圖書、情報、檔案一體化管理探析

摘要：伴隨著信息化、網絡化的發展，圖書、情報、檔案部門各自為政的管理方式已經不能滿足人們對信息利用方面日益增長的需求，實現一體化管理是事業發展的大勢所趨。圖書、情報、檔案等機構的一體化整合模式的實現具有了豐富的理論與實踐基礎。

關鍵詞：圖書；情報；檔案；一體化管理

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A

《辭海》中解釋：\"一體化是指事物之間相互滲透、相互轉化、相互制約的變化和趨勢。\"所謂圖書、情報、檔案一體化管理，是指將圖書、情報、檔案各自獨立的系統統一為一個整體。打破圖書、情報、檔案之間的檢索障礙，建立一個集開發、利用、服務于一體的新型文獻資源服務體系 ，通過三者之間的協調與合作，實現圖書、情報、檔案的資源共享。構建以網絡為中心的規模化、系統化服務格局，徹底以改變傳統的分散的、單一的信息處理和服務方式。這樣的管理體制強調在分工合作的基礎上，實現行業、部門在更大范圍、更高層次上的信息資源的共享[1]。圖書、情報、檔案一體化的理論，從系統論的角度出發，對三者工作進行統籌規劃和科學管理，它強調一種競爭性的互補關系，即各種要素通過競爭沖突，不斷地尋找、選擇自身的最優功能點，實現信息、信息人員、信息技術、信息設備、信息標準等指標之間的協調配置，以網絡技術為基點，為用戶提供集成的一站式服務。 通過實現系統化和規范化管理，從而發揮各自以及總體的最大效能。

1國內外對圖書、情報、檔案一體化管理的研究