企業物資管理中存在的問題及改進措施

對于企業來說其物資管理在企業內發揮了很重要的作用，該文首先從加強監管以及儲備過多等角度分析了我國企業內物資管理的問題，然后從加強信息化建設以及強化物資管理制度建設和強化企業的物資采購管理等角度分析了如何在激烈的市場競爭中實現物資的強化管理。

伴隨著中國石油管理不斷規范，物資采購與管理也得到不斷加強，供應鏈上各企業緊密合作， 信息共享， 各自資源發揮最大效率， 快速響應顧客需求， 實現共同目標， 最大程度發揮鏈上各企業核心競爭能力。對于油田企業來說，加強企業的物資管理不僅可以確保企業的生產任務在期限內得以完成，同時還可以進一步的減少企業的庫存給企業帶來的壓力。但是還存在很多問題，本文就對于企業加強物資管理工作進行分析和探討。

一、目前油田企業物資管理的問題分析

面對如今越來越復雜的國際競爭形勢，對于企業來說物資管理已經成為一個重要的管理內容，通過對物資的合理化管理來為企業的經營提供更有力的保障，同時也可以改善企業的各種技術指標來增強企業的市場敏銳度，讓企業可以在市場競爭搶先一步占領目標市場。通過了較長時間的發展以及規劃，但是我國企業在進行物資管理中存在很多問題，主要分為以下幾個方面：

第一就是目前很多企業在進行物資管理的過程中都會出現物資儲備教過而占用較多的資金的情況，導致了企業在對物資的利用中利用率較低。現在我國的企業在經營中會受到很多傳統的生產思想以及供應環境以及我國現代物流發展不夠充分等影響，導致了我國眾多企業都會存在儲備物資過度的現象，從而讓物資占據了企業的大量流動資金。這樣一旦企業的周轉自己出現了困難就會對其正常的經營活動產生嚴重的影響。

其次就是目前很多企業的管理者對于物資在采購環節的重要性認識還不夠。對于物資的采購是對物資進行管理中最為首要以及重要的環節。對于企業物資的管理是離不開子信息交流，這就需要企業的管理團隊要針對外部不斷變化的市場環境來即時的進行采購方面的指導。在采購中存在的另一個問題就是企業進行批采購的優勢沒有得到充分的發揮。

第三就是對企業進行物資管理中缺乏健全的制度建設。因為我國的企業對于物資管理的重要性認識都不夠，很多企業不僅缺乏制度約束，對于我國國家規定的規章執行力度都不夠充分，導致了很多暗箱操作。

第四就是企業參與物資管理的管理意識較為淡薄。現在我國企業內很多負責企業物資管理的人員其本身的文化程度都不高，其主要的職責就是進行對物資的看護，對庫房的物資狀況僅僅進行數量上的登記和看管，并沒有進行數量的分析以及流向變化的整理，導致了很多企業都存在物資積壓。

二、加強油田企業物資管理的主要措施

在目前新的經濟形勢下之下，我國企業所需要面對的是更為嚴峻的考驗，企業的物資管理也迎來了越來越多的挑戰。針對目前存在的各種問題，筆者認為應該從以下幾個方面來加強企業的物資管理工作。

強化企業的物資采購管理。在企業的物資管理工作中，其關鍵就是物資的采購環節，因為其不僅需要保障企業正常的物資運轉，同時還需要肩負著為企業彌補企業的成本漏洞以及防止企業的隱形利潤出現流失而導致企業盈利能力下降。在目前的經濟環境之下，企業的流動資金的總量以及其周轉率等都是關乎企業命脈的重要部分，如果想要保證企業的健康發展就需要強化物資的采購管理來提升其采購資金的周轉率。在企業進行物資采購之前，首先需要多方位的信息評估工作來明確企業生產所需要的物資具體數量以及其技術要求，通過對供應商的技術能力以及物資設備狀況等進行深入的了解，同時結合市場需求來選擇最優的物資供應商。

同時企業還需要明確其物資管理制度并且進行嚴格的執行，這樣才可以方便企業采購資金的運轉來實現企業效益的最大化。針對目前企業物資采購中存在的一些腐敗現象，企業要進行更為有效的制約監督制度建設，通過將企業在物資采購以及付款環節和驗收環節等進行分離來實現采購信息的公開化和透明化。

加強對企業物資儲備的管理。目前隨著我國電子商務的快速發展以及物流交通網絡的發展，在企業中物資儲備占據生產資金的比重不斷下降，但是在企業的生產環節卻是一個必要的環節。對于企業來說，如果想要降低流動資金的占有率就需要對此進行科學的物資儲備管理。對此，第一需要嚴格的建立物資儲備管理制度，在物資的入庫和出庫階段需要進行品種以及數量和規格上的嚴格審查；其次就是確定一個物資儲備的額度，這樣才可以保證企業的物資貯備量更為科學合理。因為對于企業來說并非是物資儲備越多越好，也不是越少越好。對于企業來說物資儲備過多會導致其占用大量的資金，同時還對增加企業對物資進行管理中的費用，而物資儲備過少的話一旦市場中出現變化就可能影響到企業生產的連續性，這就給企業帶來重大的經濟損失。第三就是對于企業來說，對于物資的管理需要進行對儲備量進行實時的監控，通過信息化建設來更新數據。

進行物資管理的信息化建設。在企業管理中物資管理是一個重要的部分，在信息時代中就需要護結合信息化管理來對企業物資實現科學化管理。因為物資管理是一個很復雜又很繁瑣的過程，所以針對現在的隨時處于變化中的市場環境，企業必須要在物資的采購以及使用等環節實現信息化的管理來實現創新。先進的網絡技術和信息技術的使用不僅可以讓對企業物資管理更為便捷，同時也可以實現企業內部和外部信息的有效溝通，可以讓企業及時的獲取市場信息。面對當下經濟的復雜形式，企業可以將對物資的管理看作是企業新的經濟增長點。

全球經濟的發展，必然對我國石油行業產生巨大的影響，這種影響，既包含了發展的機遇，也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險，都需要我們去應對。因此，要做好企業物資管理工作，必須要引入現代管理技術與手段。實施管理過程的流程再造，把管理過程中非增值活動減到最小，從而實現管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。以上是筆者對企業物資管理應采取措施方法的初淺理解。做好物資管理工作，是一項長期不斷探索的工作，需要我們每一個物資工作者去不斷努力加以研究和推進。

（作者單位：遼河石油勘探局物資公司招標中心）