水平。

關(guān)鍵詞:PDCA循環(huán);重癥護理記錄;實踐

PDCA循環(huán)是一種標準、程序化的工作模式。在重癥監(jiān)護中所做的記錄是患者在危機是做的護理記錄,其中包括患者的搶救過程,是客觀病例的范疇[1]。這份記錄是在發(fā)生醫(yī)療糾紛時,至關(guān)重要的證據(jù)和材料。這份護理記錄有法律責(zé)任,因此,護理人員必須要做的真實、準確的記錄,才能維護自身權(quán)益,減少護理記錄的錯誤,是醫(yī)院的重要問題。我院從2010年開始對顱腦損傷患者的重癥護理記錄采取PDCA循環(huán)的護理記錄管理模式,取得效果顯著。

1資料與方法

1.1一般資料 選取我院從2010年5月~2012年5月的顱腦損傷患者中,選擇130例為對照組,125例為實驗組,進行回顧性分析。采取PDCA循環(huán)對顱腦損傷患者進行護理記錄,控制護理記錄的質(zhì)量和總結(jié)。兩組患者的年齡、病情程度比較,有可比性,記錄文書護理人員前后無變化。

1.2方法

1.2.1計劃階段 對我院2012年5月的顱腦損傷患者病例檢查,對存在問題進行分析。問題中包括:輸液記錄與實際記錄不符,應(yīng)用藥物劑量記錄錯誤,對某些藥物用量尚無確切記錄;對出入量記錄不完善、真實,如事物含水量等;記錄未用醫(yī)學(xué)術(shù)語;對護理中的措施常有遺漏情況;病情描述無詳細記錄,或描述不確切;護士記錄不客觀;記錄格式錯誤,常有錯別字、涂改痕跡。而出現(xiàn)這類事件的護士工齡1年以下占67%,1~2年占25%,2年工齡以上護士占8%。以此表明,工齡較低護士書寫能力差,需加強培訓(xùn)。

1.2.2原因分析 無法律意識,對護理記錄在醫(yī)療糾紛中的作用無意識,對護理記錄尚無法律認知,記錄時不認真,不規(guī)范。由于護士對個人工作缺乏綜合性的認知,對臨床護理記錄書寫規(guī)范未能按照預(yù)定的要求操作,導(dǎo)致記錄內(nèi)容與實際臨床病況存在很大的差異性,這些都造成后期臨床治療工作面臨著諸多的阻礙。另外,對于重癥患者護理工作缺少足夠的檢查力度,使臨床治療記錄存在著紕漏,一些常見疾病資料難以發(fā)揮出預(yù)定的記錄拍作用。

新護士無業(yè)務(wù)基礎(chǔ),理論和臨床相差較大,不能客觀對患者進行客觀評估。為了擴大內(nèi)部醫(yī)療體系的服務(wù)范圍,醫(yī)院定期引入一批新護士從事專業(yè)工作,這類新護士在臨床工作方面缺乏必要的專業(yè)技能,導(dǎo)致臨床護理作業(yè)失去了應(yīng)有的醫(yī)療價值,從而影響到了整個護理方案的有序執(zhí)行。例如,新護士對醫(yī)院工作思想缺乏深刻的理解,影響到了整個重癥病房護理工作的有序開展。

1.2.3整改措施 應(yīng)該加強護士的法律意識,對相關(guān)規(guī)范和條例,應(yīng)及時落實到位。建立起控制小組,對護理記錄進行檢查,實施責(zé)任則。開展相關(guān)培訓(xùn)課堂,對護士的書寫質(zhì)量進行控制。為了全面提升新表格式重癥護理記錄的書寫規(guī)范,應(yīng)嚴格按照國家對醫(yī)院工作提出的最新標準,編制一套相對完整的資料書寫體系,確保每一項資料都能符合醫(yī)院的作業(yè)規(guī)定。對于傳統(tǒng)重癥護理書寫存在的缺陷,要及時調(diào)整表格書寫范圍以提高資料錄入的質(zhì)量水平。本次研究中,倡導(dǎo)將PDCA循環(huán)應(yīng)用到護理記錄書寫規(guī)范里。

1.2.4執(zhí)行階段 PDCA循環(huán)關(guān)鍵就是執(zhí)行,按照方案實施,分級落實質(zhì)量監(jiān)控。一級由科室自檢,二級由護士長和護士督查,三級由護理部門檢查,重癥護理記錄作為重點排查內(nèi)容,每個護士都必須要嚴格遵守。對護理記錄制定評分標準,對現(xiàn)存問題進行分析,發(fā)現(xiàn)問題解決問題。對于選用的PDCA循環(huán)方案,臨床要堅持全程式質(zhì)量管理體系,做好每個階段的護理質(zhì)量管理工作,保障患者臨床護理作業(yè)的規(guī)范化運行,這是綜合提升病況的有效方式,也是臨床護理效率的基本保證。

1.3統(tǒng)計學(xué)方法 將數(shù)據(jù)錄人SPSS 13.0統(tǒng)計軟件,使用PDCA對其進行質(zhì)量控制,對記錄和檢驗實施比較。

2結(jié)果

使用PDCA對護理記錄的問題和缺陷控制后,醫(yī)院護士沒有變動的情況下,缺陷率有明顯變化。前后對比結(jié)果,見表1。

從表1中可以明顯得知,在為采用PDCA循環(huán)之前,130例護理記錄中,輕度錯誤有50例,占38%,而中度缺陷護理記錄23例,占總數(shù)的17.7%,而重度缺陷有6例,占4.6%的總比例。在使用PDAC循環(huán)對質(zhì)量進行控制之后,效果極為顯著,125例重癥護理記錄中,輕度缺陷15例,占12%,而中度缺陷僅5例,占比例的4%,未出現(xiàn)重度缺陷。從以上數(shù)據(jù)中,皆可證明,PDCA循環(huán)對醫(yī)院重癥護理記錄所取得的成效[2]。

3討論

3.1 PDCA循環(huán)的應(yīng)用階段 PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的。PDCA循環(huán)主要應(yīng)用階段:①計劃階段,要通過市場調(diào)查、用戶訪問等,摸清用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標和質(zhì)量計劃等;②設(shè)計和執(zhí)行階段,實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。根據(jù)質(zhì)量標準進行產(chǎn)品設(shè)計、試制、試驗及計劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn);③檢查階段,主要是在計劃執(zhí)行過程之中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,看是否符合計劃的預(yù)期結(jié)果效果;四是處理階段,主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進行標準化,遺留問題則轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)去解決。即鞏固措施和下一步的打算。

3.2提高護理記錄書寫的質(zhì)量 PDCA循環(huán)采用科學(xué)方式解決工作問題的方法,以大環(huán)套小環(huán)的方式,相互促進,成為一個螺旋式的上升。從本次研究中證明,將PDCA循環(huán)運用于護理記錄的書寫中,效果極為顯著,可將原本對書寫管理實施的事后嚴控,改變成事前預(yù)防的模式,通過對問題進行檢查、分析,從中找出源頭,并制定出整改計劃,對護士長、護理文書進行培訓(xùn),讓護士可對重癥記錄認真書寫,促使全員參與到質(zhì)量控制中,可參照相關(guān)標準,解決所存問題。在此過程中,質(zhì)量控制部門及時予以指導(dǎo),對護理記錄定期檢查,并反饋實施情況,實現(xiàn)質(zhì)量和終末質(zhì)量的結(jié)合,在此過程中一旦出現(xiàn)問題,可將其歸納到PDCA之中。采用PDCA循環(huán)模式進行控制之后,可見護理記錄的缺陷程度有明顯的改觀,達到促使護理記錄質(zhì)量提高的目的[3]。

3.3有效減少醫(yī)療糾紛 顱腦損傷屬于難治療型病癥,經(jīng)過長期的治療過后,很多患者質(zhì)量效果不佳。實施顱腦損傷手術(shù),是目前治療顱腦損傷最有效的方式。但是手術(shù)的難度較大,極易在術(shù)中出血,并出現(xiàn)較多術(shù)后并發(fā)癥,易產(chǎn)生醫(yī)療糾紛事件。在采用PDCA循環(huán)之后,可將患者的搶救過程、護理過程記錄在冊,可將患者信息,能夠準確、全面的記錄清楚,減少護理記錄時所出現(xiàn)的差錯,以此提高護理的整體質(zhì)量[4]。在發(fā)生醫(yī)療糾紛之時,可當(dāng)做一份有利的材料,證明在質(zhì)量、護理過程中的準確性。目前,社會發(fā)展速度加快,醫(yī)療糾紛發(fā)生的幾率越高,為避免醫(yī)療糾紛事件為醫(yī)院帶來名譽損失,引進PDCA循環(huán)模式,提高護理記錄書寫質(zhì)量,是醫(yī)療發(fā)展的保障[5]。

4結(jié)論

采用PDCA循環(huán)提高新表格式重癥護理記錄書寫質(zhì)量,這是現(xiàn)代臨床醫(yī)學(xué)護理工作不可缺少的一部分,用其可解決傳統(tǒng)護理資料收集與處理的不足,保證了護理方案得到有效的執(zhí)行,確保各項工作符合病況護理的工作要求,為重癥患者護理提供了科學(xué)的指導(dǎo)意見。

參考文獻:

[1]蘇月巧,宋敬坤,史書娟,等.采用PDCA循環(huán)提高重癥護理記錄書寫質(zhì)量的實踐[J].中國護理管理,2013(z1):53-54.

[2]胡娜,杜小亮.應(yīng)用PDCA循環(huán)理念進行神經(jīng)外科重癥監(jiān)護護理培訓(xùn)的探討[J].護理實踐與研究,2013,10(17):79-80.

[3]陳錦文,李葉戌子.戴明循環(huán)在重癥監(jiān)護室輪轉(zhuǎn)新護士培訓(xùn)中效果的觀察[J].解放軍護理雜志,2012,29(9):61-63.

[4]梁丹丹,高國貞.PDCA循環(huán)在重癥病房帶教管理中的應(yīng)用[J].中華全科醫(yī)學(xué),2009,7(8):848-849.

[5]余金活.PDCA循環(huán)管理模式在ICU患者管道安全護理中的應(yīng)用[J].中國實用醫(yī)藥,2013,8(13):232-234.

編輯/申磊

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