經(jīng)濟管理信息的應用在企業(yè)中的重要作用

劉文艷

在科學技術日新月異的今天，信息知識對于生產(chǎn)力、競爭力和經(jīng)濟成就來說起著關鍵作用。在這一發(fā)展趨勢下，經(jīng)濟管理的重要工作就落在了信息技術的利用上。而經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的完善則是信息技術應用得有力保障。

1 經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)在國外專指以電子計算機網(wǎng)絡為基礎的自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。而一般來說，管理信息系統(tǒng)的作用是為管理生產(chǎn)提供有用的信息以方便發(fā)揮管理職能。因此可以看出，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)是以電子計算機網(wǎng)絡為基礎的，為經(jīng)濟管理提供信息的系統(tǒng)。

管理信息系統(tǒng)在具體的工作形式上表現(xiàn)為通過相關管理信息的輸入，來得到管理人員需要的有用信息，這樣一個系統(tǒng)得應用能幫助管理人員進行管理和決策。因此在信息管理系統(tǒng)的應用過程中，相關的管理工作人員并不需要和涉及相關工作的具體事物有任何接觸，而只要掌握信息數(shù)據(jù)。

經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的組成元素一般包括信息源、接收輸入系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)——信息加工存貯和輸出系統(tǒng)、信息控制系統(tǒng)等方面。

2 經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)

1、信息準備和信息提供的統(tǒng)一：一般情況下，信息的準備和提供之間會存在一定的誤差，而通過經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)來分析準確數(shù)據(jù)則能排除矛盾數(shù)據(jù)。

2、數(shù)據(jù)分析起到的預測效果：不斷變化的市場供求關系往往對企業(yè)產(chǎn)能造成一定程度的影響，而這一預測分析通過數(shù)據(jù)化的體現(xiàn)更為科學，也更為準確，對于企業(yè)單位對自身生產(chǎn)和發(fā)展做出正確的決策十分關鍵。

3、管理決策的數(shù)據(jù)化提供：除了對未來的預測之外，在企業(yè)進行當中的決策和管理來說，更為詳實的數(shù)據(jù)化分析和不斷調(diào)整的戰(zhàn)略部署也十分重要，而經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)最喜愛這方面準確快速的分析能力能夠為企業(yè)發(fā)展的各個管理環(huán)節(jié)提供保證。完整的、及時地供給用在管理和決策過程中的數(shù)據(jù)。

4、成本和效益的合理測算：生產(chǎn)和供給是最簡單的市場行為，而這其中包括的產(chǎn)品供給方向、外在因素的影響等都會給企業(yè)成本以及收益帶來很多不確定性，因此“關鍵因素”影響在數(shù)據(jù)化的分析下更能表現(xiàn)出合理性，為企業(yè)生產(chǎn)降低風險，合理化的進行資源生產(chǎn)配比。以最低的費用提供最佳的速度、可靠性高的經(jīng)濟效益。

管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同的需要和用途，有不同的模型，不過一般的都要具備數(shù)據(jù)庫、對原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計判斷、各種經(jīng)濟數(shù)學模型、傳輸信息、數(shù)學通信等功能。

3 經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀分析

在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用當中，需要企業(yè)對相關系統(tǒng)的工作原理有充分的認識，從而達到理念上的信任，而就目前國內(nèi)企業(yè)來說，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用還并不十分完善，而影響其普及和完善的因素主要有以下幾點：

1、傳統(tǒng)決策影響因素：在傳統(tǒng)企業(yè)的市場分析和決策當中，認為因素仍占據(jù)主導地位，由此導致經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)在應用中的重要性表現(xiàn)不強，而且數(shù)據(jù)分析本身的客觀性也和認為分析的主觀性形成一定的偏差，在數(shù)據(jù)體現(xiàn)上并不完全一致，國內(nèi)企業(yè)還不能完全理解和接受這樣的形式。

2、信息源的匱乏，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)簡化下來，包括信息輸入、信息處理和信息輸出三方面，而輸入信息的準確和詳實對于系統(tǒng)運作的結果起著十分關鍵的作用。但國內(nèi)企業(yè)在數(shù)據(jù)信息的搜集方面并不十分注重，這和企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展路線有關。信息收集整理工作的不完備讓整個經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的運轉缺乏客觀條件的支撐。

3、計算機技術的合理運用缺乏：這方面的落后并不體現(xiàn)在計算機應用方面，而是和企業(yè)以及相關市場相配套的系統(tǒng)軟件的缺乏，由于整個經(jīng)濟管理系統(tǒng)需要有強大而復雜的數(shù)據(jù)分析作為基礎，因此簡單的分析軟件并不能切實的幫助企業(yè)面對更新變化迅速的市場競爭和內(nèi)部管理。因此，在經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用上，國內(nèi)企業(yè)并不能感受到其突出的效果。

以上列舉的三點只是比較突出的現(xiàn)狀問題，除此以外，各個企業(yè)及行業(yè)的自身特點與傳統(tǒng)經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的不兼容等問題也是國內(nèi)企業(yè)在這方面滯后的關鍵性原因，而究其根本，主觀上的不重視導致了客觀上的不完善，在企業(yè)經(jīng)濟體規(guī)模沒有達到一定程度的情況下，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢并沒有得到有效展現(xiàn)也是該系統(tǒng)在企業(yè)普及方面滯后的原因之一。

4 經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用

經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的應用主要表現(xiàn)在企業(yè)的正常運營當中，涉及市場分析、產(chǎn)能決策和營銷推廣等方面，這些方面在傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟信息管理當中屬于人工配合計算機完成，由于多部門獨立負責，在效率和影響因素的考慮方面都有不小的局限性，因此系統(tǒng)化仍然是應用得關鍵。

1、管理子系統(tǒng)的建立：該系統(tǒng)的建立應該包括輸入、輸出和處理三部分。輸入部分是整個系統(tǒng)的基礎所在，主要負責為系統(tǒng)系統(tǒng)原始資料數(shù)據(jù)，輸入部分所提供的數(shù)據(jù)量和詳實直接影響著處理結果的準確性。計算機處理部分所表現(xiàn)出的是整個系統(tǒng)的功能性，在這方面，軟件的數(shù)據(jù)處理能力十分關鍵，在相關軟件的選擇上，企業(yè)需要根據(jù)所處行業(yè)和企業(yè)自身的特點進行合理化的選擇，保證處理結果的有效性。而輸出部分是負責結果輸出，其輸出結果具有可參考性。整個系統(tǒng)除了具有原始數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計判斷、經(jīng)濟數(shù)學模型以及信息傳送功能之外，也應該具備數(shù)據(jù)庫功能。

2、生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)的決策應用：在某一階段的公司銷售運作當中，材料、人工以及公司運營成本，盈利模式風險、利潤等因素之間的關系通常都不會表現(xiàn)為表面關聯(lián)那么簡單，其中的風險因素和純利潤計算方式一般都受更為隱形的條件影響，因此經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的處理有助于企業(yè)在相關環(huán)節(jié)的分析處理時納入更多的影響因素，同時在相關處理過程中，企業(yè)數(shù)據(jù)庫的完備十分重要，這直接影響著整個系統(tǒng)處理結果的精確率。

3、共享資源的成本利潤分析：在企業(yè)的生產(chǎn)銷售當中，很多資源是共享的，而企業(yè)在這些共享資源當中所承擔的成本和所能獲取的利潤往往是浮動的。在某一階段的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)一旦觸及這些共享資源，關于成本和利潤的核算就更為復雜，在這些時候，經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用就更為明顯了。當然，在數(shù)據(jù)詳實的情況下，使用人工數(shù)據(jù)分析的方法也能夠完成相關數(shù)據(jù)處理，但這明顯是復雜了不少，況且在多變的市場環(huán)境下，相關數(shù)據(jù)不但存在隱性的變化，也存在著時間流動中的實時浮動，因此在第一時間完成數(shù)據(jù)處理是十分關鍵的。經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的計劃決策中應用意義可見一斑。

經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)能夠簡化企業(yè)在運作決策過程中的環(huán)節(jié)，同時在簡化的同時更為科學有效的保證其分析效果。在越發(fā)突出的市場競爭中，準確科學的數(shù)據(jù)化管理對于企業(yè)更快、更準的進行商業(yè)決策來說是十分必要的，而經(jīng)濟管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢也能在這樣的市場環(huán)境下表現(xiàn)得越來越突出，其應用意義十分重大。