歐陽超良
摘 要:在橋梁施工企業的生產經營活動中,物資管理占有重要地位,它對于橋梁施工企業的建筑工程質量、建筑工程成本以及所取得的經濟效益,都起著關鍵性的作用,直接影響著施工企業的穩定發展。因此,如何做好物資管理工作,已經成為當今橋梁施工企業普遍關注的問題。本文就從實際出發,對現代橋梁項目的施工特點和物資管理的重要性進行分析,找出目前物資管理工作中存在的主要問題,并針對如何加強橋梁施工企業對物資的管理提出幾點對策,希望能夠為施工企業提供一些幫助。
關鍵詞:橋梁施工;物資管理;存在問題;對策
物資在整個橋梁施工成本中占有相當大的比重,是施工企業取得良好經濟效益和建筑工程項目擁有良好質量的物質保障。因此,物資管理在整個橋梁施工過程中發揮著重要作用,也是施工企業進行生產經營活動的基礎。然而,在如今的物資管理工作中,出現了種種問題和漏洞。由于有些施工企業沒有對這些問題進行分析和解決,使其愈演愈烈,導致物資價格不合理、物資產品質量不高、物資嚴重浪費等現象的發生,最終使工程項目的成本大幅度提高,工程質量低劣,從而使施工企業的經濟效益受到影響。
1 目前橋梁項目的施工特點和施工企業物資管理的重要性
1.1 現代橋梁項目的施工特點分析
進入新世紀以來,隨著我國社會經濟的迅速發展以及國際貿易圈的不斷擴大,橋梁交通的壓力也隨之不斷增大,隨后,大量新型的高速公路和大型橋梁也以更快的速度建立起來,這些新型建筑通常利用現代高科技技術作為支撐。因此,橋梁施工企業要想在當今形勢和激烈的市場競爭中取得絕對優勢,就必須在不斷創新施工技術的同時,做好物資管理工作。
現代橋梁工程項目主要有以下兩方面的特點。第一,隨著經濟的不斷發展和技術水平的不斷提高,現代橋梁施工的規模也越來越大,橋梁建設向著大跨徑、高難度和群集工程方向發展。橋梁的跨徑不斷增大,目前,鋼梁、鋼拱斜拉橋、索橋最大跨徑的米數都比以往有了很大程度的增加,這就決定了橋梁施工的難度和復雜性也在不斷加大,因此,對于橋梁施工企業的施工技術和物資管理工作,也提出了更高的要求。
第二,城市鐵路橋梁工程項目也在逐漸增多,而且雙層交通占大多數。我們都知道,鐵路專用橋梁對施工技術的要求非常苛刻,設計和施工所要考慮的問題也比其他橋梁類型要復雜得多。而且,通常來說,現在的橋梁往往都是公路鐵路兩用橋,鐵路要求雙線,公路一般要求四車道,所以,鐵路橋的長度一般是公路橋的近兩倍。以上諸多特點都對橋梁施工企業的施工與管理無疑帶來了前所未有的挑戰。
1.2 物資管理的復雜性和重要性
1.橋梁施工物資管理具有復雜性
橋梁施工物資管理工作是一個非常復雜的過程,它需要從組織、人員、制度三個方面來建立一套完整的成本控制體系。這套管理體系設計需要在施工前的預算控制、施工過程的材料控制以及施工結束后的核算控制等三個階段充分發揮作用。施工企業可以從橋梁施工的具體內容和施工順序方面進行物資的管理。同時,也要在橋梁工程施工的整體質量以及總體進度方面做好物資的管理工作。
2.物資管理工作的重要性
通常在一個橋梁工程項目的成本中,物資的成本會占到了總體成本的三分之二甚至更多,做好了物資成本的控制工作,就相當做好了整個橋梁工程項目成本的控制工作。所以,橋梁施工的順利開展、施工成本的管理、總體經濟效益的提高,都與物資管理工作的質量和效率有著不可分割的聯系。當然,物資管理工作的順利進行離不開相關工作人員的積極配合和參與,只有每個人都發揮出自己的作用和水平,才能推進施工企業物資管理工作的順利進行。
2 目前橋梁施工企業在物資管理工作中存在的主要問題
2.1 施工企業物資管理工作人員缺乏一定的專業素養
目前有大部分的橋梁施工企業,缺乏專業的物資管理人才,現有的物資管理工作人員基本上都沒有進行過嚴格的專業技能培訓,甚至有的上層管理人員同樣對于專業知識一竅不通。這就很容易導致工作人員在物資管理過程中出現各種各樣的紕漏,比如對于所采購物資的具體性能不明確,不能進行合理采購;對于物資的賬目問題不能進行精確計算,不能預算成本等等。
物資管理人才缺乏的主要原因在于:第一,施工企業未能及時進行人員結構的調整,一些老員工對于現代管理設備和理念都沒有明確的概念,不能熟練操作現代化設備,是信息的獲取效率大大降低。第二,有的施工企業不重視物資管理人員的吸引工作,認為物資管理人員在整個企業中的地位相對次要,不善于對全方位專業人才進行搜尋和利用,導致施工企業中缺乏物資管理知識和金融知識等兼備的專業人才。第三,施工企業沒有對物資管理的工作人員進行系統的技能培訓,造成物資管理人員理論知識的缺失,當在管理工作中遇到問題時,無法利用科學合理的方式去解決,而是一味依靠以往的陳舊經驗。
2.2 物資材料的采購工作和項目編制不合理,造成極大浪費
有些橋梁施工企業在進行物資材料的采購工作時,沒有按照一定的采購規范去進行,由于材料的擠壓導致大量資金被占用。有的物資管理人員沒有進行批量采購,選擇大量的供應商和經銷商,卻忽略了廠家的選擇,導致進行采購工作時擁有過多的中間環節,直接采購的比率降低,并且價格還大大提高了。有的工作人員在采購材料時,沒有把物資材料的質量放在首位,只去關注產品的價格、人情等次要方面,致使所采購的物資材料質量得不到保證。
另外,還有的施工企業的物資管理人員沒有較強的責任心,當某個橋梁工程項目進行完之后,不會對所使用的材料、設施等進行科學管理,這就導致這個項目中的材料剩余、物資管理工作中出現的問題以及工作人員的素質不能得到妥善處理。這種臨時性的項目編制造成了物資材料的大量浪費,也不利于物資管理工作的進行。
2.3 橋梁施工企業對于物資管理工作重視程度不夠
物資管理在工程項目的管理當中占有相當重要地位,然而,大多數工程項目的管理人員都把整個橋梁工程施工的進度以及施工的質量放在主要位置,卻忽視了物資管理工作的重要性,只有等當物資供應缺乏時,才對其稍加關注。還有的物資管理人員缺乏責任心,沒有履行應當承擔的職責去做好監督管理工作。個別工程項目責任人覺得物資管理方面并不是自己的工作,一切依靠財務管理部門去執行。
由于大部分施工企業只是要求物資部門能夠做好物資的提供工作,去沒有對物資管理方面進行規定,物資管理的工作人員就把重點放在了物資的供應上,而不去提高物資管理工作的技術水平。
2.4 施工企業的物資管理設施落后
由于許多橋梁施工企業沒有對物資管理工作有足夠的重視,也沒有進行充足的資金投入,因此,許多物資管理設施依然停留在傳統的水平上。這樣一來,物資管理工作就缺乏一定的設施基礎,停留在從前流程化的階段上,而沒有進行積極改進和更新。另外,在進行物資的統計和計算工作時,多數施工企業也缺乏先進的技術和設備,甚至只是憑感覺對物資多少進行估量,導致物資統計工作的精確性嚴重缺失。
3 做好橋梁施工企業物資管理工作的對策和建議
3.1 提高物資管理人員的專業素質
高素質的專業人才是施工企業做好物資管理工作的基礎,只有擁有一批高素質的全方位人才,才能提高物資管理的工作效率和質量水平,因此,施工企業一定要重視物資管理專業人才的招納和培養。
首先,施工企業可以成立自己的物資管理人員部門,定期對物資管理的工作人員開展專業技能培訓,既可以豐富工作人員的理論知識,又能夠培養工作人員的責任感。并且對此部門進行有序管理,讓它發揮到制度的作用。另外,還要重視市場功能的發揮,讓全面的專業人才實現科學流動,這樣一來,可以有效改善施工企業中物資管理缺乏專業人才的情況,也可以推動物資管理工作水平的提高。
3.2 善于在物資管理工作中利用現代物流技術
施工行業有著比其他領域更加確定的物資流動,對于橋梁工程項目所需的物資的確定也就更為方便。一般來說,在進行完橋梁建筑的設計計劃之后,就能夠大致了解施工所需的物資種類和數量。橋梁工程所需要的物資種類設計的方面比較少,因此,也就更加方便利用現代物流管理技術。
第一,橋梁工程項目的施工比較常用的都是一些類型固定的大型材料,更加方便與相關供應商進行長久合作。第二,一般來說,橋梁施工所運用到的物資擁有較高的質量和運輸成本,而且需要的數量較多,同時占有較大比例的資金。因此,將現代物流技術科學的利用到物資管理工作中,可以使運輸成本大大降低,而且能夠加快物資材料的資金周轉速度。第三,在現代的橋梁工程中,計算機管理系統已經被廣泛運用,它們一般通過供應鏈進行管理,為施工企業提供相應的物資需要。第四,由于橋梁工程項目具有相當大的流動性,因此,利用現代物流技術可以使橋梁施工的間接費用大幅度降低。
4 采用現代化的管理模式進行物資管理工作
4.1 以人為本開展物資管理工作
物資管理工作的最終目的是以人為本,物資管理的工作人員是實現良好管理的基礎,而管理本身只是一種實現手段而已。因此,施工企業在進行物資管理工作時,要使物資管理工作人員明確了解自己的職責,適當情況下可以成立相關部門或者建立相關制度體系來對工作人員進行更好的監督和管理。另外,還要從每個人的性格和行為特點出發,具體問題具體分析,更加有效的調動物資管理工作人員的積極性。
4.2 在物資管理工作中做好科學定位
物資管理工作要以保證供應質量和數量以及創造經濟效益為目標,所以,施工企業在進行物資管理工作時,一方面要通過完善的供應體系保證供應物資的質量和數量,另一方面要使物資材料的采購成本盡量降低,將資源的整合和利用工作做好,以促進資金運作效率的提升。
4.3 在物資管理工作中做好科學管理
由于物資管理工作是一項著重與操作層面上的工作,具有專業性和規范性等特點,因此,在進行物資管理的控制、設計以及組織等工作時,要從實際出發,根據物資管理工作的自身特點,科學、合理的進行制定和實行。另外,要吸取現代化管理模式中的優點,科學運用計算機技術進行物資管理工作,實現目標創新和管理創新。
4.4 做好物資材料采購招投標管理工作
在進行物資材料的采購時,工作人員要認真負責,盡量減少工作上的失誤和漏洞,提高采購效率。同時,采購人員還需要對物資材料的質量、價格、服務等方面進行嚴格審查,并建立相關檔案記錄招標比價數據。施工企業要制定材料審核管理制度,既能夠為施工提供充足的材料供應,又使其價格和質量達到最優狀態,防止資源浪費。
5 結語
在橋梁工程項目的施工建設中,物資管理工作發揮著重要作用。各個施工企業要認真分析物資管理工作中存在的問題,并利用現代化管理手段使物資管理工作更加完善,以減少橋梁工程成本,提高工程項目質量,使企業獲得更大的經濟效益,在激烈的競爭中立于不敗之地。
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