醫院開展黨的群眾路線教育實踐活動檔案管理的探索與實踐

摘 要：作為參加第二批黨的群眾路線教育實踐活動的單位，我院在扎實開展各項規定動作的同時，高度重視教育實踐活動檔案的管理工作，將其作為醫院檔案資源的重要組成部分和黨建工作的珍貴資料，從規范化、標準化、時效性等方面進行了探索與實踐。

關鍵詞：黨的群眾路線 教育實踐活動 檔案管理

作為參加第二批黨的群眾路線教育實踐活動的單位，我院在扎實開展各項規定動作的同時，高度重視教育實踐活動檔案的管理工作，將其作為醫院檔案資源的重要組成部分和黨建工作的珍貴資料，從規范化、標準化、時效性等方面進行了探索與實踐。

一、 建立組織，明確職責

（一）建立組織。從講政治的高度，以對黨、對人民、對歷史高度負責的精神，加強對群眾路線教育實踐活動檔案工作的領導，依法履行對檔案工作的監督、檢查和指導職能，把建立群眾路線教育實踐活動檔案納入本單位教育實踐活動的工作范圍，指定專人負責建立群眾路線教育實踐活動檔案。為保證教育實踐活動檔案資料的規范化管理，在成立醫院領導小組的基礎上，下設綜合組，負責整個教育實踐活動的統籌協調，包括活動檔案的建檔與管理。綜合組由負責檔案管理的辦公室副主任牽頭，具體從事檔案管理的辦公室人員為成員，為檔案管理的規范化提供了組織和人力保障。針對不同介質的檔案資料，分別由辦公室、宣傳科等分工負責，做到責任明確。

（二）強化培訓。采取集中培訓與個人自學等方式，對教育實踐活動各項檔案資料的格式及管理要求，對各支部、科室資料員強化教育，使其充分認識檔案資料重要意義，切實增強活動檔案資料規范管理的主動性、積極性。抽調精干檔案業務人員，把群眾路線教育實踐活動形成的材料整理歸檔，設立單獨全宗，實行“四同步”的管理方式，即同步歸檔、同步整理、同步著錄、同步利用；紙質檔案和電子文檔并存，聲像檔案和照片檔案并重，最大限度地確保群眾路線教育實踐活動檔案的齊全、完整、規范。按《歸檔文件整理規則》進行整理，主要文件材料保管期限應定為長期。

二、配齊設施，嚴格保密

（一）硬件設施。為保證檔案資料安全、規范管理，醫院活動辦配備了檔案櫥、檔案盒、檔案夾以及專用電腦設備，便于及時存儲各類檔案資料。為更好的保存影像、圖片資料，由宣傳組負責各項活動的圖片及影像資料記錄，及時轉為光盤等，便于真實長期保存。

（二）保密要求。鑒于活動的嚴肅性，對于活動中形成的各類資料，嚴格執行保密要求。對于涉及個人信息的材料，一律以書面形式報送，嚴控資料外傳。在檔案櫥明顯處張貼保密字樣，時刻警示工作人員增強保密意識。形成的廢舊文件資料，一律以碎紙機進行銷毀。

三、明確范圍，規范管理

根據檔案法規的相關規定，結合工作實際，黨的群眾路線教育實踐活動的歸檔范圍：一是關于開展黨的群眾路線教育實踐活動的文件材料，包括實施方案、領導機構、工作部署、階段總結等相關材料。二是上級領導（含督導組）檢查指導工作的講話（動員會、民主生活會等）、其他單位經驗交流等材料。三是形成的學習材料、心得體會、工作簡報、媒體宣傳報道等文字資料，以及各種照片、光盤等特殊載體材料。四是開展院長行政查房、工休座談會等征求黨內外群眾意見的材料。五是黨員干部對照檢查材料、班子談心談話記錄、班子專題民主生活會及支部組織生活會等相關資料。六是建章立制、整改落實相關文件資料。

四、積極編研，開發利用

（一）搞好檔案編研。遵循“寧缺勿濫、去粗取精”的原則，對教育實踐活動三個環節的重點內容進行橫向剖析和縱向研究，挖掘和展示教育實踐活動的脈絡和實踐歷程。利用攝影、錄像檔案編研、照片檔案編研以及行風建設專題等多種方式方法開展檔案編研，堅持開放搞編研，檔案人員積極與黨委辦公室、紀委監察室等行政職能科室進行聯合編研，最大限度地挖掘檔案資源的價值。

（三）強化檔案宣傳。在建立和完善群眾路線教育實踐活動檔案后，積極采取展覽、櫥窗、院內網等方式，將活動檔案向全院廣大職工進行宣傳，讓全院干部職工了解開展黨的群眾路線教育實踐活動的具體情況，為科室層面開展活動提供參考、借鑒，為推進全院作風轉變提供有力的宣傳支撐。

（四）拓寬利用層面。利用好黨的群眾路線教育實踐活動檔案是檔案工作服務黨建的具體體現。院領導小組對各支部、科室黨的群眾路線教育實踐活動檔案的利用情況組織經常性的檢查指導，指導其發揮檔案在服務黨建工作、改進工作作風、提高群眾滿意度中的作用。

參考文獻：

[1]秦玉安.開展黨的群眾路線教育實踐活動的啟示——以山西焦化集團有限公司為例[J].中國集體經濟，2013，（31）.

[2]鄭秀君.開展黨的群眾路線教育實踐活動的實踐與思考[J].傳承，2013，（12）.