該文在我國鐵路企業(yè)資金管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從資金的預(yù)算、管理方式和結(jié)算制度三個方面,對鐵路企業(yè)資金管理的有效措施,進行了深入的研究。
資金是企業(yè)賴以生存的“血液”,是企業(yè)正常開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),資金運動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,加強資金管理,是企業(yè)永恒的主題。隨著和諧鐵路建設(shè)的深入推進,鐵路企業(yè)經(jīng)營管理方式將發(fā)生重大變革,資金管理也愈發(fā)顯得重要,鐵路企業(yè)也對資金安全和管理愈加重視。對此,本文結(jié)合鐵路企業(yè)資金管理現(xiàn)狀探討鐵路企業(yè)如何加強資金的籌集、運用和安全管理的,切實提高資金使用效率和防范資金風險。
1鐵路企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀
改革開放三十多年來,我國的鐵路事業(yè)發(fā)展是與日俱增,相隔萬里,朝發(fā)夕至已經(jīng)成為現(xiàn)實,但是,鐵路事業(yè)的發(fā)展也不是一帆風順的,航空、公路交通對客流或貨流的市場競爭也是激烈的,因此,鐵路企業(yè)也要做好資金管理,利用一切可能的機會,提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。
目前,我國鐵路企業(yè)大部分是利用在資金結(jié)算,開立了結(jié)算賬戶,雖然鐵路企業(yè)在傳統(tǒng)上有部隊的管理作風之說,但在資金運作上,也存在著監(jiān)管不力的現(xiàn)象,對鐵路企業(yè)的資金管理存在一定風險。雖然鐵路企業(yè)的各基層單位都有自身的資金管理制度,但這些資金管理制度,只是流于形式,在大多數(shù)基層企業(yè)中,還沒有發(fā)揮良好的作用
資金是企業(yè)發(fā)展壯大的“血液”。鐵路企業(yè)也是這樣,資金是鐵路企業(yè)的命脈,但是目前,有些鐵路企業(yè)在經(jīng)營活動中,不考慮自己的經(jīng)濟實力,只是為了完成上級的經(jīng)營指標,不考慮鐵路企業(yè)的實力,為了發(fā)展不計資金成本,就進行賒銷,在資金賬面上形成了大量的應(yīng)收賬款,而鐵路自身的資金量卻大幅下降,使鐵路企業(yè)資金的自給能力目趨下降,這樣就會由于企業(yè)資金極大阻礙了鐵路企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
2鐵路企業(yè)資金管理的有效措施
做好預(yù)算工作。預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容,而資金的收支管理也是全面預(yù)算管理的題中應(yīng)有之義。鐵路企業(yè)由于其歷史和現(xiàn)實的原因,計劃經(jīng)濟的管理方法仍在工作中還一定范圍的存在,資金的預(yù)算管理還不夠到位。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是未將資金預(yù)算納入預(yù)算管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一安排和籌劃;二是由于沒有真正堅持零基預(yù)算的原則,實行以資金控制成本的做法,使資金預(yù)算與實際出入較大,難以執(zhí)行;三是較少考慮貨幣時間價值及資金的運用效率。
鐵路企業(yè)往往根據(jù)上級下達的利潤目標,預(yù)計營業(yè)收入后,倒算出成本控制目標,并以控制資金的撥款額度來實現(xiàn)成本控制目標,從而實現(xiàn)經(jīng)營目標。這樣可能忽略了一些剛性支出,或者人為地放大了成本支出空問。因此,鐵路企業(yè)必須對預(yù)算期的財務(wù)收支進行全面準確的預(yù)計,在此基礎(chǔ)上編制收入、成本及資金預(yù)算。至于對預(yù)算期預(yù)計的結(jié)果如與經(jīng)營目標有差異,應(yīng)將導(dǎo)致產(chǎn)生差異的因素建立備查簿,在預(yù)算執(zhí)行中實時記錄其變化情況,作為經(jīng)營業(yè)績考核的扣除因素。鐵路企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、成本費用預(yù)算編制年度資金需求預(yù)算,結(jié)合資金存量提報預(yù)算年度資金籌集預(yù)算。通俗的講,就是在對預(yù)算期進行全面準確的預(yù)計后,根據(jù)總成本控制和投資目標,扣除期初存貨及其他非付現(xiàn)因素,確定預(yù)算期的資金支付額度,根據(jù)資金支付額度和營業(yè)收人及其他資金增加因素,確定是否從外部籌集資金及籌資額度。 靈活的管理方式。現(xiàn)金流量要保持一定的平衡,要量力而行,有多大的實力,就去做多大的事情,否則就會把現(xiàn)金流拉斷,導(dǎo)致企業(yè)難以維持。鐵路企業(yè)基層站段和控股子企業(yè),是企業(yè)集團資金運作的具體執(zhí)行者和資金安全的責任主體,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)集團的各項資金管理制度,才能保證資金運用的安全、高效。
對所屬非獨立核算單位,實行嚴格的備用金管理制度,核定備用金限額,設(shè)定開支范嗣和權(quán)限,禁止坐支行為,加強資金的管理。禁止非授權(quán)的部門和個人直接收取營業(yè)收入,防止截留挪用資金或虛假支出套取資金,確保全部收支在本單位控制之內(nèi)。鐵路企業(yè)基層單位應(yīng)加強各類債權(quán)的管理,積極清收債權(quán);開展清倉查庫,合理儲備物資,開展修舊利廢,積極處理超儲積壓物資,把死物變成活錢;強化在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的管理,積極開展壓倉促銷,使企業(yè)的在產(chǎn)品和產(chǎn)成品資金控制在科學(xué)合理的限額內(nèi);根據(jù)市場供求規(guī)律和生產(chǎn)需要,做到靈活采購和儲備,在強化信息管理的基礎(chǔ)上,對市場長線物資實行無庫存供應(yīng)管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力耗費和資金占用。
科學(xué)的結(jié)算制度。
由于鐵路運輸各系統(tǒng)、各工種協(xié)同工作,跨區(qū)域聯(lián)合服務(wù)的特點,其財務(wù)實行收支兩條線的管理模式。而這種財務(wù)管理模式,為資金的統(tǒng)籌運作提供了巨大空間,也只有實行資金集中統(tǒng)一管理核算,才能有效管好用活現(xiàn)有資金。鐵路企業(yè)集團一般都已經(jīng)設(shè)立了內(nèi)部資金結(jié)算中心,結(jié)算中心一個口子對銀行,內(nèi)部所屬單位在結(jié)算中心開設(shè)結(jié)算賬戶,使結(jié)算中心成為內(nèi)部資金的“蓄水池”。
由于歷史和現(xiàn)實的一些原因,鐵路企業(yè)一些內(nèi)部單位的銀行賬戶并未全部在內(nèi)部資金結(jié)算中心開立。為強化貨幣資金監(jiān)管,鐵路企業(yè)必須撤銷所屬各單位在社會金融機構(gòu)的多余賬戶,保留使用唯一基本付款賬戶及多個上劃資金專戶,實現(xiàn)資金的收支兩條線,并與銀行簽訂協(xié)議,實現(xiàn)資金的全面歸集。即所屬單位賬戶資金每日下班前自動劃入結(jié)算中心所在開戶銀行,次日自動劃入所屬單位賬戶,以保證鐵路企業(yè)對銀行存款資金的統(tǒng)一集中管理。這樣,使原來分散在多個銀行賬戶中的貨幣資金集中到了一個賬戶,大大降低了貨幣資金存量。假設(shè)10個內(nèi)部單位分別在社會金融機構(gòu)開戶的情況下,每個單位最低銀行存款余額為10萬元才能滿足日常經(jīng)營需求,10個單位就需要100萬元,而統(tǒng)一開戶管理后,如果對每個單位的貨幣資金收付進行統(tǒng)籌安排,可能只需要50萬元甚至更少。另外,鐵路企業(yè)的所屬單位和子公司還在資金結(jié)算中心開設(shè)內(nèi)部收付賬戶,為內(nèi)部單位間的產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算提供支持,發(fā)揮“內(nèi)部銀行”的功能,以內(nèi)部往來結(jié)算代替貨幣資金結(jié)算,實現(xiàn)了內(nèi)部無貨幣資金的流轉(zhuǎn)。
面對鐵路改革的不斷深化,鐵路企業(yè)只有牢固樹立“企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,財務(wù)管理以資金管理為中心”的經(jīng)營理念不斷加強對資金的管理,提高資金的利用效率,用有限
的資金取得最大的效益,才能達到資產(chǎn)保值增值的目,實現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)營責任制目標。
(作者單位: 神華準格爾能源有限責任公司大準鐵路公司)