摘要:目的 對護理病案常見缺陷進行系統分析,并就護士職業狀態對病案質量的影響進行探討,以便提出改進對策。方法 隨機抽取近期歸檔出院病歷1280份進行終末期質檢,對照標準,找出主要缺陷,進行分析總結。結果 護理病案書寫質量存在較多問題,特別以缺項、漏項等為最常見,占所有缺陷的45.4%。結論 護理病案缺陷成因與多種因素有關,在提升管理內涵,加強質控的同時,必須加強護理人員的職業素質教育,關注護士身心健康,克服職業倦怠,以提高護理病案質量。
關鍵詞:護理病案;缺陷;職業狀態;對策
護理病案是患者醫療文件記錄中的一個重要組成部分,它真實全面地記載著患者在治療過程中的病情發展與轉歸的全過程,是護士開展護理活動的真實反映,在醫療、教學、科研、預防等方面具有重要作用[1],同時病歷還具有重要的法律效應,對保證醫療安全,減少醫療糾紛具有重要意義。病歷護理病案書寫質量的優劣,不僅體現了護士的專業能力,也體現了醫院的基礎管理水平[2]。
1 資料與方法
1.1一般資料 本組資料來源于我院病案室2013年6月~12月歸檔護理病案,涉及9個科室1280份。病歷內容包括:體溫單、入院評估單、護理記錄單、病危記錄單、醫囑單、手術護理記錄單等。
1.2方法
1.2.1調查方法 依據《病歷書寫基本規范》和《護理病歷評分標準》進行逐份質量評定,對病案書寫中存在的缺陷進行統計分類,對缺陷成因進行歸納與總結。
1.2.2 統計學方法 所得數據采用SPSS 17.0軟件錄入計算,計數資料以構成比表示,進行描述性統計分析。
2 結果
2.1本組納入調查病案1280份,存在缺陷或不規范病案共249份,缺陷率為19.45%,其中: 護理記錄單127份、入院評估單52份、體溫單49份、醫囑單21份,具體存在缺陷共691處,其中缺項、漏項為322處,占所有缺陷的46.60%(見表1)。
2.2從具體責任人一般資料分布來看,低年資、低職稱護士存在護理記錄缺陷較多,而與護士所在科室、學歷等無相關性。
3 討論
3.1護理病案缺陷成因剖析 從本組調查結果可以看出,病案質量與護理人員隊伍職業狀態有著密切關系,是我院護士整體職業素質的客觀反映,具體體現在:①部分護士,特別是一些低年資護士專業能力不夠扎實,臨床經驗缺乏,理論素養不夠,對護理病歷的書寫形式與內容概念不清,加之法律意識淡薄,對護理記錄作為法律的依據認識不足,自我要求放松,導致護理記錄缺乏嚴謹、客觀及完整性。②由于護理工作的特殊性,護士的工作量大而且繁雜瑣碎,護理工作任務重、時間緊[3],在這樣一個節奏緊張、強度較高的工作環境中,極易導致身心疲憊而產生職業倦怠,護理人員忙于應付各種基礎護理各工作,造成實際工作中重操作、輕書寫的現象普遍存在[4],對護理病歷質量重視不夠。③科室環節質控力度不夠,沒有分層負責與層層把關,比如:科室內護理質控人員環節質控缺位,對病歷的動態監控不夠,出現問題不能及時向責任人及護士長反饋,部分護士長對全科護理人員的護理病歷質量重視不夠,缺乏相應監督檢查,造成大量護理病歷沒有按照規定審核就提交到病案室。
3.2提高護理病案質量的對策 為提高護理病案質量,必須多方面多層次并舉,首先:①要提高護士職業投入狀態,提升職業認同感,從源頭上提高病案書寫質量;應系統的組織護理人員學習護理倫理學和相關人文科學的有關知識[1],激發她們做好本職工作的積極性、主動性,增強職業成就感,尤其是對低年資、低職稱護士加強專業培訓,保證低資歷的護士有上級老師指導,提高法律意識,要讓她們深刻認識護理記錄上的任何文字記錄都是重要的法律依據,從而自覺執行護理病案質量標準,自覺維護病案的原始性、真實性和完整性,從根本上糾正重操作、輕書寫的錯誤觀念。②為了提高護士職業投入,管理者要高度重視基層護理人員身心健康問題,要客觀解決基層護士工作壓力較大的現實存在,盡量營造輕松和諧的工作環境,應通過合理地配置科室人員、做好彈性排班,以緩解護士身心超負荷運轉的狀態;其次要探討如何提高護士自身心理素質和抗應激能力,加強心理疏導和人文關懷,幫助她們正確理解和處理工作中所遇到的問題,使她們更加專注于工作,從工作中獲得自信和快樂,從而提高工作效率。③院級建立和完善病歷考核評價體系,執行院內終末病歷考核,對存在的缺陷按醫院相關病歷管理文件處罰[5],嚴格執行護理部-病案質控員-病區護士長3級質控機制,把獎懲落實到科室和具體責任人。抓好病案形成過程的質量控制,科室做好環節質控,主班護士負責把好出院患者病歷質量關,發現問題及時反饋給責任者予以修正,合格后簽名;護士長定期抽查在架病歷,對危重、疑難患者記錄應做到隨時察看,發現問題及時糾正,并記錄在檔,力爭做到不合格病歷不出科。
綜上所述,護理病案質量是醫院整體醫療質量的一部分,醫院管理者必須與時俱進,在實踐中不斷探索,制定更加科學、量化的管理路徑,使病案管理真正達到規范化、制度化、標準化。
參考文獻:
[1]盧燕姿,陳蓓,陳奮瓊,等.護理病案質量與護士工作投入狀態關系的分析[J].中國病案,2013,14(4):11-12.
[2]邵艷娥,郭紅梅,趙玉虹.加強病案管理以推動DRGS系統的發展[J].中國病案,2011, 12(5):18.
[3]黃蘋,王逸芳,盧燕姿.護士工作投入現狀的調查分析[J].當代護士,2012,9:91-93.
[4]沙建梅,鄧筱娟.護理記錄缺陷表現與干預措施[J].實用臨床醫藥雜志(護理版),2007,3(1):120-121.
[5]徐太勇.病歷環節質量缺陷主要表現與控制[J].中國衛生質量管理,2005,3:22-24.
編輯/王敏