基于按需出版視角圖書館文獻采訪的創(chuàng)新應用思考

周平

摘 要：高等職業(yè)技術學校圖書館管理工作的發(fā)展對于促進高等職業(yè)技術學校的發(fā)展有著重要的意義與價值。圖書館文獻采訪是高等職業(yè)技術學校圖書館工作中十分重要的方面之一，在新形勢下推進圖書館文獻采訪工作的創(chuàng)新已經(jīng)引起了社會的廣泛關注。

關鍵詞：按需出版；圖書館；文獻采訪

按需出版（Print on Demand，簡稱POD）是隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展與技術的進步出現(xiàn)的一種新型出版模式，其具體是指出版社在進行出版印刷的過程中嚴格按照客戶需要的時間、地點和數(shù)量進行。出版物的出版、傳播以及利用對圖書館的館藏有著十分重要的影響和意義。正是由于這些原因，按需出版這種方式對圖書館的文獻采訪工作必然會產(chǎn)生深刻的影響。在圖書館文獻采訪的工作中應該充分的了解按需出版的基本知識，明白按需采訪與圖書館工作之間的關系，把握按需出版物的生產(chǎn)、發(fā)行規(guī)律，利用按需出版的理論與方法創(chuàng)新文獻采訪工作。

1 按需出版的內(nèi)涵和特征

1.1 按需出版的概念

在進行印刷出版的過程中按照需求進行印刷，這種印刷技術稱為按需應刷技術，正是這種技術的出現(xiàn)促使了按需出版的出現(xiàn)，按需印刷對世界出版業(yè)與印刷業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的影響。1997年，美國的閃電公司首次使用IBM的按需印刷技術為當時一所著名的學校印制了急需的50本課程教材，這是按需出版的源頭。在通常情況之下，出版社按照客戶的具體需求印刷出版相應的出版物稱之為按需出版。

知識產(chǎn)權出版社在上世紀九十年代初九已經(jīng)有了關于專利文獻數(shù)字印刷方面的探索，我國第一次啟動“按需出版工程”，是由知識產(chǎn)權出版社在2004 年4 月16日正式開始的。在我國的數(shù)字印刷設備在開始幾年的的總裝機量的增長速度是非常快的，比如，由2003年的三百多 臺，到2004年就已經(jīng)增長到了七百多臺，而在2005年就已經(jīng)增長到了兩千多臺，但是，在此以后，受到了類似書號這樣的一些出版資源的限制，就在很大程度上使圖書在按需出版方面的放慢了工作速度。

1.2 按需出版的特點

按需出版有很多特點，其中最主要的特點表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，解決了圖書在印量非常少的情況下，由于受到價格的限制而致使印刷時的成本非常高，導致其存在出版時的問題；二是，解決了圖書再版時由于受到印數(shù)不能準確估計而在很大程度上出現(xiàn)印量不夠的問題；三是，能夠印刷一些絕版書和斷版書；四是，針對作者提出的一些具有非常鮮明個性的問題也能夠得到解決。

2 適宜按需出版的文獻資源類型

2.1 短版圖書和斷版圖書

目前有很多專家提出，美國在上世紀九十年代末最先開展的按需出版圖書的目的，就是為了改變短版圖書在出版方面遇到的各種問題。短版圖書主要是指，受到用戶和發(fā)行量兩方面因素的影響，而不能達到出版者對印數(shù)方面的要求，從而造成不能出版的圖書。但是，經(jīng)過多年的研究發(fā)現(xiàn)，有很多短版圖書的銷售量也在百冊以上，出版者也是有利可圖的，例如，很多城市、學校的圖書館存在很多讀者不能找到跟專業(yè)相關的圖書等等，隨著時間的流失，我國也在不斷改變這種現(xiàn)狀，尤其是子2004年以來，我國的知識產(chǎn)權出版社已經(jīng)有了500多個按需出版的選題，這些選題涉及到很多方面比如有法律、經(jīng)貿(mào)等一些社科類型的短版學術著作，除此之外，還有就是碩士以上的一些論文的圖書。

2.2 專業(yè)性較強的期刊和具有特定讀者的報紙

針對一些具有非常強的專業(yè)性的學術期刊，這類期刊在很大程度上需要選擇安需出版，經(jīng)過的多年的研究表明，期刊在每期的發(fā)行量不到5000冊的或者是需要不定期出版的一些增刊、論文集、講座等等，針對這類的圖書一般都是需要按需出版，而像每期的發(fā)行量在5000冊以上的，基本上都不需要按需出版，還是按照傳統(tǒng)的印刷方式出版就行。

2.3 需求量不是很大的特種文獻

特種文獻的特點就是文獻的種類很多、發(fā)行的數(shù)量也是非常多的，但是就是不需要非常多的印數(shù)。經(jīng)過多年的研究表明，知識產(chǎn)權出版社在近20年的時間內(nèi)，出版的中國專利文獻已經(jīng)累計達到了160萬件，頁數(shù)也達到了1400萬，這個數(shù)量級就等同于一般的圖書7萬種，而且隨著人們專利意識的逐漸提高，我國每年幾乎都會有近30萬件專利文獻增加，這等同于一般的圖書1萬種，但是在這數(shù)量的背后是對文獻的需求量幾乎都在200份以下，因此，這要是選擇傳統(tǒng)的方式印刷出版，那么印刷成本將會是非常高昂的，因此，我國知識產(chǎn)權出版社采用了最先進的OCR光學字符來dui9生產(chǎn)流水線進行識別，并且能夠自動的進行專利文獻排版，從而實現(xiàn)了一部分按需出版的專利文獻。

3 按需出版與文獻采訪的契合

3.1 按需出版的便捷性與文獻采訪的及時性

按需出版的一個非常重要的特征就是其本身就是集印刷和銷售于一體的系統(tǒng)，這也是它在技術上的主要依靠，需要出版的全部內(nèi)容都必須被數(shù)字化，然后在按照規(guī)定的統(tǒng)一標準格式進行相應的處理，在對電子文檔進行終審時需要借助計算機技術，這樣就會不再需要重組照排、制版、印刷等環(huán)節(jié)，從而大大提高了出版的速度。因此，一旦接到圖書訂單，就可以立刻開始印刷機印刷，沒多長時間就可以完成，所以，將來的安需出版完全可以借鑒這種印刷方式，選擇合適的地點將數(shù)字出版系統(tǒng)配置好，從而在很大程度上使文獻采訪的效率得到提高。

3.2 按需出版的針對性和文獻采訪的實效性

文獻的采訪非常講究其時效性，但是在傳統(tǒng)的出版方式下，由于信息傳輸不迅速等原因，致使出版社和圖書館之間經(jīng)常會出現(xiàn)“供”、“需”脫節(jié)的現(xiàn)象，這就造成了文獻采訪沒有很強的時效性。但是隨著按需出版模式的出現(xiàn)，這將會在很大程度上改變這種現(xiàn)狀，圖書館跟出版社之間能夠非常迅速、及時、準確的進行信息交流，由傳統(tǒng)的“印一本出版物，銷一本出版物”，轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的“銷一本出版物，印一本出版物”，也就是說只有圖書館接到客戶的訂單以后，才聯(lián)系出版社進行出版，這將會在很大程度上解決這方面的矛盾，所以說，提高文獻采訪的針對性是實現(xiàn)文獻采訪實效性的大前提，而安需出版對具有很高價值、收藏價值和絕版書、斷版書的采訪不藏起著非常重要的作用。

3.3 按需出版的經(jīng)濟性與文獻采訪的靈活性

傳統(tǒng)出版的主要利潤就是隨著圖書發(fā)行量的增大而增大，因此，為了能夠最大程度上的使圖書的銷量提高上去，出版者就會將“復本數(shù)”當做給圖書館提供相應供貨的大前提。隨著按需出版的出現(xiàn)，很多品種非常小的印量也能進行出版，而且再加上沒有進行成本分攤的現(xiàn)象，這就使得無論印數(shù)的數(shù)量是多還是少，都沒有非常顯著的平均成本差值，從而從根本上改變了傳統(tǒng)出版的“最低印數(shù)”的規(guī)定，從而幫助圖書實現(xiàn)了不會脫硝、不會絕版、斷版現(xiàn)象，比如，某種期刊每個月需要200萬冊的印書，但是其每一訂單的平均價格確實1.8元一本。

3.4 按需出版的定制性和文獻采訪的特求性

從出版方式上來看，按需出版就是強調(diào)個性化的出版，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是，用戶在印刷出版物時可以根據(jù)自己想要的時間、地點和數(shù)量來進行；二是，改變傳統(tǒng)的圖書館和讀者的角色，使他們分別看做是“編輯”和“出版者”的角色，這是由于出版物選擇按需出版，那么出版的內(nèi)容就可以根據(jù)需要適當?shù)倪M行添加、刪減和重排，例如，讀者對某一字體、封面色彩、圖畫等非常喜歡，那么就可以根據(jù)自己的需要隨意的進行更換，這樣的話圖書館就可以實現(xiàn)，“出什么書買什么書”、“出什么書讀什么書”的方式來滿足讀者的個性化需要。

4 按需出版視域下文獻采訪工作的創(chuàng)新

4.1 更新思想

隨著按需出版的出現(xiàn)，在很大程度上改變了傳統(tǒng)的出版社、發(fā)行機構的根本性質(zhì)，同時也在很大程度上影響著讀者的文化需求，這對讀者來說，提高了他們在文化消費方面的品位，所以有專家就說，按需出版就是我國出版社的一次非常重要的革命，盡管目前我國整體的按需出版水平還是非常低，但是其發(fā)展確實非常迅速的，到目前為止我國已經(jīng)有了十幾家這方面的出版社，所以說隨著按需出版的不斷發(fā)展，其影響力也將不斷加深，無論是對圖書館、出版社還是出版者和讀者都將會在很大程度上改變著他們傳統(tǒng)的方式，因此，要求圖書館必須時刻注意其最新的發(fā)展動態(tài)，掌握其最根本的內(nèi)容，從而在很大程度上提高文獻采訪的創(chuàng)新意識，使其不斷提高采訪質(zhì)量。

4.2 網(wǎng)絡環(huán)境下的按需出版視域下文獻采訪工作

隨著近幾年網(wǎng)絡出版方式的出現(xiàn)，這將會在很大程度上影響著傳統(tǒng)的出版方式，必將成為最新的網(wǎng)絡采訪方式。按需印刷（print On Demand，POD ），就是在網(wǎng)絡出版后的有一個更新的發(fā)展形式，這里的按需印刷提供者在提供信息資料時，其資料庫中基本上都已經(jīng)儲存了非常多的電子全文，當采訪者查看到信息資料提供者提供的信息后，提供者可以根據(jù)自己的想法和要求，將圖書文獻以網(wǎng)絡的形式傳送到數(shù)碼印刷機上，這樣就可以在第一時間開始印刷，這種印刷的方式能夠更進一步的實現(xiàn)按需編輯、按需出版。總結該出版的方式非常適合短版書的印刷。

4.3 合理利用不同的文獻采訪渠道

跟傳統(tǒng)的出版方式相比，按需出版的操作流程更為簡單，但是絕不能簡單的就定型為按需出版模式比傳統(tǒng)出版模式好，這兩者之間最根本的區(qū)別就是各自適合的條件是不同的，盡管在近幾年按需出版得到了飛速發(fā)展，但是還遠遠不能達到取代傳統(tǒng)出版的地位，一個更為合理的對這兩者的評價是，按需出版模式是傳統(tǒng)出版模式的一種補充。比如，以知識產(chǎn)權出版社為例，在印量低于1000冊的圖書會要求采用按需出版的模式，而在1000冊以上就會選擇采用傳統(tǒng)的出版模式，這是由于按需出版的低成本的優(yōu)勢會隨著印量的增加而慢慢降低，所以說，傳統(tǒng)出版模式跟按需出版模式是相互協(xié)調(diào)、相互補助的關系，而不是我們認為的那種兩種相對立的關系，這是我們必須搞清楚的，只有理清這兩者之間的關系，才能更好地選擇采用哪種方式。

4.4 創(chuàng)新文獻采訪的技術與方法

借助網(wǎng)絡來完成任務是按需出版的主要特征，比如，以知識產(chǎn)權出版社為例，其在買書時如果要按照按需出版的方式來購買，首先就必須要先登錄中國按需出版網(wǎng)，登陸后先要注冊成為其正式成員，在成為正式會有后，才能購買圖書，就目前而言，針對圖書館的文獻采訪基本上還是以紙質(zhì)訂單的傳統(tǒng)階段，因此，圖書館必須改變現(xiàn)有的技術手段，充分利用好按需出版模式，從而將文獻采訪實現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡化，從而能夠在很大程度上促進圖書的供需信息變得更加流暢、準確和方便，從而使使文獻采訪方式顯得更具有積極地意義。

4.5 提高采訪人員的基本素質(zhì)

隨著按需出版模式的不斷發(fā)展，對圖書館的采訪人員提出了更高的要求，主要從以下三個方面加強對圖書館采訪人員素質(zhì)的培養(yǎng)：一是，加強對圖書館采訪人員按需出版專業(yè)知識的培訓，使他們能夠充分利用好按需出版的理論知識和最新技術方法，進行具有創(chuàng)新意義的采訪；二是，加強對圖書館采訪人員在按需出版建設館藏方面的實踐能力的培養(yǎng)，使他們能夠非常熟練地掌握好按需出版規(guī)定的各種政策和技術方法；三是，加強對圖書館采訪人員在科研方面能力的培養(yǎng)，要求他們經(jīng)常總結出現(xiàn)的各種問題，從而使在按需出版條件下的采訪工作能夠順利的進行。

4.6 與出版者業(yè)務聯(lián)系創(chuàng)新

隨著按需出版方式的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，已經(jīng)在很大程度上改變了出版者和圖書館在傳統(tǒng)意義上的關系，使他們兩者之間由傳統(tǒng)的服務者與被服務者之間的關系，轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的合作關系，從而在很大程度上加強了這兩者之間的相互聯(lián)系。比如，以美國閃電公司（LSI）為例來說明，被該公司看作是最大客戶之中的就有圖書館，該公司會定期的向圖書館將一些按需出版的圖書提供給圖書館。持此之外，圖書館跟安需出版者之間加強聯(lián)系，還能在很大程度上提高對其合法性的識別程度，從而在很大程度上避免了購買盜版圖書的潛在隱患，這是由于，盡管有很多網(wǎng)站表明他們是安需出版的，但是卻沒有按需出版的資格證書，只有按需印刷，這些在我國都是屬于違法的范疇之內(nèi)。

5 結論

本文針對按需出版視角下的圖書館文獻采訪的創(chuàng)新應用思考進行相關的論述，希望對我國高等職業(yè)技術學校圖書館的工作帶來一定的啟發(fā)，希望可以對高等職業(yè)技術學校的發(fā)展帶來一定的價值與影響。

參考文獻

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