摘 要:伴隨著中國教育制度的改革,為了適應經濟的大發展,中國各個高校普遍擴招,中等職業學校面臨著相當大的挑戰,如學校的招生難、畢業生就業難等情況,那么在這種大環境下如何利用有限的資金用來學校的基礎設施建設,這是擺在每個中職學校領導面前的難題,尤其是民辦中職學校。
關鍵詞:民辦 中職學校 基建 掙得值法
在我國經濟發展中,中等職業學校做出了重大的貢獻,中等職業教育在我國教育系列中占有不可或缺的地位。這么多年中等職業教育的發展,為我國提供了大量的面向生產、面向基層、面向服務的技術性人才,他們不僅具有大量的專業理論知識,又有熟練的操作能力。在中等職業學校為國家和各企業輸送大量的技術人才的同時,中等職業學校也得到了充分健康的發展。但是隨著日益嚴峻的招生情況和激烈的就業競爭形勢,中職學校在競爭中明顯的處于劣勢。
1.民辦中職學?;A設施建設中出現的問題
1.1 建設資金短缺
民辦中職學校用于建設的資金主要是來自學生的學費或者是銀行的貸款,然而這種賴以生存的基礎也有可能在招生的大環境下被消減,高校入學的門檻降低、適齡學生人數的減少、招生競爭的激烈、銀行貸款還款難度的加大、學校日常經濟支出,這些都將導致民辦中職學校用于基建項目的資金縮減。
1.2 基建專業人才缺乏
民辦中職學校的基建項目一般都是由學校后勤處來組織實施,部門中懂得項目建設人員缺乏,只能被動的按照建設單位、設計單位的要求來做事,沒有自己獨到的見解、想法和實施措施,他們說什么就做什么,這樣只能被動的挨打,致使建設資金被過大的消耗,不利于學校正??焖俚陌l展。
1.3 基建項目未進行招標
民辦中職學校由于資金短缺,基礎設施建設通常是今天把這個項目做完,明天再做那個項目,周而復始的進行基礎設施的建設,項目的預算組織不嚴密、招投標只是走過場,一般都是指定建設單位來建設,這樣不利于項目成本管理及控制。
1.4 相關人員項目管理知識缺乏
由于民辦職業學校的性質決定了具有項目管理和成本控制的專業人員缺乏,只能被動的通過建設單位來進行成本管理及控制,往往會出現超支的情況,而出現這種情況也不能及時的更正,致使整個項目下來,資金、人員、建材料過渡的消耗,加大學校本身的經濟困難。
2.民辦中職學?;椖康母倪M措施
2.1 爭取學校資金投資多元化
為了使學校的經濟比較充裕,可以采用社會投資的形式,加大社會對中職學校的認可度,尤其是對民辦中職學校的社會投入力量要加大,擴大社會及經濟效應,使學校能被眾多家長、學生所熟知,這樣有利于學校的招生及就業,為學校建設提供充足的資金保障。
2.2 創建合理高效的管理團隊
財務處、后勤處要全員參與到學校的基建項目中去,平時多到項目工地了解情況,記錄相應出現的問題,解決項目建設中出現的問題,將本身的工作職責發揮到位,多于建設單位人員溝通,掌握項目成本支出情況,及時反饋,使學校對項目建設情況充分了解,這樣有利于學校進行宏觀成本控制。
2.3 對后勤處相關人員進行培訓
為了使基建項目能順利的進行,使項目的成本及控制工作落到實處,學校應該對項目相關工作人員進行專業的培訓,包括項目管理知識、項目成本及控制知識等,使工作人員能夠在理論知識的基礎上,對基建項目進行合理的管理,使項目成本能控制在合理的范圍之內,保證學校的資金投入有較大的回報。
2.4 運用科學的項目成本及控制方法
基建項目相關人員要掌握一定的項目成本及控制方法來進行成本控制工作,這樣在理論知識作為基礎,科學的成本管理及控制方法為工具,那么項目的成本控制工作就會相應的得心應手,有利于學校資金的節約,有利于項目成本管理及控制。
2.5 要注重設計及建設招標
對于較大的基建項目最好進行設計和建設招標,這樣能選取最有的設計和建設方案,在精確的預算下,使項目成本控制在最低化。
3.掙得值法在民辦中職學校中的應用
3.1 掙得值法的項目成本管理及控制原理
掙得值法在項目的實施過程中,可以對項目所有階段進行成本管理及控制。其工作原理是:在項目的實施中,對項目各階段的計劃工作量的預算費用(BCWS)、已完成工作量的實際費用(ACWP)和相應階段的費用偏差(CV)之間的關系,可以通過分析這三個變量之間的關系,找出項目建設中資金是否超支、進度是否拖后。
掙得值法中的幾個關鍵變量:
1.計劃工作量的預算費用(BCWS)
是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算費用。計算公式為:BCWS=計劃工作量×預算定額。BCWS主要是反映進度計劃應當完成的工作量。
2.已完成工作量的實際費用(ACWP)
是指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的費用。ACWP主要是反映項目執行的實際消耗指標。
3. BCWP是指項目實施過程中某階段按實際完成工作量及按預算定額計算出來的費用,即掙得值。BCWP的計算公式為:BCWP=已完工作量×預算定額。
4. 費用偏差(CV):CV是指檢查期間BCWP與ACWP之間的差異,計算公式為CV=BCWP-ACWP。當CV為負值時表示執行效果不佳,即實際消費費用超過預算值即超支。反之當CV為正值時表示實際消耗費用低于預算值,表示有節余或效率高。若CV=0,表示項目按計劃執行。
5.進度偏差(SV):SV是指檢查日期BCWP與BCWS之間的差異。其計算公式為SV=BCWP-BCWS。當SV為正值時表示進度提前,SV為負值表示進度延誤。若SV=0,表明進度按計劃執行。
從上述可以看出在項目實施過程中,通過分析幾個基本變量就可以得出項目的進展情況,這樣能使項目相關管理人員更好的掌握項目的費用和進度情況。
3.2 掙得值法的簡單應用
例如,學?;椖恐械耐练焦こ炭偼诜搅繛?000立方米,預計單價為40元/立方米。
改工程預算費用為200000元。計劃用15天完成,每天450立方米。開工后第六天下午,學校工作人員到工地測量,得到了兩個數據:已完成挖方工作量為2500立方米,支付給建設單位的工程款已達180000元。
學校工作人員通過計算得出以下數據:
BCWP =40元/立方米 ×2500立方米=100000元
接著通過項目計劃和進度表,得出開工后第6天結束時,建設單位應得到的工程款額為BCWS=108000元。
進一步計算:
費用偏差:BCWP- ACWP=100000-180000=-80000元,表明工程施工已經超支。
進度偏差:BCWP- BCWS=100000-108000=-8000元,表明建設單位進度已經拖延。表示項目進度落后,較預算還有相當于價值8000元的工作量沒有做。這種情況就要對施工單位就行警告了,要他們加快進度,抓緊施工。
4.結論
在本文中,筆者從民辦中職學校資金來源情況入手,分析中職學?;椖看嬖诘膯栴},并就出現的問題給出了相應的解決措施,同時提出在民辦中職學校的基建項目中要運用科學的管理方法進行項目成本管理及控制,簡單的介紹了掙得值法在具體項目中的應用,希望能對中職學校的基建項目有所幫助,從而推動中職學校的發展。
參考文獻:
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