摘要:隨著我國經濟建設速度的不斷加快,人們生活水平的不斷提高,現代化的生活對消毒供應中心的要求也越來越高,尤其是醫院的發展對消毒供應中心提出更高的挑戰。本文將就計算機管理系統在消毒供應中心的應用進行探討,對其中計算機管理系統平臺的搭建和功能特點進行分析。
關鍵詞:計算機;管理系統;消毒供應中心;應用;探討
消毒中心作為現代化、信息化和集約化的一個消毒供應場所,是當下新型醫院所必不可少一個重要的組成部分。同時,在當今生活節奏日益加快的今天,消毒供應中心的信息量、工作量和物品流通量明顯增大,供應物品的種類繁多。近幾年來,國內多家大型醫院的消毒供應中心在信息化管理方面進行了有效的探索和研究,消毒供應中心通過與實際工作需要的結合并開發相應的計算機網絡管理系統[1],在物流管理方面、庫房管理方面和人員管理方面進行有效性實踐和探究,可以說計算機管理系統已在消毒供應中心得到很好地利用,并取得顯著地效果。
1消毒供應中心計算機管理平臺的構建
首先,消毒供應中心的計算機網絡信心管理平臺的搭建必須要進行2個方面的準備:①硬件設施方面的準備;②計算機應用軟件方面的準備。硬件設施設備包括計算機終端、交換機、路由器、網絡線路、條碼打印機、網絡服務器和網絡打印機等設備,是實施計算機網絡化管理的基礎設施。計算機應用軟件是一種針對性較強的適應供應中心各項工作管理的專業性軟件,此軟件是作為一個HIS系統中的重要組成部分,是整個醫院整體信息化管理必不可少的軟件設施。
2消毒供應中心計算機管理系統的功能特點
2.1庫房管理功能 醫院的消毒供應中心作為一個設備和器械眾多的部門,對其行使必要的庫房管理功能是非常必須的,同時其中各項器械設備的損耗等工作更是至關重要。因此在實現庫房管理功能的時候應具體包括對各種材料的庫存和支出管理、對設備和材料的入庫申請及審核、出庫申請及審核功能。
2.2物流管理功能 物流包括大量設備材料的流通運轉,消毒供應中心就像一個中轉站,每天都會有很多的器械和材料周轉,是一項繁瑣且艱巨的工作。但是計算機管理系統可以很好地使這一工作簡單化,使物流周轉速度加快,提高了效率。
2.3人員管理功能 消毒供應中心的管理系統高效的解決了對人員的管理,改進了以往傳統檔案管理的弊端。包括對工作人員的各項基本資料的管理,同時在人員的出勤信息、崗位信息、獎罰信息、排班信息等方面都可以有條不紊地顯現出來,通過一個計算機系統即可以迅速有效的進行人員管理。
2.4綜合查詢功能 綜合查詢功能是計算機網絡管理系統所獨特的,相對于以往的傳統管理,找到一個人員或一項設備等相關信息只在一瞬之間。充分發揮了計算機管理系統的綜合查詢功能。
2.5統計分析功能 統計分析是一項需要定期執行的工作內容,其重要程度不言而喻。而定期進行統計分析并制作報表在計算機管理系統中是常見的一項工作,系統可以提供全面的統計分析及制作報表功能,對各類材料價格報表及耗材用量表等都可以迅速生成。
2.6后臺維護功能 系統的后臺維護工作對于整個消毒供應中心的計算機管理系統來說是非常重要的。系統的后臺維護功能可以根據實際情況來自行修改并且能夠依情況變更人員的信息及權限,實現對個性化報表格式的編輯工作,執行標準操作流程。
3消毒供應中心在實施計算機管理系統時的優點分析
3.1有利于物品管理 消毒供應中心分為無菌物品發放間和消毒供應中心庫房兩個物品管理。計算機管理系統可以根據不同人員的職位情況和權限來自動統計和存盤,并制定相應的程序。同時在無菌物品發房間的入庫管理和庫房查詢功能的應用方面實現高效率。
3.2有利于下收下放 傳統的管理方式在無菌器械包和一次性無菌物品的下收下放上記錄工作較為繁瑣復雜,影響了整個管理工作的效率。而計算機管理系統可以很好的取代了下收下放工作中填寫各種清單的工作,通過互聯網就可以實現準確的下收下放工作。
3.3有利于成本核算 消毒供應中心的月收入和年收入等都可以在計算機管理系統中清晰有序的體現。同時,在各類消毒器械和無菌器械包等的明碼標價及數量、名稱、總金額上都可以自動生成,實現統一的確認發放[2]。
3.4有效的防止醫院感染的發生。有效防止醫院的感染發生是計算機管理系統的優點,使用計算機系統進行管理能夠有效地減少無菌物品的返回率,避免了在配發中無菌污染的問題產生[3]。
3.5有利于各種檢測資料的檔案管理 醫院以及消毒供應中心的各部門和設備儀器等都需要實行每日高溫消毒殺菌。計算機管理系統可以對這些進行很好的記錄工作,進行相應的數據儲存。
3.6有利于合理排班和有效利用人力資源 計算機管理系統實時掌握各工作人員的輪換狀況,同時對人員的考勤、休假等情況進行管理,實現了人力資源的高效管理。
4結論
消毒供應中心應該跟上時代的發展潮流,充分運用計算機網絡技術的高效性和準確性,將計算機管理系統運用到消毒供應中心的管理中去,以提高消毒供應中心的工作質量和工作效率。同時各管理工作人員也要在管理工作中不斷創新和摸索,加大資金的投入,使計算機管理系統在消毒供應中心的應用質量有所提高。
參考文獻:
[1]李玉玲,劉曉紅,沈常霞,等.消毒供應中心服務體系的建立與效果探討[J].中國現代醫藥雜志,2010,(03).
[2]高佳芹,顧青枝,張宏偉,等.完善醫院消毒供應中心環節質量控制 預防醫院感染[J].中國實用醫藥,2010,(16).
[3]王桂珍.\"消毒供應中心追溯管理系統\"的應用[A].中華護理學會第六屆消毒供應中心發展論壇暨兩岸四地學術交流研討會論文匯編(下冊)[C].2010.編輯/張燕