加強(qiáng)測繪檔案管理的有效途徑

陳曉燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，測繪地理信息工作在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用也越來越大。測繪檔案是我們國家在管理重要的基礎(chǔ)地理信息時所采用的重要手段之一，對很多地理信息的采集、查詢和應(yīng)用都起著十分重要的作用。因此，如何加強(qiáng)測繪檔案的管理，不論是對于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展、亦或是國防建設(shè)都具有十分重要的意義。本文旨在通過對如何加強(qiáng)測繪檔案管理途徑的研究，為加強(qiáng)測繪檔案的管理工作建言獻(xiàn)策，從而促進(jìn)測繪檔案的管理工作，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：測繪檔案；管理；技術(shù)；途徑

我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展使得對于測繪地理信息的應(yīng)用越來越廣泛，對于地理國情的監(jiān)測是新時期對黨的工作提出的新的任務(wù)和要求。因此，如何提高測繪檔案工作的管理效率，成為當(dāng)前該工作的重要而急迫的任務(wù)。加強(qiáng)測繪檔案的管理能夠為國家進(jìn)行規(guī)劃管理、科學(xué)決策提供依據(jù)和保障，從而更好地促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1 加強(qiáng)測繪檔案管理的重要性

1.1為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的依據(jù)

我國國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的方方面面都涉及到對測繪地理信息的應(yīng)用。不僅僅政府對城市進(jìn)行規(guī)劃需要進(jìn)行測繪，包括水利興修、交通規(guī)劃甚至在石油勘探方面，地理信息的測繪都起著至關(guān)重要的作用。測繪檔案能夠為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的規(guī)劃提供更有保障的依據(jù)，因此，從對地理信息的論證到設(shè)計、實施、監(jiān)測以及評估，每一個環(huán)節(jié)都對測繪檔案的準(zhǔn)確性提出十分嚴(yán)格的要求。因此，加強(qiáng)測繪檔案的管理工作就顯得更為重要。

1.2是建設(shè)數(shù)字城市必不可少的前提

要想建設(shè)數(shù)字城市，必須對地理信息進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的采集、歸納和整理，這一切都離不開測繪檔案。進(jìn)入21世紀(jì)后，我國的城市建設(shè)的發(fā)展水平越來越高，很多地區(qū)都已經(jīng)開始進(jìn)行數(shù)字城市建設(shè)。對于政府來說，數(shù)字城市的建設(shè)能夠有效地提高政府的管理水平，促進(jìn)政府管理更加科學(xué)和精細(xì)。于此同時，數(shù)字城市也能夠提高市民的生活質(zhì)量和水平，給市民生活帶來方便。因此，如何提高測繪檔案的管理水平，對于建設(shè)數(shù)字城市掌握好更全面的信息具有十分重要的意義。

1.3為見證歷史的提供真憑實據(jù)，有效解決邊境糾紛

測繪檔案能夠真實記錄我們國家整個的發(fā)展歷史，真實全面地記載了我國歷史上的地理狀況、邊境情形、地形地貌。這些記錄能夠真實、直觀地反應(yīng)歷史信息，如日本侵華時民國及日偽時期的地形，讓炎黃子孫記住歷史，從而承擔(dān)起肩負(fù)民族榮辱的重任。測繪檔案也是國家版圖的記錄形式之一，它的真實性、全面性、科學(xué)性能夠為維護(hù)我國的國家主權(quán)提供最有力的證據(jù)，從而有效地解決別的國家出現(xiàn)邊境糾紛，為糾紛提出權(quán)威而真實的證據(jù)。

2 加強(qiáng)測繪檔案管理的有效途徑

2.1加強(qiáng)對測繪檔案原件的保管與保護(hù)

測繪檔案的安全對于我國國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有十分重要的意義，因此，延長測繪檔案資料的完好時間具有十分重要的意義。然而，測繪檔案原件的保管與保護(hù)具有十分重要的意義。保管與保護(hù)工作首先應(yīng)該以預(yù)防為主，防治結(jié)合。紙質(zhì)材料十分容易破損，除了因為人工查詢而造成的人為破壞，還包括因為自然天氣導(dǎo)致的蟲、霉破壞。測繪檔案管理人員應(yīng)該保證保管環(huán)境的干燥和清潔，并且關(guān)于檔案的查詢制定一系列的規(guī)定，保證查詢?nèi)藛T對查詢程序和要求嚴(yán)格遵守。對于已經(jīng)有破壞跡象的案件，管理人員應(yīng)該對檔案進(jìn)行積極搶救和保護(hù)，采取恰當(dāng)有效的保護(hù)措施，從而從各方面加強(qiáng)對測繪檔案的保管與保護(hù)。

2.2采用數(shù)字化方式對測繪檔案進(jìn)行存儲和管理

相比于不易保存的紙質(zhì)材料，易儲易存的電子數(shù)據(jù)管理具有傳統(tǒng)管理方式不可比擬的優(yōu)勢。對測繪檔案管理采用數(shù)字化、信息化的技術(shù)手段進(jìn)行存儲和管理，能夠使測繪檔案資料的管理更加全面、科學(xué)、高效。數(shù)字化存儲具有儲量大，容易保存和查詢、保護(hù)檔案不因時間久或人工查詢管理不當(dāng)而受損等優(yōu)點。經(jīng)過對測繪檔案資料數(shù)字化、信息化工作的管理，能夠使實務(wù)工作的開展更有條理，在很大程度上能夠避免因為人工查閱檔案造成的檔案損壞。這樣一來，測繪檔案的管理水平就能夠大幅度提高，從而大大提高測繪檔案管理工作的效率。

2.3建立一套科學(xué)的檔案管理制度

檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合自身管理測繪檔案的經(jīng)驗，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時，我國對于測繪檔案管理工作其實已經(jīng)制度了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等，所以檔案管理制度的制定還應(yīng)該以我國關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合自己部門的實際制定出一套具有實用價值的科學(xué)的測繪檔案管理制度。對于制定出來的制度，測繪檔案管理部門應(yīng)該從上到下深刻落實，嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。值得一提的是，該制度的執(zhí)行一定要符合實際，更要使其細(xì)化深入，方便可行。比如，該制度可以規(guī)定查閱條件，并且將不同級別，類型、材質(zhì)的檔案進(jìn)行區(qū)分，建立專門的測繪項目，從而按照不同的要求和程序?qū)π枰臋n案進(jìn)行查找。只有建立一套更加健全的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案不被破壞，提高維護(hù)強(qiáng)度。

2.4不斷豐富測繪檔案的資源積累

負(fù)責(zé)檔案資源管理的人員不應(yīng)該只是一味的去保護(hù)檔案不受損害，應(yīng)該更需主動積極地豐富測繪檔案的資源積累。比如，和認(rèn)識的其他管理檔案資料的人借鑒補(bǔ)充一下，同時及時跟進(jìn)地理資料信息的發(fā)展情況及變化。只有這樣，才能保證檔案資料在不因破損減少的情況下得以不斷地豐富，從而不會因破壞或需求的不斷增加造成測繪資料的欠缺。檔案管理人員還可以建議上級對有關(guān)地理信息的測繪資料進(jìn)行征集，從而不斷拓展對檔案信息的搜集工作，豐富測繪檔案資料。

3 結(jié)語

測繪檔案是我國各級測繪主管部門和單位在進(jìn)行地理信息的采集后進(jìn)行測繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)活動中形成的測繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價值的。測繪記錄在經(jīng)過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、計算資料、成果、成圖、航空（衛(wèi)星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測繪活動真實的歷史記錄。

近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方法面面。測繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。如何進(jìn)一步加強(qiáng)我國對測繪檔案的管理工作，提高測繪檔案管理在我國國民經(jīng)濟(jì)中的服務(wù)水平，已經(jīng)成為了新時期測繪檔案管理部門急需解決的問題，加強(qiáng)測繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務(wù)。 本文通過對測繪檔案重要性的一系列研究和論述之后，就我國如何進(jìn)一步加強(qiáng)測繪檔案管理工作進(jìn)行了更為深入的研究，進(jìn)而為提高管理工作的效率提出了一系列解決措施。希望通過這些措施的實施，能夠有效推動我國檔案管理工作的有效進(jìn)行，以期使我國的檔案管理工作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行更好地服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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