試析高校教學(xué)秘書在地方性本科院校評估中的能動作用

摘 要：高校教學(xué)秘書的性質(zhì)決定了在地方性本科院校評估中的作用，能夠利用自身的專業(yè)知識協(xié)助評估工作開展，但是由實際工作來看，還沒有認(rèn)識到高校教學(xué)秘書產(chǎn)生的作用。并且缺乏專業(yè)的教學(xué)秘書，為了能夠提升教學(xué)秘書在地方本科院校評估中的能動作用，學(xué)校要強(qiáng)化教學(xué)管理，重視人才的培養(yǎng)。充分的樹立為師生服務(wù)的意識，制定管理目標(biāo)，加強(qiáng)系統(tǒng)性學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué)秘書 地方性本科院校 評估

國家教育部對高等學(xué)校本科辦學(xué)水平進(jìn)行綜合性測評產(chǎn)生的結(jié)果就能夠體現(xiàn)高校本科教學(xué)工作水平，使本科院校能夠明確自身的不足，強(qiáng)化自身教學(xué)質(zhì)量。地方性本科院校所設(shè)立的學(xué)科專業(yè)相對集中，辦學(xué)實踐較短，產(chǎn)生的直接后果就是教學(xué)資源分配不均衡，教學(xué)質(zhì)量較差，科研實力有待進(jìn)一步的提升。教學(xué)秘書在學(xué)校管理中主要是起到承上啟下作用，調(diào)動基層管理與組織工作，參與教學(xué)管理工作，協(xié)調(diào)學(xué)校與學(xué)員之間的關(guān)系，使師生之間形成一道連接的橋梁，溝通信息發(fā)展改善各方面之間的關(guān)系。

一、高效教學(xué)秘書在地方性本科院校評估中的位置分析

1.高效教學(xué)秘書要利用自身的優(yōu)勢，做好評估工作。

高效教學(xué)秘書作為基層管理者對學(xué)校的規(guī)定，上級傳達(dá)的意見都要及時的進(jìn)行安排，準(zhǔn)確的向?qū)W院各部門進(jìn)行傳達(dá)，使教師與學(xué)生能夠在第一時間進(jìn)行工作的安排，教學(xué)秘書要協(xié)助好系（部）分管領(lǐng)導(dǎo)管理教學(xué)方面的常規(guī)事務(wù)，保證教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.協(xié)調(diào)各方面之間的關(guān)系，積極開展組織工作

高效教學(xué)秘書在院校教學(xué)管理中要充分的發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，對日常中的工作要積極進(jìn)行指導(dǎo)，聯(lián)系各院系、教學(xué)處之間的交往，時刻與系（部）領(lǐng)導(dǎo)、教研室主任、實驗室主任、班主任和任課教師聯(lián)絡(luò)，明確各院系教學(xué)資源的使用情況，對各院系提出的意見與建議要進(jìn)行積極有效的安排，使教學(xué)資源能夠得到更好的分配。

3.做好日常工作管理，發(fā)揮參謀作用

高校教學(xué)秘書管理工作的核心要圍繞教學(xué)活動開展，要將繁瑣的工作進(jìn)行簡化，避免在工作過程中出現(xiàn)紕漏差錯。這包括：文書工作、教務(wù)工作、學(xué)籍管理工作和教務(wù)處及本教學(xué)系（部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

4.強(qiáng)化檔案管理工作，對檔案材料進(jìn)行分類

高校教學(xué)秘書要充分發(fā)揮教學(xué)服務(wù)意識，做好為師生的服務(wù)工作，成為優(yōu)秀的服務(wù)者。將工作的主要內(nèi)容充分的發(fā)揮出來，樹立一流的服務(wù)意識。針對師生提出的要求，要按照相關(guān)的規(guī)定要求對其進(jìn)行滿足，將現(xiàn)有的教學(xué)資源進(jìn)行充分的分配，整合教學(xué)資源。

二、教學(xué)秘書工作特點(diǎn)分析

1.高校教學(xué)秘書的工作規(guī)范性較強(qiáng)，并且對本科院校評估工作主要是進(jìn)行教學(xué)規(guī)范，是院校教學(xué)管理工作的主要執(zhí)行者，對日常工作中的管理進(jìn)行規(guī)范，制定教學(xué)檔案管理工作并且落實教學(xué)管理制度，教學(xué)過程的監(jiān)控管理等都要嚴(yán)格按照評估要求規(guī)范化操作。

2.樹立以學(xué)生為主的教學(xué)管理工作，在地方性本科院校評估管理中要對評估方案進(jìn)行設(shè)計，堅持以學(xué)生為本的教學(xué)管理指導(dǎo)思想，保障學(xué)生的權(quán)益。高效教學(xué)秘書在日常管理工作中要強(qiáng)化與學(xué)生進(jìn)行交流，認(rèn)真聽取學(xué)生的意見，對學(xué)生的訴求要盡量滿足，將以學(xué)生為本落實到實處。

3.高校教學(xué)秘書要保證自身的平常心，這樣才能夠更好的進(jìn)行本科教學(xué)評估工作，充分的將思想融入到教學(xué)管理中，將評估工作成果轉(zhuǎn)化為教學(xué)工作前進(jìn)的主要發(fā)展動力。高校教學(xué)秘書要樹立正常的心態(tài)，克服不良情緒，將評估工作要求落實到日常工作管理中，形成工作習(xí)慣。

三、高校教學(xué)秘書的工作任務(wù)

1.完善人才培養(yǎng)模式

高校教學(xué)秘書要充分的樹立綜合人才培養(yǎng)思想，協(xié)助各院校做好人才培養(yǎng)方案的制定與工作的實施，并且將人才培養(yǎng)過程中遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)的解決。

2.強(qiáng)化師資隊伍建設(shè)

高校教學(xué)秘書不但要對自身的專業(yè)進(jìn)行了解，并且對教師知識結(jié)構(gòu)與專業(yè)背景都要明確這樣才能夠更好的實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的分配，同時對教師教學(xué)水平進(jìn)行監(jiān)督，制定教師培養(yǎng)計劃，這樣才能夠更好的發(fā)揮在地方性本科院校評估中的能動作用。

3.充分利用教學(xué)條件

高校教學(xué)秘書要整理好圖書館中的資料這樣才能夠更好的將教學(xué)資源進(jìn)行分配明確使用情況，根據(jù)人才培養(yǎng)計劃不斷的改善教學(xué)環(huán)境，進(jìn)一步的提升圖書館資料的利用率。

4.設(shè)置專業(yè)的課程，強(qiáng)化現(xiàn)代理論的應(yīng)用

高校教學(xué)秘書要根據(jù)院校的發(fā)展特點(diǎn)協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)工作，根據(jù)學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)以及院系的實際發(fā)展水平做好專業(yè)課程的設(shè)置與結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作，這樣進(jìn)一步制定人才培養(yǎng)計劃，落實人才培養(yǎng)工作。在專業(yè)課程的設(shè)置上要強(qiáng)化與教師之間的交流，根據(jù)教育發(fā)展規(guī)律以及未來就業(yè)情況對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行改革。

5.全面提升教學(xué)質(zhì)量管理工作

高校教學(xué)秘書要對教學(xué)管理工作理論進(jìn)行研究，實現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量的管理控制，提升日常教學(xué)管理工作的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。強(qiáng)化學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)，完善學(xué)生工作指導(dǎo)，高校教學(xué)秘書要根據(jù)學(xué)校的要求開展積極有效的學(xué)生管理工作，充分調(diào)動學(xué)生的自主學(xué)習(xí)積極性，聯(lián)系輔導(dǎo)員等開展積極有效的校園文化活動強(qiáng)化學(xué)生工作指導(dǎo)。

四、教學(xué)秘書在評估工作中的能動作用表現(xiàn)

1.加強(qiáng)工作的計劃條理性

教學(xué)秘書的日常工作是復(fù)雜的和繁瑣的，如果沒有計劃，沒有條理性，無法勝任此項工作。這就要求教學(xué)秘書要通曉各學(xué)年各學(xué)期各時段的常務(wù)性事務(wù)，做到事前有計劃。只有計劃好、安排好才能做到心中有數(shù)，心中有余地。做出來的自我工作計劃要具有條理性、可行性和可操作性。

2.加強(qiáng)工作的積累和原始資料

保存教學(xué)原始資料最能真實地反應(yīng)教學(xué)運(yùn)行狀況，也是評估檢查中的一項重點(diǎn)內(nèi)容。教學(xué)秘書如果疏于對原始資料的保存與管理，做過的事宛如“過眼煙云”，許多有價值且應(yīng)該及時歸檔的材料遺失殆盡，勢必會影響日后的教學(xué)管理工作。因此教學(xué)秘書平時就要勤于對原始資料的積累和保管，并按評估的專業(yè)要求進(jìn)行分類整理和歸檔。

3.加強(qiáng)教學(xué)檔案管理

教學(xué)評估中所需信息和材料大多來自學(xué)校的教學(xué)檔案，一方面教學(xué)評估依賴于教學(xué)檔案，另一方面教學(xué)評估又可促進(jìn)教學(xué)檔案的建設(shè)。豐富而有價值的檔案資源為院系的評估工作提供佑證和參考作用，因此教學(xué)秘書要自覺加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。

4.加強(qiáng)奉獻(xiàn)與服務(wù)意識

教學(xué)秘書的宗旨是為教學(xué)服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)，這是教學(xué)秘書一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。教學(xué)秘書服務(wù)的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學(xué)歷、地域等均有所不同。面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學(xué)生，使教學(xué)秘書的服務(wù)對象有了特殊性，服務(wù)的難度加大。

五、結(jié)束語

教學(xué)秘書工作具有流動性特點(diǎn)，可以在職稱評定、資源分配等方面進(jìn)行政策保證，使教學(xué)秘書在地方性本科院校評估中發(fā)揮自身的能動作用，推動教學(xué)管理工作進(jìn)一步發(fā)展。

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基金項目：本文系2013年吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)黨建課題“吉林省高校教學(xué)管理隊伍建設(shè)研究”后續(xù)研究成果。