事業(yè)單位檔案管理的存在問題和改進(jìn)措施

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及改革開放政策的實(shí)施，各行業(yè)、各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈激烈，為了能夠有效提高自身綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，除了不斷地創(chuàng)新與改革自身單位內(nèi)部管理水平以外，還需要對(duì)檔案文件資料等加強(qiáng)管理，這是因?yàn)闄n案文件資料對(duì)單位的相關(guān)決策以及相關(guān)活動(dòng)的開展有著極其重要的作用，所以，針對(duì)檔案進(jìn)行開展管理工作以及加強(qiáng)其管理工作均對(duì)單位的發(fā)展均有著十分重要的意義，故本文以下結(jié)合事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進(jìn)行分析與探討，并且針對(duì)這些所存在的問題而提出幾點(diǎn)加強(qiáng)改善對(duì)策以及建議，從而為相關(guān)研究學(xué)者以及檔案管理工作人員提供一定的寶貴參考借鑒意義，進(jìn)而有效提高自身單位的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

本文以下將目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進(jìn)行分析與介紹，并且針對(duì)事業(yè)單位檔案管理所存在的問題而提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策以及建議，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理水平以及質(zhì)量，進(jìn)而為事業(yè)單位的檔案資料文件的安全提供有力保障，繼而有效推動(dòng)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展而走向可持續(xù)發(fā)展道路。

一、試析事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題

缺乏檔案管理工作重要性的意識(shí)。目前不少單位高層領(lǐng)導(dǎo)著認(rèn)為檔案管理工作對(duì)自身利益沒有多大影響，并且還不能夠?yàn)樽陨韱挝悔A得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，以至于其對(duì)檔案管理工作重要性缺乏一定認(rèn)識(shí)，致使本單位的檔案管理工作頻頻發(fā)生各類問題，而嚴(yán)重影響到單位正常運(yùn)行。另外，檔案管理工作人員沒有重視自身崗位工作的重要性，甚至其認(rèn)為檔案管理工作對(duì)單位的發(fā)展沒有任何意義，以至于其在開展檔案管理工作的時(shí)候沒有足夠的責(zé)任心，致使檔案資料出現(xiàn)丟失、記載不完善等情況，從而大大降低了單位檔案管理水平。

缺乏一定的檔案管理手段以及設(shè)備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的提高，各企業(yè)紛紛對(duì)自身內(nèi)部檔案管理手段以及設(shè)備進(jìn)行了創(chuàng)新與更換，而有部分單位并沒有引起新的檔案管理手段以及設(shè)備，以至于其管理手段較落后而出現(xiàn)檔案管理實(shí)效低下的情況，例如：第一，有些單位在填寫檔案資料信息的時(shí)候，依然采取的是手寫方式，而這種方式不僅具有著錯(cuò)誤率高、處理效率低的特點(diǎn)，而且還不利于檔案管理工作的正常開展；第二，有些單位還沒有為檔案管理人員設(shè)立專門的辦公環(huán)境，以至于其工作積極性被消弱；第三，沒有為檔案管理資料提供有力保障設(shè)備以及手段，以至于檔案資料信息常常出現(xiàn)損壞情況等。

檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平普遍不高。根據(jù)目前當(dāng)前管理工作現(xiàn)狀來看，常常出現(xiàn)檔案資料缺失、泄露等現(xiàn)狀，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)與檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平有著直接的關(guān)系，一般表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)：首先，缺乏一定的專業(yè)知識(shí)水平，并且沒有專業(yè)的檔案管理技能；其次，對(duì)自身企業(yè)檔案管理工作程序沒有明確熟悉，以至于其在搜集檔案或者分類檔案資料的時(shí)候，常常出現(xiàn)錯(cuò)誤，以至于部分檔案資料缺失，從而對(duì)整個(gè)事業(yè)單位檔案管理的工作效率造成很大的影響。

二、探討改進(jìn)事業(yè)單位檔案管理問題的若干途徑以及對(duì)策

加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育工作。不僅加強(qiáng)提高其自身綜合素質(zhì)水平，而且還需要加強(qiáng)其思想政治教育工作，從而有效提高檔案管理工作人員的工作積極性，進(jìn)而有效提高檔案管理工作水平以及質(zhì)量。

事業(yè)單位應(yīng)做好檔案管理保護(hù)工作。為了使得自身單位檔案管理保護(hù)工作得到有效落實(shí)，則需要不斷地創(chuàng)新與改進(jìn)檔案管理工作手段以及設(shè)備，從而為本單位的檔案資料文件提供有力的保護(hù)，進(jìn)而保障檔案資源信息的可靠性、完整性以及科學(xué)性。

加強(qiáng)提高事業(yè)單位檔案管理部門的地位。事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)重視內(nèi)部檔案管理工作的重要性，并且提高事業(yè)單位檔案管理部門的地位，同時(shí)，滿足檔案管理崗位基本需求，從而有效提高檔案管理工作人員的工作熱情，進(jìn)而大大提高檔案管理工作效率。

綜上所述，本文以上將事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題進(jìn)行了分析與介紹，并且針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀以及所存在的問題而提出幾點(diǎn)改進(jìn)對(duì)策以及建議，從而有效改善當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，進(jìn)而有效提高自身單位檔案管理工作效率，繼而有效更進(jìn)一步推動(dòng)本單位走向可持續(xù)發(fā)展道路。另外，筆者希望通過本文的敘述能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究學(xué)者以及檔案管理工作人員提供一定的參考借鑒意義，從而全面提高檔案管理工作質(zhì)量以及水平，進(jìn)而有效推動(dòng)本單位更進(jìn)一步發(fā)展。

（作者單位：輝南縣賓館）