企業培訓作為一項重要的經營管理職能,承擔著員工技能開發、素質教育的重要責任,對企業的后續發展影響深遠,但受到諸多因素的影響,現實中的培訓工作還有很多不如人意的方面,找出其中存在的問題并予以解決,是推動該項工作不斷進步的必然選擇。
社會與經濟的高速發展為企業帶來了無數機遇,也使其迎來了前所未有的挑戰,在激烈的人才爭奪戰中,如何做好培訓工作,保留和培養員工,使其發揮更大的潛能和創造力,是企業增強競爭力,實現健康發展的重要保障。然而,很多企業的培訓工作效果并不盡如人意,未能發揮應有作用,分析其中癥結并探索可能的解決方法是一項重要任務。
一、當前培訓工作中存在的問題
高層管理者重視程度不夠。企業能否有效開展培訓工作,與高層管理者的重視度緊密相關。但一些管理者認為,培訓是一項只花錢卻難在短期內產生明顯效益的事情,而且,員工在入職時就應具備工作所要求的知識和技能,故無需再對其培訓,即使開展培訓,也往往流于形式,缺乏實效。還有管理者擔心,員工在獲得高層次的技能開發后,很可能不再安于現狀甚至跳槽到競爭對手企業,給本企業造成很大損失,因此較少開展培訓工作,而且僅有的培訓內容也只限于短期、急需的項目。
顯然,這些片面、狹隘的看法對企業發展很不利,因為當員工在長期得不到及時的培訓和鍛煉時,其技能水平就很難滿足企業的發展需要,在缺乏優秀人才的情況下,企業將面臨被市場淘汰的危險,而員工在職業發展受阻、工作滿意度持續降低時,必然引發較高的離職率,更會加劇企業的衰敗。
培訓制度不完善。完善的運行機制是各項工作有效實施的保障,在制度缺失的前提下,開展工作就如同在黑暗中盲目前行,其結果很難預知,但現實工作中依然存在諸多此類問題,主要表現為以下幾方面:
一是缺乏長期規劃。一方面,很多企業只關注短期培訓,缺乏長期、系統的規劃,究其原因,是對企業戰略的茫然或漠視所導致。另一方面,雖然對企業戰略了然于胸,但未將其和現實需求有效掛鉤,導致培訓需求分析很難落地實施,即使具備分析報告或方案,也難以滿足現實需求。二是資源供給不暢。由于相關制度的缺失,培訓工作可能因資金不足、師資力量薄弱、時間、場地的匱乏而無法正常有序的開展。例如,有的企業為了節省開支,將培訓工作僅限于日常工作中師徒間的“傳、幫、帶”,這種缺乏機制的培訓,難以得到穩定良好的效果。三是培訓實施不力。明確的目標、清晰的計劃和充足的資源是達到良好的培訓效果的必要條件,但惟有在此基礎上,切實貫徹培訓計劃才能圓滿完成培訓工作,但有的企業因過程管理不夠嚴格細致,使企業培訓未能達到預期效果。例如,由于缺乏培訓過程中的考勤管理,有的員工將脫產培訓視作休假的機會,很少出勤,即使出勤也是抱著敷衍的態度,不對其學習效果負責。四是缺乏有效評估。企業培訓不是簡單的“教學”活動,而是一種高層次的“開發”工作,其中任何一個環節都可能影響培訓效果,如果缺乏效果評估,就很難找出問題所在并加以改進,效果評估工作雖如此重要,卻往往被忽視,這對提高培訓質量非常不利。
二、提高培訓質量的方法
營造學習氛圍。首先,企業管理者應認識到培訓開發工作與組織核心力之間的密切關系,身體力行地帶頭參加培訓學習。例如,聯想總裁柳傳志常常在企業內部組織讀書分享會,并帶頭上臺發言,這樣的領導者給整個企業樹立了一個重視培訓、熱愛學習的好榜樣,對營造良好的培訓氛圍起到了積極作用。
其次,建立培訓激勵機制。企業在推行培訓文化的同時應建立相關激勵機制,使員工切身體會到積極學習的樂趣和重要性。如廚電領軍企業方太集團每年將大量資金用于員工培訓,還建立了內部培訓學校,以方便管理者和員工學習,學習完畢后對成績優異、業績突出的員工頒發獎金,鼓勵其繼續努力。方太集團之所以能培養出大量優秀人才,創造卓越品牌,與其極具激勵性的培訓機制有很大關系。
完善培訓制度。制定和執行培訓制度,確保培訓工作取得實效,須至少做到以下幾點:
一是完善長期培訓規劃、年度培訓計劃,明確培訓目標。首先,根據企業戰略目標制定培訓工作的總體目標,再以這一總體目標為基礎編制長期培訓規劃,以培訓規劃的貫徹落實作為支持企業戰略穩步實施的有效工具;其次,根據企業年度工作目標和長期培訓規劃,結合日常工作實際和員工需求,制定年度培訓目標和計劃,指導年度培訓工作有序開展,以支持企業年度工作目標的實現和長期培訓規劃在本年度的落實。需要注意的是,在制定培訓規劃和計劃之前,應完成相關培訓需求分析。二是保證培訓資源的供應。培訓資源包括資金、時間、講師、場地、設備、培訓項目及課件、講義等,只有建立培訓資源的供給制度,確保相關資源有序供應,才能使企業培訓長期、持續地開展,并取得良好效果。三是監控培訓過程。如果缺乏對培訓過程的監控,即使有明確的目標、清晰的計劃和優良充足的資源,培訓效果也可能達不到預期效果。制定和落實嚴格的過程監控制度是保證培訓效果的重要一環,具體包括:認真記錄培訓過程、預防和控制突發事件、嚴格實施考勤制度并保證出勤率等。四是做好培訓效果評估。培訓活動結束時或結束后,須從員工反應、學習成績、行為改變、工作績效或企業效益的變化等方面對培訓效果進行評估,將評估結果與預期效果進行對比后,如沒有達到預期效果,則需從培訓的內容、方式、方法及培訓者等方面查找產生差距的原因并加以改進,力爭在下一次培訓中取得更好的成績。
總之,企業培訓是一項長期、復雜的工作,只有積極的實踐,善于發現問題并總結經驗,才能不斷取得進步。
(作者單位:陜西延長石油(集團)有限責任公司)