高職院校科研管理服務平臺的構建優(yōu)化

摘 要：科研是教育發(fā)展的第一生產(chǎn)力，其在高職院校的教學管理中已經(jīng)受到越來越多的重視。高職院校不僅承擔了教學和科研的功能，還具有社會服務的功能，本文就高職院校如何構建優(yōu)秀的科研管理服務平臺提出了幾點建議。

關鍵詞：高職院校 科研管理 平臺構建 優(yōu)化策略

職業(yè)教育的科研管理工作是提高學院整體辦學水平的關鍵，所以各院校應始終將科研管理放在突出位置，加強對重大教育理論和職業(yè)現(xiàn)實問題的研究，為辦好職業(yè)教育提供支持。

一、完善機構及科研制度建設，規(guī)范運作流程

高職院校首先應樹立“以科研促教興校”的理念，重視對學校科研機構及其制度的建設和完善。比如設立科研處、院學術委員會、二級學院（部）等科研管理組織機構，形成一個鏈條式的科研管理系統(tǒng)，這樣在領導層決策了一項科研活動任務之后，科研處就能夠及時將指令下達，并組織相應的各級部門落實執(zhí)行，以提高科研活動的時效性。而院學術委員會是學院科研活動的決策和評議機構，對于整個項目的走向和歸宿起著決定性的作用，工作繁瑣而又需要精細對待，所以還以在其內(nèi)部設立秘書處，主要負責處理院學術委員會的日常事務，如下發(fā)通知、收集材料、整理檔案、反饋信息等，以及和其他部門的溝通聯(lián)系，來為科研人員分擔一些工作。各機構人員各司其職，便能保證科研工作的正常運作。

而科研制度則是對各機構工作的進行規(guī)范的行為準繩，它具體包括了對科研工作過程中的人、物、財，以及時間和成果等方面的控制。學院可以制定頒布各種條例、章程等來對科研人員的工作進行規(guī)范化的管理，如《科研項目申報條件》《科研經(jīng)費管理條例》、《教改課題資助辦法》等等，以其權威性和強制性對科研人員的行為形成一定的約束，并配合相應的獎懲制度，為科研活動構建一個正規(guī)、健康的運行環(huán)境，保證實施效率。

二、提高科研管理人員素質(zhì)，保證科研質(zhì)量

科研管理人員的素質(zhì)是科研管理工作的靈魂，一名優(yōu)秀的科研管理人員其工作的專業(yè)性和效率性都是很高的，在保證了學院科研質(zhì)量的同時還能對其他工作人員起到模范帶頭作用，帶動整個學院的科研氣氛，促進學院科研水平的整體提升。所以，學院的科研管理人員要樹立與時俱進的學習觀念，努力提高個人的專業(yè)能力，避免因欠缺某個學科的科技研究知識或?qū)ο嚓P法律法規(guī)的不熟悉而造成的紕漏，切忌只憑自己的管理經(jīng)驗來辦事。學院應組織科研管理人員對與教學研究工作相關的法律政策進行研習，對各學科領域的基礎知識和各類課題的申報指南進行學習，并要求他們掌握工作所需的計算機操作技術，借助信息手段了解各專業(yè)的科技研究在國內(nèi)外的動態(tài)和水平，真正實現(xiàn)與國際接軌。而對于自己不擅長的學科，更應通過參與學術研討班來提升自己，或是在網(wǎng)上的交流論壇中積極與同行進行溝通學習，多途徑提高自己的專業(yè)水平。

而科研工作的特點又決定了其對良好工作環(huán)境的高度需求，所以科研管理者們在提高自身專業(yè)知識的同時還應保持高度的服務意識和敬業(yè)精神，設身處地地為科研人員著想，簡化辦事程序和工作流程，構建服務化的科研管理平臺。要明確自己的工作定位，盡可能減輕科研工作人員不必要的負擔，為科研工作者的成長和科研成果的產(chǎn)生營造一個良好的環(huán)境。

三、引入現(xiàn)代化的信息技術，提高管理效率

隨著科研項目的類別和數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)檔案已無法滿足信息時代下高職院校的科研需求。為了切實提高工作效率，高職院校也應及時更新自己的科研管理設備，將計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡技術等應用到管理工作中來，實現(xiàn)科研過程的信息化和專家管理的信息化。

（一）科研過程的信息化

傳統(tǒng)的科研管理工作主要通過是人力操作來完成的，它需要科研管理人員在繁雜的資料中進行查找、篩選、統(tǒng)計等動作，不僅耗費的時間長，而且材料信息的準確性也無法得到保證，工作效率低下。科研管理者的工作是為學院領導決策層提供決策依據(jù)、為學員科研活動的參與人員提供服務，而科研過程中所涉及到的人力資源、資料數(shù)據(jù)、資產(chǎn)經(jīng)費等都是項目得以順利開展的基礎，為了保證這些信息的準確性和完整性，并且方便查找和傳輸，我們可在各部門中構建一個信息化的科研管理平臺，如協(xié)同辦公平臺等，從各個渠道獲取有價值的信息并及時入庫存檔，并將信息及時準確地傳達到各部門的科研活動人員手中。各人員都有自己的獨立賬戶，只要在平臺開通的時間內(nèi)即可使用瀏覽器登陸進行相關操作，如申報書填寫、立項合同書簽訂、申報評審、中期檢查、結題驗收等。不僅實現(xiàn)了管理地點和時間的靈活性，還同時降低了人工傳遞過程中的失誤，大大提高了工作效率。

（二）專家管理的信息化

科研專家是科研工作的執(zhí)行者和完成者，他們不僅在各項目研究中擔任活動主體，同時也是承擔了科研項目申報的立項審查、科研成果的評價等任務，所以對科研活動的管理還有一個重要的內(nèi)容就是對科研專家的管理。目前，一些高校已經(jīng)借助科技管理推廣平臺建立了專家信息庫，可以準確、詳細地了解各專家的工作經(jīng)歷、工作態(tài)度、學術水平、科技活動的記錄及內(nèi)容、現(xiàn)在所承擔的項目的進展情況等，實現(xiàn)了專家選取和評審的即時性，大大提高了專家管理的效率。另外，該平臺還兼顧對專家的資質(zhì)、信用等的測評功能，對促進科研專家素質(zhì)的提高也有很大的幫助。這是非常值得我們學習和效仿的。高職院校應加強整合研究資源、提高信息化水平，建立信息化的科研管理平臺，開創(chuàng)工作新局面。

四、結語

高職院校應將職業(yè)教育科研作為推動學院發(fā)展的重要動力，將科研管理擺在學校管理工作的基礎位置，不斷優(yōu)化科研服務管理平臺，以創(chuàng)新的管理理念促進科研質(zhì)量的提升，帶動學校辦學質(zhì)量的提升。

參考文獻：

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