探討縣級檔案館對名人檔案的征集和利用

劉德寶

摘 要：本文主要論述了縣級檔案館加強名人檔案建設的必要性，對名人建檔地域要求、征集對象范圍、征集內容、征集形式以及利用方面進行了探討。

關鍵詞：縣級檔案館；名人檔案；征集；利用

名人檔案是名人成長可靠的歷史記錄，是時代文化的有效記憶。我國名人檔案建檔工作起步較晚，多數縣級檔案館的名人檔案管理尚處于初級階段，甚至至今仍是空白，名人檔案建檔刻不容緩。《中國大百科全書》定義名人檔案：“國際或國內著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。”也就是說，名人檔案是名人從事政治、經濟、軍事、科學技術、文化、宗教等活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，是社會發展的歷史見證，是檔案資源的重要組成部分，也是極寶貴的精神財富。

1 加強名人檔案建設必要性

名人檔案是一筆寶貴的精神財富，為保存和利用好名人檔案，傳承歷史文明，弘揚先進文化，更好地為社會主義物質文明、精神文明、政治文明和生態文明建設服務，縣級檔案館建立名人檔案非常必要。一是名人檔案建檔可避免名人檔案資料流失，又能豐富檔案館藏、改善館藏結構，使名人檔案得到規范有序管理。二是通過名人檔案建設，可提升檔案館知名度和影響力，從而使檔案人的“冷板凳”能夠坐出了“熱效應”。三是合作拍攝電視、舉辦網上展覽，用鮮活的影像圖文檔案資料，充分發揮名人效應，弘揚主流價值觀。四是編史修志、學術研究、出版圖書的可靠素材。五是突出人杰地靈的地方特色。

2 名人建檔地域要求

一是生于本地，一生又是參與本地各項社會活動為主的重要人物。二是非生于本地，但在本地長期工作和生活，對當地經濟建設和各項工作有突出貢獻的人物。三是生于當地或外地，但在本地社會實踐活動一段時期，并有突出建樹者。四是生于當地，一生主要工作活動又在外地進行的，而且在全省或者全國有較大影響者。五是生于當地，但是對地方的民間文化、傳統文化和傳統工藝、技巧有著傳承作用者。六是本地英雄和其他具有代表性的人物。

3 明確名人檔案征集對象范圍

選擇名人建檔對象范圍至關重要，征集對象不能過高，也不能過低。縣級檔案館可征集以下幾方面：1.政界：擔任過縣級以上職務的黨政官員及其他著名政治家；2.軍界：有一定影響及名望的團職以上的軍事活動家；3.工商界：具有重要影響和名望的獲得省級以上命名表彰的企業家、實業家；4.科學技術界：在市級以上科學技術領域有較深造詣的、有突出成就的專家、學者（職稱在正教授以上的）；5.文化教育衛生界：有重要影響的、有較深造詣的、有突出貢獻的、有一定知名度的文學家、藝術家、教育家（職稱在正教授以上的）；6.體育界：獲得國家級以上榮譽的運動員、教練員；7.享受政府特殊津貼的、獲得省級以上勞動模范的、全國五一勞動獎章獲得者、三八紅旗手等；8.著名的社會活動家、知名人士、著名民間藝人；9.其他根據需要建立名人檔案的。

4 確定名人檔案征集內容

1.個人材料：個人自傳、履歷表、學歷證明、身份證明、照片、獎狀、獎杯、證書等；2.成果材料：已出版的論文、著作、手稿、書畫作品等；3.社會活動材料：參加重要會議、重要活動的通知、在各種會議上所作報告、講話、擔任社會職務聘書等；4.宣傳材料：反映和記述個人活動的報刊、音像等材料；5.通訊材料：具有重要意義的往來信件、日記；6.名人收藏的反映當地歷史的圖書、資料、文物、字畫、照片及其他收藏品；7.其它具有保存價值的材料。

5 采用多種方式征集名人檔案

一是通過縣委、縣政府印發征集名人資料文件，廣泛征集名人資料。二是利用廣播、電視、報刊、網站進行宣傳，印發征集名人檔案公告，采取收集、征集、寄存、捐贈等形式多樣的方式收集名人檔案；三是主動與政協、文聯、工商聯等組織和非黨派人士聯誼，利用他們召開各種協會、座談會，向代表們進行征集名人檔案的宣傳；四是加強與縣志辦、黨史辦、博物館、圖書館、紀念館等兄弟單位之間協作，做好名人檔案收藏情況信息交流；五是檔案館建立征集隊伍，聘請知名人士為顧問，根據掌握的名人檔案信息，主動用通訊或走訪上門等形式向他們征集，并挖掘新的征集線索與建檔對象。

6 有效利用名人檔案

將征集來的名人材料經過鑒定、整理和編目，使名人檔案規范化、標準化、科學化，最終實現名人檔案的利用。一是為編纂地方志、人物志、個人回憶錄及各級史志編纂提供利用；二是為專家、學者提供名人檔案開展研究；三是配合宣傳教育及其它紀念活動，舉辦名人檔案室內或網上展覽；四是為文化藝術界創作文化產品提供檔案服務；五是為當地非物質文化遺產傳承人提供依據和線索。六是提供名人聯系方式，開展域外名人聯誼會，為發展家鄉，投資興業，發展地方經濟做出貢獻。

參考文獻

[1]韓永蓮 蘇建功，名人檔案的特征及其管理原則。山西檔案，2012（1）：30-31

[2]王立新，名人檔案征集和利用工作芻議。黑龍江史志，2011（7）：17-18